Постановление местной администрации Лескенского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 11 мая 2012 г. N 111 "Об утверждении Порядка учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства местного бюджета Лескенского муниципального района КБР, и контроля за соблюдением сроков их исполнения"

В целях реализации Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", местная администрация Лескенского муниципального района КБР постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства местного бюджета Лескенского муниципального района КБР, и контроля за соблюдением сроков их исполнения (далее - Порядок).

2. Установить, что Порядок распространяется на организацию работы по учету и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства местного бюджета Лескенского муниципального района КБР, лицевые счета, которых открыты в Управление по экономике и финансам Лескенского муниципального района КБР.

3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы местной администрации по экономике и финансам - начальника Управления по экономике и финансам Апажихову Ж.А.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.

И.о. главы местной администрации Лескенского муниципального района КБР

А.Г. Макоев

Утвержден

постановлением местной администрации

Лескенского муниципального района КБР

от 11 мая 2012 года N 111

Порядок
учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства местного бюджета Лескенского муниципального района КБР, и контроля за соблюдением сроков их исполнения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации в целях организации учета и хранения документов, связанных с исполнением исполнительных листов, предусматривающих обращение взыскания на средства местного бюджета по денежным обязательствам муниципальных бюджетных учреждений - получателей бюджетных средств (далее - должников).

2. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии со ст. 242.1 Бюджетного кодекса РФ в Управление по экономике и финансам Лескенского муниципального района КБР (далее - Управление по экономике и финансам) исполнительных документов по денежным обязательствам должников, ведется Журнал учета и регистрации исполнительных документов в электронном виде (приложение N 1). В конце года журнал распечатывается, прошивается, нумеруется, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Управления по экономике и финансам. Поступивший на исполнение исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Управление по экономике и финансам. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции (штамп регистрации проставляется на заявлении взыскателя), указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Управление по экономике и финансам. По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется на заявлении взыскателя, приложенном к исполнительному документу.

Копия исполнительного документа с приложениями, установленными пунктами 1, 2 ст. 242.1 Бюджетного кодекса РФ, подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

3. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3 ст. 242.1 Бюджетного кодекса РФ, Управление по экономике и финансам в течение 5 рабочих дней направляет взыскателю Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2) заказным письмом (или лично под роспись, с указанием даты получения).

Второй экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа подшивается в дело и одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.

4. Управление по экономике и финансам не позднее 5 рабочих дней со дня поступления исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 3) с приложением копии судебного решения и заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления, а также даты вручения его должнику.

В Управление по экономике и финансам копия Уведомления о поступлении исполнительного документа, с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления, подшивается в дело.

5. Должник в течение 10 рабочих дней со дня получения Уведомления, но не позднее даты, указанной в Уведомлении, предоставляет в Управление финансами письмо, содержащее информацию об источнике образования задолженности (деятельность, финансируемая за счет бюджетных средств, либо предпринимательской и иной приносящей доход деятельности) и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - письмо должника). При представлении должником письма, содержащего информацию об изменении источника образования задолженности по исполнению требования исполнительного документа, кодов бюджетной классификации Российской Федерации, внесенных им в ранее представленное письмо, Управление по экономике и финансам учитывает его в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Письма должника подшиваются в дело.

В целях исполнения исполнительного документа должник представляет платежное поручение на перечисление в установленном порядке средств местного бюджета для полного или частичного исполнения исполнительного документа, либо копию платежного поручения с отметкой об оплате, если исполнение исполнительного документа полностью или частично происходит за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

6. При списании средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требований исполнительного документа по обязательствам, возникшим в результате деятельности, осуществляемой должником за счет средств местного бюджета, а также при недостаточности лимитов бюджетных обязательств и (или) объемов финансирования для полного исполнения обязательства, Управление по экономике и финансам на основании платежного поручения с отметкой об оплате, представленного должником, оформляет записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в соответствующих графах:

- номер, дату и сумму платежного поручения на перечисление в установленном порядке средств в пределах лимитов бюджетных обязательств и (или) объемов финансирования, отраженных на лицевом счете должника по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в письме должника;

- номер, дату и сумму платежного поручения на перечисление в установленном порядке средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в пределах общего остатка средств на указанном счете - при недостаточности лимитов бюджетных обязательств и (или) объемов финансирования для полного исполнения обязательства, возникшего в результате деятельности, осуществляемой за счет средств местного бюджета.

При списании средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требования исполнительного документа по обязательствам, возникшим в результате осуществления должником предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, Управление финансами указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму платежного поручения на перечисление в установленном порядке средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Копия платежного поручения с отметкой об оплате подшивается в дело.

7. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Управление финансами отмечает при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного поручения на ее перечисление.

Копии платежных поручений о частичном (полном) исполнении исполнительного документа подшиваются в дело.

8. При поступлении в Управление по экономике и финансам с сопроводительным письмом должника копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, минуя счет Управление по экономике и финансам, в Журнале учета и регистрации исполнительных документов указывают реквизиты счета, номер, дату и сумму расчетного (или кассового) банковского документа, подтверждающих исполнение исполнительного документа либо определение суда об утверждении мирового соглашения согласно действующему законодательству.

Письмо должника и копии документов, подтверждающих исполнение требований исполнительных документов, минуя счет Управление финансами, подшиваются в дело.

9. В случае поступления в Управление по экономике и финансам документа об отмене ранее принятого судебного решения в Журнале учета и регистрации исполнительных документов указывается номер и дата документа, отменившего судебное решение, и исполнительный документ возвращается взыскателю (приложение N 2).

Копия документа об отмене ранее принятого судебного решения и второй экземпляр Уведомления о возвращении исполнительного документа взыскателю подшивается в дело.

10. При обращении должника к распорядителю средств местного бюджета, в ведении которого он находится, с запросом-требованием о выделении ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств и (или) объемов финансирования в случае отсутствия или недостаточности остатка лимитов бюджетных обязательств и (или) объемов финансирования и остатка средств, полученных должником от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, для полного исполнения исполнительного документа, копия запроса-требования представляется в Управление по экономике и финансам.

Управление по экономике и финансам указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату запроса-требования и подшивает копию запроса-требования в дело.

11. При осуществлении в случаях, определенных главой 24.1 Бюджетного кодекса РФ, приостановления операций по расходованию средств с лицевых счетов должника до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) Управление по экономике и финансам не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств, направляет должнику Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 4) с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления.

Копию Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного Управлением по экономике и финансам должнику, подшивается в дело.

При возобновлении операций на лицевых счетах должника Управление по экономике и финансам указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов дату и основание, послужившее отмене примененной санкции.

12. В случае, когда должник не является распорядителем средств местного бюджета, Управление по экономике и финансам направляет взыскателю в течение 10 рабочих дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Управление по экономике и финансам исполнительного документа Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 5).

Управление по экономике и финансам указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного им взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия подшивается в дело.

13. При возвращении взыскателю исполнительного документа в связи с поступлением в Управление по экономике и финансам заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа в Журнале учета и регистрации исполнительных документов указывается номер и дата Уведомления о возвращении исполнительного документа (приложение N 2). Полностью или частично неисполненный исполнительный документ с соответствующей отметкой Управления по экономике и финансам в исполнительном документе, заверенной подписью руководителя (его заместителя) и печатью Управления по экономике и финансам возвращается взыскателю заказным письмом (или лично под роспись, с указанием даты получения).

Заявление взыскателя об отзыве исполнительного документа, а также второй экземпляр сопроводительного письма, подшиваются в дело.

14. В случае удовлетворения судом заявления взыскателя о взыскании средств, в порядке субсидиарной ответственности, с распорядителя средств местного бюджета учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов через лицевые счета распорядителя как получателя бюджетных средств, осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.

15. Учет исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер, ведется в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам (приложение N 6). В конце года журнал распечатывается, прошивается, нумеруется, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Управления финансами.

16. Помимо указанных в пункте 5 настоящего Порядка документов должником предоставляется информация о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат).

График ежемесячных выплат подшивается в дело.

17. Учет и регистрация иных документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер, осуществляются Управлением по экономике и финансам в соответствии с настоящим Порядком.

18. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Управлении по экономике и финансам в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

ГАРАНТ:

Приложение не приводится