Приказ инспекции административно-технического надзора Ярославской области от 13 октября 2021 г. N 5 "Об утверждении Порядка обеспечения сохранности и утилизации бланков свидетельств о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники и Порядка утилизации бланков паспортов самоходных машин и других видов техники, не использованных организациями-изготовителями до 01 ноября 2022 года" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Заголовок изменен с 30 декабря 2021 г. - Приказ Инспекции административно-технического надзора Ярославской области от 30 декабря 2021 г. N 8

См. предыдущую редакцию

Приказ инспекции административно-технического надзора Ярославской области от 13 октября 2021 г. N 5
"Об утверждении Порядка обеспечения сохранности и утилизации бланков свидетельств о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники и Порядка утилизации бланков паспортов самоходных машин и других видов техники, не использованных организациями-изготовителями до 01 ноября 2022 года"

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2021 г.

В соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 21 сентября 2020 г. N 1507 "Об утверждении Правил государственной регистрации самоходных машин и других видов техники"

Инспекция административно-технического надзора Ярославской области приказывает:

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 30 декабря 2021 г. - Приказ Инспекции административно-технического надзора Ярославской области от 30 декабря 2021 г. N 8

См. предыдущую редакцию

1. Утвердить прилагаемые:

- Порядок обеспечения сохранности и утилизации бланков свидетельств о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники;

- Порядок утилизации бланков паспортов самоходных машин и других видов техники, не использованных организациями-изготовителями до 01 ноября 2022 года.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника инспекции - заместителя главного государственного инженера-инспектора Ярославской области по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Буянова И.Л.

3. Приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

Заместитель начальника инспекции - заместитель главного инспектора административно-технического надзора Ярославской области

Д.Н. Бурцев

Утверждён
приказом инспекции
административно-технического
надзора Ярославской области
от 13.10.2021 N 5

Порядок
обеспечения сохранности и утилизации бланков свидетельств о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2021 г.

1. Общие положения

Порядок обеспечения сохранности и утилизации бланков свидетельств о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники (далее - Порядок) определяет порядок организации учета, хранения, выдачи и утилизации бланков свидетельств о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники (далее - бланки) в инспекции административно-технического надзора Ярославской области (далее - инспекция).

2. Учет бланков

2.1. Функции по осуществлению учета и контроля за использованием бланков возложены на отдел планирования, администрирования и исполнения бюджета инспекции.

2.2. Учет и инвентаризация хранящихся в отделах государственного технического надзора инспекции бланков проводятся в порядке, установленном действующим законодательством, федеральными стандартами и иными нормативными актами в области бухгалтерского учета для других материальных ценностей и документов строгой отчетности.

2.3. Аналитический учет бланков в инспекции ведется в электронной книге учета бланков, которая распечатывается по итогам года. В электронной книге учета бланков указываются виды, серии, номера бланков, дата получения (выдачи) бланков, их количество и стоимость (по условной цене за единицу 1,00 руб.), а также материально ответственные лица отделов государственного технического надзора инспекции, назначенные приказом инспекции ответственными за учет и хранение бланков (далее - материально ответственные лица отделов). На конец периода выводится остаток бланков.

3. Обеспечение сохранности бланков

3.1. С должностными лицами инспекции, ответственными за получение, хранение и выдачу бланков в инспекции, назначенными приказом инспекции, заключаются договоры о полной материальной ответственности.

3.2. Поставка бланков осуществляется в инспекцию на основании государственных контрактов (договоров), заключаемых инспекцией с организациями, имеющими лицензию на осуществление деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции или свидетельства об утверждении образца специальной продукции, выданные в установленном порядке, а также включенными в реестр изготовителей государственных регистрационных знаков транспортных средств, подтверждающих включение организации в данный реестр.

3.3. Прием бланков производится материально ответственным лицом, на которого приказом инспекции возложены соответствующие функции.

3.4. При осуществлении приема бланков проверяется состояние и целостность упаковки, маркировочных этикеток, пломб и контрольных лент поставщика (предприятия-изготовителя), соответствие количества полученных бланков, а также соответствие серий и номеров бланков и специальной продукции, указанных на маркировочных этикетках, аналогичным данным, указанным в сопроводительных документах.

3.5. В случае обнаружения при приемке бланков нарушения целостности упаковок, контрольных лент и пломб постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов инспекции (далее - комиссия инспекции), состав которой утверждается приказом инспекции, производится вскрытие поврежденных упаковок и проверка каждого бланка.

3.6. При обнаружении недостачи, излишков либо дефектных экземпляров бланков и специальной продукции составляется акт в двух экземплярах, в котором указываются количество недостающих (излишествующих), а также дефектных бланков в каждой отдельной пачке, их серии (при наличии) и номера (при наличии). Один экземпляр направляется поставщику бланков.

3.7. Выдача бланков материально ответственным лицам отделов осуществляется на основании требования-накладной, составленного по форме, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

3.8. В требовании-накладной указываются наименования, даты, серии, номера и количество выданных бланков с последующим занесением сведений в электронную книгу учета бланков.

Требование-накладная подписывается материально ответственными лицами, передающими и принимающими бланки.

3.9. Материально ответственные лица отделов при получении бланков обязаны проверить наличие всех экземпляров бланков, их серии и номера, а также пригодность получаемых бланков.

3.10. Бланки хранятся в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, в том числе оснащенных необходимыми средствами охраны и пожарной сигнализации.

3.11. В течение рабочего дня материально ответственное лицо обязано исключать возможность открытого доступа посторонних лиц к используемым бланкам.

3.12. По окончании рабочего дня сейфы, шкафы и помещения, в которых хранятся бланки, запираются материально ответственными лицами отделов.

3.13. Право доступа к складам и местам хранения бланков имеют только материально ответственные лица отделов, а также их непосредственные начальники и должностные лица, проверяющие состояние хранения и учета бланков (в присутствии материально ответственных лиц).

3.14. На время отсутствия материально ответственных лиц (в связи с отпуском, командировкой, болезнью) бланки должны передаваться по требованию-накладной материально ответственным лицам, временно исполняющим их обязанности.

3.15. Материально ответственные лица отделов ежемесячно в срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в отдел планирования, администрирования и исполнения бюджета инспекции отчет о движении специальной продукции по форме согласно приложению 1 к Порядку и ведомость выдачи специальной продукции административно-технического надзора по форме согласно приложению 2 к Порядку.

4. Порядок утилизации бланков

4.1. Недействительные или испорченные бланки, подлежащие уничтожению, не позднее завершения рабочего дня аннулируются путем перечеркивания или пробивания дыроколом всех листов бланков и специальной продукции и проставления надписи "Испорчено" и помещаются в сейфы (шкафы) или в помещения, доступ к которым имеют исключительно материально ответственные лица.

4.2. Пришедшие в негодное состояние и испорченные бланки подлежат сдаче вместе с отчетом, указанным в пункте 3.15 раздела 3 Порядка, с надписью на бланках и на специальной продукции "Испорчено".

4.3. Утилизация бланков, испорченных при заполнении и с истекшим сроком хранения, осуществляется на основании решения комиссии инспекции по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.

Информация об изменениях:

Пункт 4.4 изменен с 30 декабря 2021 г. - Приказ Инспекции административно-технического надзора Ярославской области от 30 декабря 2021 г. N 8

См. предыдущую редакцию

4.4. Уничтожение бланков осуществляется комиссией инспекции средствами и способами, исключающими возможность дальнейшего использования, с последующим составлением акта об уничтожении экземпляров специальной печатной продукции по форме согласно приложению 3 к Порядку.

Приложение 1
к Порядку

Форма

Отчет
о движении специальной продукции
с "__" ________ 20 __ по "__" ______ 20 __

Рабочее место в инспекции административно-технического надзора Ярославской области в _________________________________________________________________________________________________________________________________

Общая сумма специальной продукции (входящее сальдо) на _____________: ____________ руб.

Наименование специальной продукции

Код

Остаток специальной продукции прошлого периода

Приход специальной продукции

Расход специальной продукции

Остаток на конец отчетного периода

серия

номер

количество

сумма

серия

номер

количество

сумма

серия

номер

количество

из них списано

сумма

серия

номер

количество

сумма

начало

конец

начало

конец

начало

конец

начало

конец

Итого за период

Общая сумма специальной продукции (исходящее сальдо) на ___________: ___________ руб.

Настоящий отчет сдал ___________________________ (_________________)

Настоящий отчет принял _________________________ (__________________)

"____" _______ 20____ г. "____" _______ 20____ г.

Приложение 2
к Порядку

Форма

Утверждаю

Заместитель начальника инспекции административно-технического надзора

Ярославской области________________ ______________________________________

(Ф.И.О.)

______________________________________

(подпись)

"___" _____________________ 20__ г.

Ведомость выдачи специальной продукции административно-технического надзора с "___" _____ 20 __ по "___" _____ 20 __

Рабочее место в инспекции административно-технического надзора Ярославской области в _________________________________________________________________________________________________________________________________

N п/п	Дата выдачи	Материалы			Код	Единица измерения	Цена, руб.	Количество	Сумма, руб.	Кому выданы
		наименование	серия	номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
							Всего

Материалы выдал:

Должность лица, выдавшего материалы: _____________________________ (______________)

(подпись)

"____" _____________ 20___ г.

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено с 30 декабря 2021 г. - Приказ Инспекции административно-технического надзора Ярославской области от 30 декабря 2021 г. N 8

См. предыдущую редакцию

Приложение 3
к Порядку
(с изменениями от 30 декабря 2021 г.)

Форма

Инспекция административно-технического
надзора Ярославской области

Утверждаю

Начальник инспекции административно-технического

надзора Ярославской области

_________ _______________________________________

(Ф.И.О.)

_______________________________________

(подпись)

"___" ____________________ 20 ___ г.

Акт об уничтожении экземпляров специальной печатной продукции

от _____________ N _________

за ______________

(месяц)

Комиссия в составе: __________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________,

(должности, фамилии, инициалы)

образованная приказом инспекции административно-технического надзора Ярославской области от _____________ N _______, произвела уничтожение путем ____________ следующих экземпляров списанной с бухгалтерского учета специальной печатной продукции инспекции административно-технического надзора Ярославской области:

N п/п	Инспекция (структурное подразделение)/ наименование специальной печатной продукции	Серия специальной печатной продукции	Номер специальной печатной продукции	Количество, шт.	Причина списания
1	2	3	4	5	6

Председатель комиссии ____________ ____________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии _______________ ___________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_______________ ____________ ____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_______________ ____________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"____" ___________ 20__ г.

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 30 декабря 2021 г. - Приказ Инспекции административно-технического надзора Ярославской области от 30 декабря 2021 г. N 8

См. предыдущую редакцию

Утверждён
приказом инспекции
административно-технического надзора
Ярославской области
от 13.10.2021 N 5

Порядок
утилизации бланков паспортов самоходных машин и других видов техники, не использованных организациями-изготовителями до 01 ноября 2022 года

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2021 г.

Информация об изменениях:

Раздел 1 изменен с 30 декабря 2021 г. - Приказ Инспекции административно-технического надзора Ярославской области от 30 декабря 2021 г. N 8

См. предыдущую редакцию

1. Общие положения

Порядок утилизации бланков паспортов самоходных машин и других видов техники, не использованных организациями-изготовителями до 01 ноября 2022 года (далее - Порядок), определяет порядок утилизации бланков паспортов самоходных машин и других видов техники (далее - бланки), не использованных до 01 ноября 2022 года и не действующих с 01 ноября 2022 года в соответствии с подпунктом "в" пункта 2 решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 22 сентября 2015 года N 122 "Об утверждении Порядка функционирования систем электронных паспортов транспортных средств (электронных паспортов шасси транспортных средств) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники".

2. Порядок проведения процедуры утилизации бланков

Информация об изменениях:

Пункт 2.1 изменен с 30 декабря 2021 г. - Приказ Инспекции административно-технического надзора Ярославской области от 30 декабря 2021 г. N 8

См. предыдущую редакцию

2.1. В соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 21 сентября 2020 года N 1507 "Об утверждении Правил государственной регистрации самоходных машин и других видов техники" не использованные до 01 ноября 2021 года бланки подлежат сдаче организациями-изготовителями в отделы государственного технического надзора инспекции административно-технического надзора Ярославской области (далее - инспекция) в муниципальных образованиях, по месту регистрации организации-изготовителя, до 12 ноября 2022 года.

2.2. Материально ответственными лицами отделов государственного технического надзора инспекции обеспечивается прием неиспользованных бланков от организаций-изготовителей по акту приема-передачи с указанием даты сдачи, серии, номера и количества бланков.

2.3. На испорченных и недействительных бланках ставится надпись "Аннулировано" либо производится пробивание дыроколом всех листов.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменен с 30 декабря 2021 г. - Приказ Инспекции административно-технического надзора Ярославской области от 30 декабря 2021 г. N 8

См. предыдущую редакцию

2.4. Материально ответственными лицами отделов государственного технического надзора инспекции обеспечивается направление неиспользованных бланков до 26 ноября 2022 года в отдел планирования, администрирования и исполнения бюджета инспекции для их дальнейшей утилизации.

2.5. Утилизация бланков осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов инспекции (далее - комиссия инспекции).

2.6. На основании решения комиссии инспекции бланки уничтожаются средствами и способами, исключающими возможность их дальнейшего использования.

Информация об изменениях:

Пункт 2.7 изменен с 30 декабря 2021 г. - Приказ Инспекции административно-технического надзора Ярославской области от 30 декабря 2021 г. N 8

См. предыдущую редакцию

2.7. Уничтожение бланков осуществляется комиссией инспекции с последующим составлением акта об уничтожении экземпляров специальной печатной продукции по форме согласно приложению к Порядку.

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 30 декабря 2021 г. - Приказ Инспекции административно-технического надзора Ярославской области от 30 декабря 2021 г. N 8

См. предыдущую редакцию

Приложение
к Порядку
(с изменениями от 30 декабря 2021 г.

Форма

Инспекция административно-технического

надзора Ярославской области

Утверждаю

Начальник инспекции административно-технического

надзора Ярославской области

_______ ____________________________________

(Ф.И.О.)

____________________________________

(подпись)

"___" ___________________ 20 __ г.

Акт об уничтожении экземпляров специальной печатной продукции
от _____________ N __________
за ______________ (месяц)

Комиссия в составе: ___________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________,

(должности, фамилии, инициалы)

образованная приказом инспекции административно-технического надзора Ярославской области от _____________ N _______, произвела уничтожение путем ____________ следующих экземпляров списанной с бухгалтерского учета специальной печатной продукции инспекции административно-технического надзора Ярославской области:

N п/п	Инспекция (структурное подразделение)/ наименование специальной печатной продукции	Серия специальной печатной продукции	Номер специальной печатной продукции	Количество, шт.	Причина списания
1	2	3	4	5	6

Председатель комиссии ____________ ____________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии _______________ ___________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_______________ ____________ ____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_______________ ____________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"____" ___________ 20__ г.