Подраздел 2. Прием и регистрация ходатайства и прилагаемых документов

Подраздел 2. Прием и регистрация ходатайства и прилагаемых документов

54. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в Минимущество ходатайства и прилагаемых документов, представленных при обращении заявителем (представителя заявителя) лично, либо поступивших посредством почтовой связи на бумажном носителе, либо поступивших через систему "Личный кабинет" Портала Омской области либо по электронной почте.

Ходатайство и прилагаемые к нему документы регистрируются в базе регистрации входящих документов в день их поступления в отдел по работе со служебной документацией специалистом отдела по работе со служебной документацией и передаются в течение одного дня для наложения резолюции заместителю Министра имущественных отношений Омской области, осуществляющему в соответствии с распределением обязанностей между руководителями Минимущества контроль и координирование деятельности департамента учета собственности и земельных отношений Минимущества (далее - заместитель Министра). Наложение резолюции осуществляется заместителем Министра в течение одного дня со дня поступления указанного ходатайства и прилагаемых к нему документов.

После наложения резолюции заместителем Министра ходатайство и прилагаемые к нему документы в тот же день возвращаются в отдел по работе со служебной документацией и в течение этого дня направляются на рассмотрение в департамент учета собственности и земельных отношений Минимущества.

В случае поступления ходатайства и прилагаемых к нему документов в электронном виде по окончании рабочего времени или в выходной (праздничный) день указанное ходатайство с прилагаемыми к нему документами регистрируется специалистом отдела по работе со служебной документацией в первый рабочий день после дня их поступления в Минимущество.

При оказании государственной услуги в электронной форме специалист отдела по работе со служебной документацией не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления ходатайства в Минимущество, через систему "Личный кабинет" Портала Омской области либо на адрес электронной почты, указанный в ходатайстве:

- направляет заявителю уведомление, содержащее входящий регистрационный номер ходатайства, дату получения указанного ходатайства и прилагаемых к нему документов, а также перечень наименований файлов, представленных в форме электронных документов, с указанием их объема;

- устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале Омской области (при представлении документов посредством системы "Личный кабинет" Портала Омской области).

55. Результатом административной процедуры является регистрация ходатайства, наложение резолюции заместителем Министра и поступление ходатайства и прилагаемых к нему документов в департамент учета собственности и земельных отношений Минимущества для рассмотрения.