Приложение. Порядок сообщения Министром сельского хозяйства Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру сообщения Министром сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министр), федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее соответственно - гражданские служащие, Министерство) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа) (далее соответственно - подарок, Порядок), за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов, а также ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды).

2. Министр, гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей ¹.

3. Министр, гражданские служащие обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, в соответствии с настоящим Порядком ².

4. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), представляется в отдел по профилактике, предупреждению коррупционных и иных правонарушений Административного департамента (далее соответственно - отдел, Депадминистрация) не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка.

5. Уведомление составляется в 2 экземплярах:

6. В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения Министра, гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

7. При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в пунктах 4 и 6 настоящего Порядка, по причине, не зависящей от Министра, гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего рабочего дня после ее устранения.

8. В случае прохождения гражданской службы в загранаппарате Министерства гражданский служащий направляет уведомление очередной дипломатической почтой согласно графику ее отправки в сроки, указанные в пунктах 4, 6 и 7 настоящего Порядка.

9. Уведомление, представленное Министром, гражданским служащим, в день его поступления регистрируется Депадминистрацией в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - журнал регистрации уведомлений о получении подарков) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку).

10. Первый экземпляр уведомления, представленного Министром, после его регистрации направляется Депадминистрацией в департамент Правительства Российской Федерации, к сфере ведения которого относится организационно-техническое, финансовое и материальное обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации (далее - Департамент Правительства Российской Федерации), для ознакомления с ним Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации.

Первый экземпляр уведомления, представленного Министром, после ознакомления с ним Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации возвращается Министру.

11. Первый экземпляр уведомления, представленного гражданским служащим, возвращается Депадминистрацией гражданскому служащему с отметкой о регистрации в журнале регистрации уведомлений о получении подарков.

12. Второй экземпляр уведомления, представленного Министром, гражданским служащим, направляется Депадминистрацией в постоянно действующую Комиссию Министерства по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия).

13. Копия уведомления направляется отделом материально ответственному лицу Депадминистрации (далее - материально ответственное лицо):

14. Подарок, полученный гражданским служащим, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей, либо стоимость которого гражданскому служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - акт приема-передачи подарка) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку), не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений о получении подарков.

Подарок, полученный гражданским служащим загранаппарата Министерства, направляется в Депадминистрацию очередной дипломатической почтой согласно графику ее отправки с приложением подписанного им акта приема-передачи подарка.

15. Подарок, полученный Министром, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение им лично либо через уполномоченных гражданских служащих в порядке, предусмотренном пунктом 14 настоящего Порядка.

16. Акт приема-передачи подарка составляется в 3 экземплярах: один экземпляр - для Министра, гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарок на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарка регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).

Акт приема-передачи подарка направляется материально ответственным лицом в Комиссию не позднее 3 рабочих дней со дня принятия подарка на хранение.

17. До передачи подарка по акту приема-передачи подарка ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет Министр, гражданский служащий, получившие подарок.

18. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем ³.

Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка на следующий рабочий день после проведения заседания Комиссии направляется Министру, гражданскому служащему, сдавшим подарок, материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение. Скан-копия протокола не позднее следующего рабочего дня после проведения заседания Комиссии направляется секретарем Комиссии в организацию, уполномоченную по ведению бюджетного учета в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 8, ст. 1016, N 47, ст. 7521) (далее - Уполномоченная организация).

Подарок возвращается материально ответственным лицом Министру, гражданскому служащему, сдавшим подарок, по акту приема-передачи подарка в случае, если его стоимость не превышает 3 тысячи рублей ⁴. В случае прохождения гражданской службы в загранаппарате Министерства подарок возвращается очередной дипломатической почтой согласно графику ее отправки.

Акт приема-передачи подарка составляется в 2 экземплярах: один экземпляр - для Министра, гражданского служащего, второй экземпляр -для материально ответственного лица, принявшего подарок на хранение.

19. Министр, гражданский служащий, сдавшие подарок, могут его выкупить, представив соответствующее заявление о выкупе подарка в Депадминистрацию не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

20. Заявление о выкупе подарка оформляется Министром - по форме согласно приложению N 5 к Правилам, гражданским служащим - согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

Заявление о выкупе подарка оформляется в 2 экземплярах.

Заявление о выкупе подарка, полученного Министром, может быть оформлено им лично либо уполномоченным им гражданским служащим.

Заявление о выкупе подарка, полученного гражданским служащим загранаппарата Министерства, направляется в Депадминистрацию очередной дипломатической почтой согласно графику ее отправки.

Заявление о выкупе подарка, полученного Министром, гражданским служащим, в день его поступления регистрируется Депадминистрацией в журнале регистрации заявлений о выкупе подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к настоящему Порядку).

Первый экземпляр заявления о выкупе подарка, полученного Министром, после его регистрации направляется Депадминистрацией в Департамент Правительства Российской Федерации, после ознакомления с ним Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации возвращается Министру.

Первый экземпляр заявления о выкупе подарка, полученного гражданским служащим, с отметкой о его регистрации в журнале регистрации уведомлений о получении подарков возвращается Депадминистрацией гражданскому служащему.

Второй экземпляр заявления о выкупе подарка, полученного Министром, гражданским служащим, остается в Депадминистрации.

21. Депадминистрация в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) при необходимости с привлечением независимых экспертов и уведомляет в письменной форме Министра, гражданского служащего о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

22. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление о выкупе либо в случае отказа от выкупа подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Депадминистрацией в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

23. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе, может использоваться Министерством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства ⁵.

Протокол заседания Комиссии (скан-копия протокола) о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства не позднее следующего рабочего дня с даты проведения заседания Комиссии направляется секретарем Комиссии в Уполномоченную организацию для постановки подарка на балансовый учет.

Департамент бюджетной политики обеспечивает включение в реестр федерального имущества в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей ⁶.

24. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства Министром принимается решение о реализации (выкупе) подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов.

Организация реализации (выкупа) подарка посредством проведения торгов осуществляется Депадминистрацией.

25. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 21 и 24 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

26. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации ⁷.

Организация повторной реализации подарка либо безвозмездной передачи подарка на баланс благотворительной организации, либо его уничтожения осуществляется Депадминистрацией.

27. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации ⁸.