Приложение

Приложение
к приказу
Департамента
труда и занятости
населения области
от 20 сентября 2021 г. N 344/1

"Утверждено
приказом
Департамента
труда и занятости
населения области
от 27 ноября 2020 г. N 764
(приложение 3)

Функциональные обязанности
должностных лиц контрактной службы Департамента труда и занятости населения Вологодской области (далее - Контрактная служба)

Условные сокращения:

НД - начальник Департамента труда и занятости населения Вологодской области (далее - Департамент);

РКС - руководитель Контрактной службы;

СУ - должностное лицо Контрактной службы из числа специалистов отдела финансово-экономического обеспечения управления труда и финансово-экономического обеспечения Департамента;

СПО - должностное лицо Контрактной службы из числа профильных структурных подразделений Департамента, отвечающее за соответствующую закупку;

Федеральный закон - Федеральный закон от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

ЕИС - единая информационная система в сфере закупок;

Уполномоченный орган - орган исполнительной государственной власти области, уполномоченный на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

РИС ЗВО - региональная информационная система "Закупки Вологодской области".

Функции и полномочия Контрактной службы	Распределение обязанностей
При планировании закупок:
1. Разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, направляет в уполномоченный орган план-график и внесенные в него изменения, размещает в ЕИС план-график и внесенные в него изменения	СПО - в течение трех рабочих дней после принятия закона об областном бюджете вносят СУ предложения по закупкам для включения в план-график, предложения по изменению плана-графика по своим закупкам; СУ - организует разработку плана-графика, сводит и контролирует представление предложений от СПО по включению закупок в план-график, изменений в план-график, организует согласование плана-графика с СПО, его утверждение, согласование в Департаменте финансов Вологодской области, публикацию в установленные сроки в ЕИС
2. Организует утверждение плана-графика;	СУ - организует утверждение НД или РКС - утверждает план график и внесенные в него изменения
3. Определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок	СПО - готовит обоснование по своим закупкам при формировании предложений в план-график; СУ - контролирует и сводит представление всех обоснований
При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):
4. Выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)	СУ по согласованию с РКС и СПО
5. Организует описание объекта закупки, разрабатывает техническое задание на объект закупки в заявке на размещение закупки	СПО и представляет за 30 дней до осуществления закупки (за 60 дней до размещения извещения в случае проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений) СУ для подготовки заявки на размещение закупки, карты закупки малого объема для размещения в электронной системе "Электронный магазин"; СУ - контролирует представление информации от СПО
6. Уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта и ее обоснование в заявке на размещение закупки	СПО и представляет СУ для подготовки заявки на размещение закупки; СУ - контролирует представление информации от СПО
7. Уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)	СПО и представляет СУ для подготовки извещения, иных документов закупки; СУ - контролирует представление информации от СПО
8. Разрабатывает заявку на размещение закупки, организует ее утверждение и направление в уполномоченный орган, организует размещение заявки в электронной системе "Электронный магазин	СУ на основании плана-графика, технических заданий и обоснований цен от СПО; НД, РКС - утверждает заявку на размещение закупки
9. Обеспечивает проверку при участии в деятельности комиссий по осуществлению закупок: соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки; - правомочности участника закупки заключать контракт; - непроведения ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствия решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства; неприостановления деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке; - отсутствия у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации; отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки - юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки, если указанное требование установлено в документации о закупке; - отсутствия у участника закупки - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица участника закупки судимости за преступления в сфере экономики; обладания участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности; - соответствия дополнительным требованиям, устанавливаемым в соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона	СУ при участии; СПО при участии
10. Обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта	СУ по согласованию с СПО и РКС
11. Обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций	СУ по согласованию с СПО и РКС
12. Размещает в ЕИС извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Федеральным законом (при необходимости)	СУ
13. Подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке	СУ, СПО - по вопросам своей компетенции
14. Обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона	СУ по согласованию с СПО
15. Обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта	СПО совместно с СУ
16. Обеспечивает заключение контрактов	СПО - направляет информацию о заключении СУ в день заключения контракта; СУ - направляет информацию в ГКУ ВО "Областное казначейство", представляет СПО информацию о результатах проведенных закупок, проект контракта, копии протоколов и другую необходимую информацию по итогам проведенной процедуры закупки
17. Организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов	СПО - в течение 1 рабочего дня направляет информацию СУ; СУ - вносит информацию в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
При исполнении, изменении, расторжении контракта:
18. Обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги	СПО и в этот же день направляет информацию и документы о приемке СУ;
19. Организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта	СПО - предоставляют СУ информацию и документы в день получения информации и документов от поставщиков (подрядчиков, исполнителей); СУ - направляет информацию и документы в ГКУ ВО "Областное казначейство" для оплаты
20. Взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта	СПО совместно с СУ
21. Организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации	СПО
22. Обеспечивает в случае необходимости создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта	СПО
23. Подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги	СПО и в этот же день представляет документы СУ; СУ - направляет информацию в ГКУ ВО "Областное казначейство"
24. Размещает в ЕИС отчет, содержащий информацию об исполнении контракта (при необходимости)	СПО в течение 1 рабочего дня представляет информацию СУ; СУ - размещает
25. Организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Департамента от исполнения контракта	СПО в этот же день представляет информацию СУ; СУ - организует включение информации в реестр
26. Составляет и размещает в ЕИС отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций	СУ
27. Организует включение в реестр контрактов, предусмотренный статьей 103 Федерального закона, информации о контрактах, заключенных Департаментом	СУ
иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом, в том числе:
28. Организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Департамента	СПО, СУ
29. Организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки	СПО
30. Принимает участие в утверждении требований к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Департамента и подведомственных учреждений и размещает их в ЕИС	СПО предоставляют СУ информацию и документы по обоснованию начальных (максимальных) цен и иную информацию о планируемых закупках по запросу СУ; СУ организует утверждение и пересмотр требований к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Департамента и подведомственных учреждений, размещает их в ЕИС в установленном порядке
31. Участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Департамента, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы	СПО и сотрудники других подразделений (при необходимости)
32. Разрабатывает проекты контрактов Департамента	СПО совместно с СУ
33. Осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона	СУ
34. Информирует в случае отказа Департамента в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа	СУ совместно с СПО
35. Организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом	СУ направляет информацию в ГКУ ВО "Областное казначейство"
36. Организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов	СУ направляет информацию в ГКУ ВО "Областное казначейство"

Руководитель контрактной службы начальник отдела финансово-экономического обеспечения, заместитель начальника управления труда и финансово-экономического обеспечения

О.Н. Наговицына".