Приложение. Положение о порядке предоставления документов, необходимых для списания основных средств, находящихся в собственности Новосибирской области, и исключения из Реестра государственной собственности Новосибирской области сведений об имуществе в связи со списанием

Приложение
к приказу департамента имущества
и земельных отношений
Новосибирской области
от 13 апреля 2012 г. N 740

Положение
о порядке предоставления документов, необходимых для списания основных средств, находящихся в собственности Новосибирской области, и исключения из Реестра государственной собственности Новосибирской области сведений об имуществе в связи со списанием

I. Списание имущества, находящегося в оперативном управлении государственных казенных, бюджетных и автономных учреждений Новосибирской области

1. Департамент имущества и земельных отношений Новосибирской области (далее - департамент) рассматривает вопросы списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в собственности Новосибирской области и дает разрешение государственным казенным, бюджетным и автономным учреждениям Новосибирской области (далее - ГУ НСО) на списание следующего закрепленного за ними государственного имущества:

1) недвижимое имущество (здания и сооружения);

2) транспортные средства, другое движимое имущество балансовой стоимостью свыше 100 тыс. рублей, отраженное в бухгалтерском балансе по статье "Основные средства" (для казенных учреждений);

3) особо ценное движимое имущество (для бюджетных и автономных учреждений).

2. Разрешение на списание указанного имущества оформляется письмом департамента, исключение списанного имущества из реестра государственной собственности Новосибирской области (далее - Реестр) оформляется приказом департамента.

3. Для получения разрешения на списание имущества ГУ НСО направляет в департамент следующие документы:

1) копия приказа руководителя учреждения о создании комиссии по списанию основных средств;

2) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания основных средств;

3) согласование исполнительного органа государственной власти, в ведении которого находится ГУ НСО;

4) фотографии объектов недвижимости, автотранспортных средств, предлагаемых к списанию;

5) Экспертное заключение, произведенное организацией, имеющей лицензию (сертификат) на осуществление деятельности по обследованию технического состояния зданий, сооружений, либо автотранспортных средств, либо машин и оборудования, или соответствующую запись в Уставе. Акты технической экспертизы в обязательном порядке должны быть составлены отдельно на каждый объект и содержать следующую информацию: наименование имущества, реестровый номер (ИНОУ), инвентарный номер, серийный номер, год выпуска, балансовую и остаточную стоимость, техническое состояние конструктивных элементов, процент износа, причины и характер повреждений, неисправности, ориентировочная стоимость ремонта, заключение о целесообразности дальнейшего использования, с приложением копии лицензии (сертификата) или Устава;

6) перечень основных средств с указанием сведений о балансовой и остаточной стоимости на дату списания, износе, годах выпуска, ИНОУ (на бумажном носителе в четырех экземплярах и в электронном виде в формате обменного файла, подготовленного с помощью программы "Сбор информации", выдаваемой департаментом, предоставляется в случае списания более одного объекта);

7) в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу - копии документов о принятии мер по защите интересов организации или возмещению причиненного ущерба;

8) в случае стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций - копия акта о повреждениях, причиненных объекту основных средств, с приложением справок соответствующих организаций, подтверждающих факт стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций;

9) при списании объекта недвижимого имущества - копии технического паспорта БТИ, экспликации поэтажных планов;

10) при списании автотранспортных средств - копии паспортов технических средств (ПТС).

4. Разрешение на списание государственного имущества области дается департаментом до ликвидации имущества.

До получения разрешения на списание основных средств разборка или демонтаж имущества не допускается.

5. После получения разрешения департамента на списание зданий или сооружений, ГУ НСО производит их разборку или ликвидацию, при этом годные строительные материалы и конструкции необходимо оприходовать, негодные сдать на свалку. Оприходованные материалы отразить в акте о списании имущества.

Акт о списании с отметкой БТИ о снятии с учета предоставляется в департамент для исключения из Реестра.

В случае если объект не состоял на учете в БТИ, предоставляется справка из БТИ и акт о ликвидации имущества, согласованный представителем органа местного самоуправления.

6. После получения разрешения департамента на списание автотранспортного средства, ГУ НСО снимает его с учета в Межрегиональном отделе государственного технического осмотра и регистрации автомототранспортных средств ГУВД по НСО (далее - Могтоирамтс), либо в Инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Новосибирской области, производит его разборку, при этом годные детали необходимо оприходовать, негодные сдать в металлолом. Оприходованные детали отразить в акте о списании имущества. Акт о списании, с отметкой о снятии с учета, предоставляется в департамент для исключения из Реестра.

7. Другие основные средства стоимостью менее 100 тыс. рублей, а так же имущество приобретенные за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, ГУ НСО списывают самостоятельно. Акты о списании основных средств и перечень списанных основных средств, предоставляются в департамент (в электронном виде в формате обменного файла, подготовленного с помощью программы "Сбор информации", выдаваемой департаментом, и на бумажном носителе в четырех экземплярах) в двухнедельный срок со дня подписания акта для исключения из Реестра.

II. Списание имущества, находящегося в хозяйственном ведении государственных унитарных предприятий Новосибирской области

1. Списание объектов недвижимого имущества государственных унитарных предприятий Новосибирской области (далее - ГУП НСО) и исключение сведений из Реестра осуществляется в порядке, установленном настоящим положением для ГУ НСО.

2. Другие основные средства ГУП НСО списывает самостоятельно.

3. Акты о списании автотранспортных и других основных средств с указанием сведений о сдаче негодных деталей в металлолом, с отметкой Могтоирамтс, либо Инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Новосибирской области о снятии транспортного средства с учета и перечень списанных основных средств, предоставляются в департамент (в электронном виде в формате обменного файла, подготовленного с помощью программы "Сбор информации", выдаваемой департаментом, и на бумажном носителе в четырех экземплярах) в двухнедельный срок со дня подписания акта для исключения из Реестра.