Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению
правительства Воронежской области
от 13 октября 2021 г. N 597

Функциональная структура
системы управления проектной деятельностью в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области
(утв. постановлением правительства Воронежской области от 29 марта 2019 г. N 301)

1. Комитет управления проектами при правительстве Воронежской области

Комитет управления проектами при правительстве Воронежской области (далее - Проектный комитет) - координационный орган управления проектной деятельностью, который осуществляет свою деятельность в соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 30.06.2016 N 444 "О создании Комитета управления проектами при правительстве Воронежской области".

2. Региональный проектный офис Воронежской области

2.1. Региональный проектный офис - постоянный орган управления проектной деятельностью. Полномочия и функции регионального проектного офиса осуществляет управление организации проектной деятельности правительства Воронежской области в соответствии с указом губернатора Воронежской области от 17.02.2020 N 63-у "Об утверждении Положения об управлении организации проектной деятельности правительства Воронежской области".

Руководителем регионального проектного офиса является руководитель управления организации проектной деятельности правительства Воронежской области.

2.2. Региональный проектный офис исполняет следующие функции:

а) одобряет паспорта региональных проектов, стратегических проектов, направляет их на доработку, выносит вопрос об их утверждении на заседание Проектного комитета;

б) одобряет запросы на изменение паспортов региональных проектов, стратегических проектов, направляет их на доработку, выносит вопрос об их утверждении на заседание Проектного комитета;

в) утверждает ежемесячные отчеты о ходе реализации стратегических проектов, ежеквартальные отчеты о ходе реализации стратегических проектов, направляет их на доработку;

г) одобряет ежегодные отчеты о ходе реализации стратегических проектов, итоговые отчеты о реализации стратегических проектов, направляет их на доработку, выносит вопрос об их утверждении на заседание Проектного комитета;

д) осуществляет контроль своевременности представления и оценку актуальности, полноты и корректности информации о реализации региональных проектов, представляет предложения по доработке указанной информации, обеспечивает направление указанной информации руководителям федеральных проектов и в Министерство экономического развития Российской Федерации;

е) одобряет отчеты о ходе реализации региональных проектов, итоговые отчеты о реализации региональных проектов, направляет их на доработку, обеспечивает их направление кураторам региональных проектов в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет";

ж) формирует сводный отчет о реализации портфеля проектов Воронежской области за отчетный год, представляет его в Проектный комитет для утверждения, размещает его в информационной системе "Портал Воронежской области в сети Интернет";

з) разрабатывает методические рекомендации по организации проектной деятельности в Воронежской области;

и) выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области, утвержденным постановлением правительства Воронежской области от 29.03.2019 N 301 "Об организации проектной деятельности в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области" (далее - Положение), и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области в сфере проектной деятельности.

3. Ведомственный координационный орган

3.1. Ведомственный координационный орган - постоянный коллегиальный орган управления проектной деятельностью, создаваемый при исполнительном органе государственной власти Воронежской области, решающий вопросы организации проектной деятельности.

3.2. Ведомственный координационный орган формируется приказом исполнительного органа государственной власти Воронежской области, которым утверждается состав и порядок работы ведомственного координационного органа.

3.3. Ведомственный координационный орган исполняет следующие функции:

а) осуществляет координацию проектной деятельности в соответствующем исполнительном органе государственной власти Воронежской области;

б) представляет на утверждение руководителю соответствующего исполнительного органа государственной власти Воронежской области кандидатуры участников региональных проектов, стратегических проектов, ведомственных проектов;

в) готовит заключения на паспорта региональных проектов, стратегических проектов;

г) готовит заключения на запросы на изменение паспортов региональных проектов, стратегических проектов;

д) готовит заключения на итоговые отчеты о реализации региональных проектов, стратегических проектов;

е) согласовывает ежемесячные отчеты о реализации стратегических проектов;

ж) согласовывает ежеквартальные отчеты о реализации стратегических проектов;

з) одобряет ежегодные отчеты о реализации стратегических проектов;

и) принимает решения о реализации ведомственных проектов соответствующего исполнительного органа государственной власти Воронежской области, рассматривает, утверждает или направляет на доработку проектные документы ведомственных проектов;

к) рассматривает информацию о ходе реализации перечня ведомственных проектов исполнительного органа государственной власти Воронежской области (далее - ведомственный портфель проектов), утверждает отчеты о ходе реализации ведомственного портфеля проектов;

л) принимает решения о реализации мероприятий региональных проектов, стратегических проектов, ведомственных проектов в рамках текущей деятельности соответствующего исполнительного органа государственной власти Воронежской области;

м) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области в сфере проектной деятельности.

4. Ведомственный проектный офис

4.1. Ведомственный проектный офис формируется в исполнительном органе государственной власти Воронежской области, при необходимости - в подведомственных организациях.

4.2. Ведомственный проектный офис формируется как постоянный коллегиальный орган и утверждается правовым актом соответствующего исполнительного органа государственной власти Воронежской области или подведомственной ему организации.

4.3. Ведомственный проектный офис исполняет следующие функции:

а) обеспечивает деятельность ведомственного координационного органа соответствующего исполнительного органа государственной власти Воронежской области;

б) обеспечивает ведение ведомственного портфеля проектов соответствующего исполнительного органа государственной власти Воронежской области, формирует отчет о ходе реализации ведомственного портфеля проектов;

в) согласовывает проектные документы ведомственных проектов;

г) представляет в ведомственный координационный орган предложения по видам и составам рабочих органов (совокупность участников проекта, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ по проекту, деятельность которых координируется руководителем проекта) ведомственных проектов;

д) обеспечивает мониторинг и анализ рисков ведомственных проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений ведомственного координационного органа, кураторов и руководителей ведомственных проектов;

е) проводит оценку хода и итогов реализации ведомственных проектов, также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;

ж) координирует в исполнительном органе государственной власти Воронежской области и подведомственных организациях внедрение и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности, а также внедрение и развитие системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности;

з) координирует в соответствующем исполнительном органе государственной власти Воронежской области работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности государственных гражданских служащих в сфере проектной деятельности, а также ведение соответствующего резерва профессиональных кадров;

и) обеспечивает учет участников проектов в соответствующем исполнительном органе государственной власти Воронежской области, а также учет их уровня занятости в проектах;

к) формирует предложения по видам поощрения участников ведомственных проектов на основании отчетов о ходе реализации проектов за отчетный год, а при проведении оценки ключевых показателей эффективности участников проектов в связи с завершением проектов - на основании итоговых отчетов о реализации проекта;

л) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области в сфере проектной деятельности.

5. Куратор проекта

5.1. Куратор регионального проекта определяется в соответствии с распоряжением правительства Воронежской области от 13.08.2018 N 611-р "Об ответственных должностных лицах за реализацию региональных проектов (программ) в рамках национальных проектов (программ) на территории Воронежской области".

Куратор стратегического проекта определяется из числа заместителей губернатора Воронежской области, первых заместителей председателя правительства Воронежской области и заместителей председателя правительства Воронежской области в соответствии с полномочиями, утвержденными нормативным правовым актом губернатора Воронежской области, из числа должностных лиц органов местного самоуправления (по согласованию) по решению губернатора Воронежской области.

Куратор проекта может назначаться по одному или нескольким проектам.

5.2. Куратор исполняет следующие функции:

а) оказывает всестороннее содействие руководителю проекта в целях успешной реализации проекта (в том числе через личную вовлеченность в проект);

б) согласовывает общие подходы к реализации проекта;

в) согласовывает паспорт проекта и запросы на изменение паспорта проекта;

г) согласовывает ежегодный отчет о ходе реализации стратегического проекта, итоговый отчет о реализации стратегического проекта;

д) рассматривает и снимает разногласия, возникающие в ходе согласования паспорта проекта, запросов на изменение паспорта проекта;

е) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области в сфере проектной деятельности.

6. Руководитель проекта

6.1. Руководителем проекта является лицо, на которое возлагается персональная ответственность за выполнение задач, показателей, результатов, контрольных точек проекта.

Руководителем регионального проекта является должностное лицо исполнительного органа государственной власти Воронежской области, определяющего требования к результатам проекта и использующего результаты после их получения в текущей деятельности, определяемое куратором проекта.

Руководителем стратегического проекта является должностное лицо, определяемое куратором проекта или губернатором Воронежской области.

Руководителем ведомственного проекта является должностное лицо исполнительного органа государственной власти Воронежской области, определяемое руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Воронежской области.

6.2. Руководитель проекта исполняет следующие функции:

а) обеспечивает разработку паспорта проекта, его согласование и своевременную актуализацию;

б) обеспечивает разработку рабочего плана проекта и утверждает его;

в) согласовывает кандидатуры участников регионального проекта, стратегического проекта, предоставленные руководителями исполнительных органов государственной власти Воронежской области, структурных подразделений правительства Воронежской области, иных органов и организаций, утверждает кандидатуры участников ведомственного проекта;

г) координирует деятельность участников проекта и рабочих органов проекта;

д) обеспечивает контроль выполнения задач, показателей, результатов, контрольных точек, мероприятий проекта участниками проекта;

е) обеспечивает формирование и представление отчетности по региональному проекту, стратегическому проекту, несет ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации, содержащейся в проектных документах;

ж) размещает отчет о ходе реализации регионального проекта за отчетный год, ежегодный отчет о ходе реализации стратегического проекта в информационной системе "Портал Воронежской области в сети Интернет" после его утверждения Проектным комитетом;

з) проводит оценку эффективности деятельности участников проекта;

и) формирует предложение по стимулированию участников регионального проекта, стратегического проекта на основании отчета о ходе реализации проекта за отчетный год, а при проведении оценки ключевых показателей эффективности участников проекта в связи с завершением проекта - на основании итогового отчета о реализации проекта;

к) заключает соглашение о реализации регионального проекта с руководителем федерального проекта;

л) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области в сфере проектной деятельности.

7. Администратор проекта

Администратор проекта исполняет следующие функции:

а) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта и рабочих органов проекта;

б) принимает участие в разработке паспорта проекта, запросов на изменение паспорта проекта, рабочего плана проекта;

в) осуществляет свод и проверку информации, необходимой для формирования отчетности, представленной участниками проекта;

г) контролирует соблюдение коэффициента занятости участников проекта и рассчитывает ключевые показатели эффективности их деятельности;

д) обеспечивает учет методических рекомендаций по организации проектной деятельности;

е) по поручению руководителя проекта проводит совещания по разработке и реализации проекта;

ж) исполняет функции руководителя проекта в период его отсутствия (по согласованию);

з) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области в сфере проектной деятельности, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями Проектного комитета и руководителя проекта.

8. Участники проекта

8.1. Участники проекта исполняют следующие функции:

а) принимают участие в разработке паспорта проекта, запросов на изменение паспорта проекта, рабочего плана проекта;

б) согласовывают паспорт проекта, запросы на изменение паспорта проекта, ежегодный отчет о ходе реализации стратегического проекта, итоговый отчет о реализации проекта, формируют информацию и данные о ходе реализации регионального проекта;

в) обеспечивают выполнение работ по проекту лично или в составе рабочего органа проекта в соответствии с паспортом проекта, рабочим планом проекта под руководством руководителя проекта, руководителей соответствующих рабочих органов проекта;

г) представляют руководителю проекта, администратору проекта информацию о достижении показателей, результатов, контрольных точек, мероприятий проекта, ответственными исполнителями которых они являются;

д) несут ответственность за своевременность, достоверность, актуальность и полноту информации о реализации проекта в пределах компетенции;

е) направляют руководителю проекта предложения по обеспечению своевременного достижения показателей, результатов, контрольных точек, мероприятий проекта, информацию о выявленных рисках;

ж) предоставляют по запросу ведомственного проектного офиса или регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации проекта.

8.2. Руководитель проекта назначает руководителем рабочего органа проекта участника проекта в случае необходимости управления группой однотипных мероприятий проекта либо крупным мероприятием проекта.

9. Общественный совет

9.1. Общественный совет является коллегиальным органом, формируемым при исполнительных органах государственной власти Воронежской области, осуществляющим внешнее экспертное сопровождение реализации проектов.

9.2. Общественный совет исполняет следующие функции:

а) участвует в определении основных требований к результатам проектов, а также к их качественным и количественным характеристикам;

б) подготавливает заключение в отношении паспорта проекта, запроса на изменение паспорта проекта (при необходимости), итогового отчета о реализации проекта;

в) разрабатывает и направляет в ведомственный проектный офис, руководителю проекта рекомендации и предложения по увеличению выгод от проекта, в том числе с учетом открывшихся в ходе реализации проекта возможностей, а также рекомендации по управлению рисками;

г) по обращению регионального проектного офиса и (или) решению Проектного комитета принимает участие в мониторинге реализации проектов;

д) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области в сфере проектной деятельности.

9.3. Предложения и замечания, содержащиеся в заключениях общественного совета, могут быть учтены при доработке паспортов проектов, запросов на изменение паспортов проектов.

9.4. При осуществлении своих функций общественный совет взаимодействует с руководителем проекта, а также может привлекать экспертов для формирования соответствующей оценки проектов.".