Распоряжение Администрации города Тюмени от 1 июля 2021 г. N 551 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Тюмени от 18.12.2015 N 1023"

В соответствии с Федеральным законом от 30.12.2020 N 519-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных", Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 "Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения", руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:

ГАРАНТ:

Абзац 1 вступает в силу с 1 сентября 2021 г.

1. Внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 18.12.2015 N 1023 "Об организации обработки и защиты персональных данных в Администрации города Тюмени" (в редакции от 05.02.2021 N 73) следующие изменения:

ГАРАНТ:

Абзац 2 вступает в силу с 1 сентября 2021 г.

пункт 2.3 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"2.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта ПДн и в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ. Согласие субъекта ПДн должно отвечать требованиям, определенным Федеральным законом N 152-ФЗ. Типовые формы согласий на обработку ПДн приведены в приложениях 1, 1.1 к настоящему Положению.

Опубликование информации об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, обеспечивается в сроки, установленные Федеральным законом N 152-ФЗ, лицами, ответственными за прием соответствующих согласий.";

в пункте 4.5 приложения к распоряжению слово "съемных" исключить;

пункт 11.4 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"11.4. Органы Администрации, являющиеся юридическими лицами, ответственный за организацию обработки ПДн в Администрации города, ответственный за выполнение мероприятий по обеспечению безопасности ПДн в органе Администрации обеспечивают осуществление функций, предусмотренных Должностным регламентом ответственных за организацию обработки персональных данных в Администрации города, Органе Администрации, предусмотренного приложением 4 к настоящему Положению, использование типовых форм, предусмотренных приложениями 1 - 3 к настоящему Положению, иных форм предусмотренных муниципальными правовыми актами города Тюмени, а также применение правил, предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении возложенных на них законодательством, муниципальными правовыми актами города Тюмени функций, полномочий и обязанностей. Использование типовой формы, предусмотренной приложением 5 к настоящему Положению, обеспечивается Органами Администрации, являющимися юридическими лицами, а также ответственными за выполнение мероприятий по обеспечению безопасности ПДн в органе Администрации.";

пункт 12.9 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"12.9. При наличии нарушений, зафиксированных в Проверочном листе, акте внепланового проверочного мероприятия, орган Администрации обязан направить информацию по факту устранения нарушений в адрес ответственного за организацию обработки ПДн в Администрации города (в части нарушений, выявленных в органах Администрации города, не являющихся юридическими лицами), Уполномоченной организации в течение 40 рабочих дней со дня получения соответствующего Проверочного листа, акта внепланового проверочного мероприятия.";

ГАРАНТ:

Абзац 10 вступает в силу с 1 сентября 2021 г.

приложение 1 к Положению изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему распоряжению;

ГАРАНТ:

Абзац 11 вступает в силу с 1 сентября 2021 г.

дополнить приложение к распоряжению приложением 1.1 в редакции согласно приложению 2 к настоящему распоряжению;

приложение 4 к Положению дополнить пунктом 2.1.12.1 следующего содержания:

"2.1.12.1. Обеспечивать размещение на официальном сайте Администрации города Тюмени в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о результатах проверок в области обработки персональных данных, в том числе указанных в главе 12 муниципального правового акта Администрации города Тюмени, определяющего порядок организации обработки и защиты персональных данных в Администрации города Тюмени.";

пункт 2.2.1 приложения 4 к Положению изложить в следующей редакции:

"2.2.1. Доводить до сведения работников органов Администрации города Тюмени, не являющихся юридическими лицами, положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, муниципальных правовых актов Администрации города Тюмени (за исключением муниципальных правовых актов, издаваемых руководителями органов Администрации города Тюмени, не являющихся юридическими лицами) о персональных данных путем:

ежемесячного мониторинга изменений законодательства Российской Федерации о персональных данных, муниципальных правовых актов Администрации города Тюмени по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных (далее - мониторинг);

в случае установления по результатам мониторинга новых положений, изменений в соответствующих правовых актах, требованиях к защите персональных данных - подготовки не позднее 05 числа месяца, следующего за месяцем в котором проводился мониторинг, информационного письма ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации города Тюмени об изменениях законодательства Российской Федерации о персональных данных, муниципальных правовых актов Администрации города Тюмени по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных (далее - информационное письмо), его подписания;

направления в пределах срока, установленного в абзаце третьем настоящего пункта, информационного письма на имя руководителей органов Администрации города Тюмени, не являющихся юридическими лицами, для обеспечения доведения до сведения и ознакомления работников органов Администрации города Тюмени с указанными изменениями.";

приложение 4 к Положению дополнить пунктом 2.2.8.1 следующего содержания:

"2.2.8.1. Обеспечивать размещение на официальном сайте Администрации города Тюмени в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о результатах проверок, указанных в главе 12 муниципального правового акта Администрации города Тюмени, определяющего порядок организации обработки и защиты персональных данных в Администрации города Тюмени.";

приложение 4 к Положению дополнить пунктом 2.3.1.1 следующего содержания:

"2.3.1.1. Доводить до сведения работников соответствующего органа Администрации города Тюмени, не являющегося юридическим лицом, положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, муниципальных правовых актов Администрации города Тюмени о персональных данных путем обеспечения непосредственного ознакомления работников под роспись с указанными положениями, комплектования и хранения документов, подтверждающих ознакомление работников.";

приложение 4 к Положению дополнить пунктом 2.3.10 следующего содержания:

"2.3.10. Обеспечивать размещение на официальном сайте Администрации города Тюмени в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о результатах проверок в области обработки персональных данных, проведенных в соответствующем органе Администрации города Тюмени, не являющемся юридическим лицом, за исключением проверок, указанных в главе 12 муниципального правового акта Администрации города Тюмени, определяющего порядок организации обработки и защиты персональных данных в Администрации города Тюмени.".

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его издания, за исключением:

абзацев первого - четвертого, десятого, одиннадцатого (за исключением абзаца второго сноски "*" в приложении 2 к настоящему распоряжению) настоящего распоряжения, вступающих в силу с 01.09.2021;

абзаца второго сноски "*" в приложении 2 к настоящему распоряжению, вступающего в силу со дня вступления в силу Правил использования информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, в том числе порядка взаимодействия субъекта персональных данных с оператором, указанных в части 7 статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Глава города Тюмени

Р.Н. Кухарук