Приложение N 14. Изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденную приказом Минэкономразвития России от 11 декабря 2017 г. N 671

Приложение N 14
к приказу Минэкономразвития России
от 07.09.2021 г. N 531

Изменения,
которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденную приказом Минэкономразвития России от 11 декабря 2017 г. N 671

1. Пункт 2.1.3 изложить в следующей редакции:

"2.1.3. В Министерстве используются следующие виды бланков: бланки писем должностных лиц Министерства; бланк письма Министерства; бланк приказа Министерства; бланк распоряжения Министерства; бланк протокола Министерства; тисненый бланк Министерства;

бланк письма Министерства для переписки с иностранными корреспондентами;

бланк распоряжения структурного подразделения Министерства; бланк протокола структурного подразделения Министерства; бланки указаний по исполнению документов (резолюций). Макеты бланков утверждаются приказом Министерства.".

2. Пункт 2.1.4 изложить в следующей редакции:

"2.1.4. На бланках писем должностных лиц Министерства оформляются служебные письма за подписью Министра, первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителя Министра (руководство Министерства).".

3. Дополнить пунктами 2.1.8(1) и 2.1.8(2) следующего содержания:

"2.1.8(1). На тисненом бланке Министерства оформляются личные письма, личные ноты, вербальные ноты, направляемые в посольства (консульства), миссии, представительства иностранных государств по торгово-экономическим вопросам, а также в другие иностранные организации, находящиеся в г. Москве и за рубежом.

2.1.8(2). На бланке письма Министерства для переписки с иностранными корреспондентами оформляются служебные письма за подписью руководства Министерства и руководителей (заместителей руководителей) структурных подразделений в рамках их компетенции, отправляемые в адрес органов власти иностранных государств (объединений иностранных государств), иностранных лиц или организаций.".

4. Пункт 2.1.26 изложить в следующей редакции:

"2.1.26. При подготовке распоряжений структурных подразделений Министерства, протоколов совещаний, заседаний, проводимых в структурных подразделениях, указаний по исполнению документов (резолюций), а также электронных документов используются электронные шаблоны бланков документов.".

5. В пункте 2.2.14 слова "(приложение N 26)" исключить.

6. В пункте 2.5.7:

а) заголовок изложить в следующей редакции:

"2.5.7. Подготовка документов, отправляемых иностранным корреспондентам";

б) абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Документы, относящиеся к дипломатической переписке, составляются на русском языке. В необходимых случаях к подлинному документу прилагается его неофициальный перевод на языке адресата. Неофициальный перевод печатается на чистом листе бумаги, не подписывается, не имеет печати, сверху в правом углу перед текстом печатается: "Неофициальный перевод".";

в) пункт 2.5.7 дополнить абзацами следующего содержания:

"Документы информационно-справочного характера, направляемые иностранным корреспондентам, не относящиеся к дипломатической переписке (служебные письма), оформляются на бланке письма Министерства для переписки с иностранными корреспондентами и подготавливаются в трех экземплярах - два визовых экземпляра и третий экземпляр, представляемый на подпись.

Один визовой экземпляр составляется на русском языке. Другой визовой экземпляр и экземпляр, представляемый на подпись, составляются на иностранном языке.

Текст письма излагается от 3-го лица единственного числа или 1-го лица множественного числа.

Реквизит "Адресат" проставляется справа под реквизитами бланка. Строки реквизита центрируются относительно самой длинной строки. В состав реквизита "Адресат" в обязательном порядке включается почтовый или электронный адрес иностранного корреспондента.

При согласовании проекта письма визируются оба визовых экземпляра. При наличии приложений к служебному письму, составленных на иностранном языке, допускается согласование проекта письма без перевода приложений на русский язык.

В случае если информация, направляемая иностранному корреспонденту, может быть представлена на русском языке, подготавливаются два экземпляра письма (один визо