Приложение. Регламент проведения мероприятий с использованием системы видео-конференц-связи и оборудования для демонстрации слайдов в администрации городского округа Власиха Московской области

Приложение

Утверждено
постановлением Администрации
городского округа Власиха
Московской области
от 18 октября 2021 г. N 466-адм

Регламент
проведения мероприятий с использованием системы видео-конференц-связи и оборудования для демонстрации слайдов в администрации городского округа Власиха Московской области

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент проведения мероприятий с использованием системы видео-конференц-связи и оборудования для демонстрации слайдов (далее - Регламент) определяет порядок подготовки и проведения мероприятий с использованием - системы видео-конференц-связи (далее - ВКС), оборудования для демонстрации слайдов и фото (видео) материалов (далее - ОДС(Ф)В).

1.2. Система ВКС предназначена для проведения совещаний, заседаний и других мероприятий (далее - мероприятия) с участием исполнительных органов государственной власти Московской области и органов местного самоуправления Московской области. В случае необходимости и при наличии технической возможности допускается сопряжение системы ВКС с внешними системами ВКС, других ведомств и организаций.

ОДС(Ф)В предназначено для проведения совещаний, заседаний и других мероприятий в режиме демонстрации мультимедиа материалов.

1.3. Система ВКС - это взаимодействие двух и более удаленных абонентов, при которой между ними возможен обмен аудио и видеоинформацией в режиме реального времени.

ОДС(Ф)В используется для вывода на экран (телевизор) информации с компьютера (ноутбука).

1.4. Система ВКС состоит из одного автоматизированного рабочего места защищенной виртуальной сети Правительства Московской области N 2131 и восьмидесяти автоматизированных рабочих мест сотрудников администрации, оснащенных необходимым программным и аппаратным обеспечением, включая серверное и телекоммуникационное оборудование для работы в системе ВКС TrueConf.

ОДС(Ф)В состоит из проектора, экранов для проекторов, телевизоров, стоек под телевизоры, компьютера (ноутбука).

1.5. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

Организатор ВКС - структурное подразделение (ответственное лицо структурного подразделения), который отвечает за организацию мероприятия с использованием системы ВКС или ОДС(Ф)В;

Администратор ВКС - сотрудник отдела информационных технологий и связи управления территориальной безопасности администрации, отвечает за техническое состояние системы ВКС и сопровождение мероприятий с использованием системы ВКС.

II. Планирование мероприятий с использованием системы ВКС и ОДС(Ф)В

2.1. Проведение мероприятий с использованием оборудования ВКС осуществляется с использованием специально оборудованных рабочих мест (конференц-зал, расположенный в здании администрации, рабочие места сотрудников администрации), а также с других мест проведения выездных мероприятий, где есть подключение к корпоративной сети телекоммуникационной связи по согласованию с Организатором ВКС.

2.2. Назначение Организатором ВКС и ОДС(Ф)В осуществляется посредством МСЭД. Графики проведения мероприятий с использованием ВКС ведутся в электронном виде в организационном управлении администрации. Ответственность за актуальность и полноту сведений о проводимом мероприятии несет начальник организационного управления администрации.

2.3. В случае необходимости проведения внеплановых мероприятий с использованием системы ВКС (при возникновении чрезвычайной ситуации или ликвидации ее последствий, а также в других случаях, требующих принятия экстренных мер) Организатор ВКС согласовывает время и порядок проведения мероприятия непосредственно с начальником отдела информационных технологий и связи управления территориальной безопасности администрации и самостоятельно проводит экстренное оповещение участников.

2.4. Мероприятия с использованием системы ВКС проводятся в рабочее время. Временной интервал между мероприятиями в режиме ВКС, которые проводятся в разных помещениях, должен составлять не менее двух часов. Временной интервал между двумя мероприятиями, которые проводятся в одном помещении, должен составлять не менее сорока минут. Указанные интервалы необходимы для проверки и тестирования обеспечивающего оборудования Администратором ВКС.

Проведение мероприятий с использованием системы ВКС или ОДС(Ф)В в нерабочее время и неприспособленных местах возможно только после согласования с начальником отдела информационных технологий и связи управления территориальной безопасности администрации.

2.5. Планирование мероприятий в режиме ВКС или с использованием ОДСВ:

2.5.1. При планировании мероприятий Организатору ВКС необходимо предварительно уточнить дату, время и место проведения в организационном управлении администрации.

2.5.2. При планировании мероприятия с использованием конфере