Приложение N 3. Положение об организации осуществления централизуемых полномочий

Приложение N 3
к постановлению Администрации
Надымского района
от 12 октября 2021 г. N 743-пк

Положение
об организации осуществления централизуемых полномочий

1. Настоящее Положение устанавливает общие требования к организации осуществления переданных Департаменту финансов Администрации Надымского района (далее - уполномоченный орган) полномочий отдельных отраслевых (функциональных) органов Администрации Надымского района (далее - субъекты централизованного учета) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению; по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие муниципальные органы (далее - централизуемые полномочия) через подведомственное ему казенное учреждение (далее - уполномоченная организация).

2. Уполномоченная организация обеспечивает применение единых методов и способов ведения бухгалтерского учета, установленных с соблюдением требований законодательства Российской Федерации (федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов) в рамках единой учетной политики при централизации учета, установленной актом уполномоченного органа.

3. Взаимодействие между уполномоченным органом, уполномоченной организацией и субъектами централизованного учета по обеспечению документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления (получения) документов (сведений), необходимых для осуществления централизуемых полномочий, а также по представлению субъектам централизованного учета документов (сведений), сформированных (используемых) при осуществлении централизуемых полномочий, организуется в соответствии с правилами документооборота (графиком документооборота при централизации учета), установленными уполномоченным органом в рамках единой учетной политики при централизации учета.

Указанное взаимодействие осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите обрабатываемых персональных данных, а также информации, составляющей государственную тайну, и иной информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

4. При осуществлении централизуемых полномочий уполномоченная организация осуществляет от имени соответствующего субъекта централизованного учета взаимодействие с Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и иными государственными органами, а также Фондом социального страхования Российской Федерации, Пенсионным фондом Российской Федерации.

5. Уполномоченная организация, должностные лица уполномоченной организации обеспечивают исполнение централизуемых полномочий в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации с учетом следующих особенностей по разграничению ответственности между уполномоченным органом, уполномоченной организацией и субъектами централизованного учета:

а) должностные лица уполномоченной организации, на которую возложено выполнение централизуемых полномочий, не несут ответственности за искажение показателей бюджетной или бухгалтерской (финансовой) отчетности в случае, если такое искажение допущено в результате несоответствия составленных субъектами централизованного учета первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни и (или) непередачи либо несвоевременной передачи первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета;

б) в случае возникновения разногласий в отношении ведения бюджетного учета между руководителем субъекта централизованного учета и уполномоченной организацией:

данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) уполномоченной организацией к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя субъекта централизованного учета, который единолично несет ответственность за внесенную в результате этого информацию;

объект бюджетного учета отражается (не отражается) уполномоченной организацией в бюджетной отчетности на основании письменного распоряжения руководителя субъекта централизованного учета, который единолично несет ответственность за недостоверность представленной информации о финансовом положении субъекта централизованного учета на отчетную дату, о финансовом результате его деятельности и движении средств за отчетный период.

6. В целях исполнения централизуемых полномочий уполномоченная организация осуществляет обработку персональных данных субъекта централизованного учета и обеспечивает их защиту в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7. Уполномоченная организация обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации при работе с документами, содержащими информацию, с ограниченным доступом, не содержащую сведения, составляющие государственную тайну.

8. В целях организации взаимодействия уполномоченной организации и субъектов централизованного учета в части работы с информацией, составляющей государственную тайну, и иной информацией с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, при осуществлении в рамках осуществления уполномоченной организацией централизуемых полномочий субъект централизованного учета обеспечивает:

а) возможность ознакомления уполномоченных должностных лиц уполномоченной организации с их внутренними актами, регламентирующими работу с информацией, составляющей государственную тайну, и иной информацией с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;

б) доступ уполномоченных должностных лиц уполномоченной организации к объектам информатизации субъекта централизованного учета, предназначенным для обработки информации, составляющей государственную тайну, и иной информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, и аттестованным на соответствие требованиям по безопасности информации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны (далее - объект информатизации субъекта централизованного учета);

в) информирование уполномоченных должностных лиц уполномоченной организации о поступлении документов, содержащих информацию, составляющую государственную тайну, и иную информацию с ограниченным доступом, не содержащую сведений, составляющих государственную тайну, в целях исполнения централизуемых полномочий согласно правилам документооборота, установленным в рамках формирования единой учетной политики при централизации учета;

г) возможность формирования и (или) представления уполномоченными должностными лицами уполномоченной организации первичных учетных документов и (или) бюджетной отчетности субъекта централизованного учета в части информации, составляющей государственную тайну, и иной информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, для их направления по адресам рассылки, на объектах информатизации субъекта централизованного учета;

д) направление по адресам рассылки документов, содержащих информацию, составляющую государственную тайну, и иную информацию с ограниченным доступом, не содержащую сведений, составляющих государственную тайну, подготовленных уполномоченным должностным лицом уполномоченной организации при исполнении централизуемых полномочий.

9. Субъекты централизованного учета несут ответственность за:

1) законность совершаемых хозяйственных операций;

2) своевременное представление в уполномоченную организацию первичных учетных документов, необходимых для исполнения централизуемых полномочий, в сроки, установленные положениями единой учетной политики;

3) достоверность передаваемых документов (сведений);

4) надлежащее оформление и составление первичных учетных документов;

5) идентичность электронных образов документов (скан-образов), переданных уполномоченной организации, оригиналам первичных учетных документов на бумажном носителе;

6) полноту и достоверность персональных данных, содержащихся в программном продукте АС "Смета".

10. Уполномоченная организация несет ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащие исполнение централизуемых полномочий;

2) несоблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных, связанных, в том числе, с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечением их безопасности.