Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 30 июля 2021 г. N 1225

График
документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, по функциям структурных подразделений с общим порядком подписи

1. Первичные учетные документы

N п/п	Наименование документа	Ответственные за подготовку, достоверность и своевременное представление документа	Право подписи и полномочия лиц, которым предоставлено право подписи		Срок составления и представления в управление бюджетного учёта и отчётности*
			полномочия	должность
1	2	3	4	5	6
Оплата труда, расчеты с физическими лицами
25	Заявление о принятии к учету расходов по оплате стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно (получения медицинских услуг и обратно)	работник Администрации города	разрешительная подпись	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	по мере необходимости
29	Заявление на выдачу денежных средств под отчет	Подотчетное лицо	разрешительная подпись	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	по мере необходимости, для командировочных расходов и расходов на проезд к месту отдыха и обратно - после выхода распоряжения о командировании, об отпуске
			отметка об отсутствии задолженности по предыдущим авансам	начальник отдела управления бюджетного учёта и отчётности, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности
Финансирование, банковские операции
32	Бюджетное обязательство на оплату расходов по заработной плате, ежемесячной материальной помощи, алиментов, НДФЛ, оплаты услуг оказываемых физическими лицами (обязательство отдельно по каждой строке бюджета)	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности	ежемесячно до 10 числа следующего месяца до 11.00; до 25 числа текущего месяца до 11.00
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
33	Бюджетное обязательство на оплату расходов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды, взносам на страхование от несчастных случаев, добровольным удержаниям из заработной платы (обязательство отдельно по каждой строке бюджета)	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности	ежемесячно до 14 числа следующего месяца до 11.00
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
34	Бюджетное обязательство на оплату расходов по отпускным, НДФЛ, командировочным расходам (обязательство отдельно по каждой строке бюджета)	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города-главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности	два раза в неделю (вторник, четверг) до 11.00. (оплате подлежат документы на выплату отпускных, командировочных, поступившие в управление бюджетного учета и отчетности не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего дня финансирования (вторник, четверг))
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
35	Бюджетное обязательство на оплату расходов единовременной выплаты на оздоровление, компенсации стоимости стоматологического лечения и протезирования, пособия по временной нетрудоспособности, единовременного пособия, единовременной материальной помощи, НДФЛ, расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно (обязательство отдельно по каждой строке бюджета)	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности	два раза в месяц до 15 (30) числа текущего месяца до 11.00. (оплате подлежат документы на выплату, поступившие в управление бюджетного учёта и отчётности не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего числа финансирования)
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
36	Бюджетное обязательство на оплату расходов материальной помощи неработающим пенсионерам, НДФЛ	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности	ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, до 11.00; за декабрь месяц - до 25 декабря, до 11.00
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
37	Бюджетное обязательство на оплату расходов пенсии за выслугу лет	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчетности Администрации города-главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности	ежемесячно до 17 числа текущего месяца до 11.00
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
38	Бюджетное обязательство на оплату расходов вознаграждения приемным родителям, НДФЛ, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с вознаграждения приемным родителям, добровольных удержаний из вознаграждения приемным родителям	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности	ежемесячно до 12 числа следующего месяца до 11.00
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
52	Бюджетное обязательство на оплату экспертизы, членских взносов, социальных выплат и иных платежей	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности, начальник отдела (службы) управления бюджетного учета и отчетности	ежедневно с 9.00 до 11.00
Учет обязательств, нефинансовых активов
69	Акт о списании материальных запасов	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности - подготовка; материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 15 числа текущего месяца и 01 числа следующего месяца
			заключение по списанию	комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, материально-ответственное лицо
			отметка бухгалтерии	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
78	Акт о списании бланков строгой отчетности	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности - подготовка; материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости
			заключение по списанию	комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, материально-ответственное лицо