Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Касимовской городской Думы

Приложение N 2
к решению
Касимовской городской Думы
от 29.09.2021 N 69/8

Положение
о Благодарственном письме Касимовской городской Думы

1. Благодарственное письмо Касимовской городской Думы (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения организаций независимо от организационно-правовых форм и формы собственности (далее - организации), общественных объединений, граждан Российской Федерации (далее - граждане) за активную гражданскую позицию, трудовую и общественную деятельность, значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия муниципального образования - городской округ город Касимов Рязанской области (далее - муниципальное образование).

2. Благодарственным письмом не поощряются граждане, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность, а также руководители, работники коммерческих организаций.

3. Поощрение Благодарственным письмом приурочивается к государственным и профессиональным праздникам, памятным и юбилейным датам, иным знаменательным событиям.

4. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается главой муниципального образования, председателем Касимовской городской Думы и оформляется постановлением.

Подготовку проекта постановления главы муниципального образования, председателя Касимовской городской Думы о поощрении Благодарственным письмом осуществляет аппарат Касимовской городской Думы.

5. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом вносят депутаты Касимовской городской Думы, органы местного самоуправления муниципального образования, органы государственной власти, организации, общественные объединения (далее - инициаторы поощрения).

В ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом гражданина указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, занимаемая должность и (или) осуществляемая общественная деятельность, а также событие, с которым связано поощрение.

В ходатайстве о награждении Благодарственным письмом организации указывается полное и сокращённое наименование организации в соответствии с учредительными документами, юридический адрес, а также событие, с которым связано награждение.

6. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:

1) в отношении поощрения гражданина:

а) характеристика поощряемого, отражающая сведения о его заслугах в соответствии с пунктом 1 настоящего Положения, подписанная руководителем организации, в которой гражданин работает либо осуществляет общественную деятельность, а при ходатайстве о поощрении руководителя организации и лица, осуществляющего индивидуальную общественную деятельность, лицом, являющимся инициатором поощрения;

б) справка о трудовой деятельности гражданина (кроме лиц, не занятых трудовой деятельностью) по форме, утверждённой решением Касимовской городской Думы;

в) письменное согласие гражданина на обработку персональных данных в Касимовской городской Думе согласно образцу, утверждённому решением Касимовской городской Думы;

г) справка об отсутствии задолженности организации по выплате заработной платы, налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджетную систему Российской Федерации (в случае ходатайства о поощрении в отношении руководителя организации);

д) копия страницы учредительного документа с указанием полного и сокращённого наименования организации, общественного объединения, являющимися инициаторами поощрения.

К ходатайству могут также прилагаться дополнительные документы о заслугах кандидата на поощрение Благодарственным письмом.

2) в отношении поощрения организации, общественного объединения:

а) справка о производственной или иной деятельности организации (в случае ходатайства о поощрении организации);

б) архивная справка об основании организации, общественного объединения (в случае ходатайства о поощрении в связи с юбилеем организации, общественного объединения).

Юбилейными датами организаций, общественных объединений считаются 10 лет, 15 лет, 20 лет, 25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 10 лет со дня создания, а для граждан - 50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.

7. Документы, указанные в пункте 6 настоящего Положения, представляются в Касимовскую городскую Думу не менее чем за 20 дней до наступления события, с которым связано награждение.

8. В удовлетворении ходатайства о награждении Благодарственным письмом может быть отказано в случае:

1) отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 1 настоящего Положения;

2) представления неполного комплекта документов, предусмотренных пунктами 5 - 6 настоящего Положения;

3) наличия искажения паспортных данных гражданина (в том числе несколько вариантов указания фамилии, имени, отчества и (или) других данных, дописки, исправления);

4) несоблюдения срока направления ходатайства о награждении Благодарственным письмом, предусмотренного пунктом 7 настоящего Положения.

9. В течение одного календарного года Благодарственным письмом поощряются не более 60 физических и юридических лиц.

10. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой муниципального образования, председателем Касимовской городской Думы или иным лицом по его поручению.

11. Награждённым вручается Благодарственное письмо установленного образца и цветы на сумму, не превышающую 500 рублей.

Благодарственное письмо подписывается главой муниципального образования, председателем Касимовской городской Думы.

12. Лица, поощрённые Благодарственным письмом, могут повторно представляться к поощрению Благодарственным письмом не ранее чем через 3 года после предыдущего поощрения.

13. Оформление документов для поощрения Благодарственным письмом, учёт поощрённых лиц в Журнале учёта поощрений по форме, утверждённой решением Касимовской городской Думы, осуществляет аппарат Касимовской городской Думы.

14. Расходы, связанные с поощрением Благодарственным письмом, осуществляются Касимовской городской Думой за счёт средств бюджета муниципального образования в пределах сумм, предусмотренных на эти цели решением о бюджете муниципального образования на соответствующий финансовый год и плановый период.