Приложение N 2. Порядок работы комиссии по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Краснодарского края и лицам, замещающим государственные должности Краснодарского края в министерстве гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края, единовременной субсидии (социальной выплаты) на приобретение жилого помещения

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 9 февраля 2018 г. - Приказ министерства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края от 9 февраля 2018 г. N 16

См. предыдущую редакцию

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

УТВЕРЖДЕН
приказом министерства
гражданской обороны,
чрезвычайных ситуаций
и региональной безопасности
Краснодарского края
от 11 февраля 2014 года N 27

Порядок
работы комиссии по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Краснодарского края и лицам, замещающим государственные должности Краснодарского края в министерстве гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края, единовременной субсидии (социальной выплаты) на приобретение жилого помещения

С изменениями и дополнениями от:

9 февраля 2018 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок регулирует вопросы формирования и работы в министерстве гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края (далее - министерство) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Краснодарского края, проходящим государственную гражданскую службу в министерстве, а также лицам, замещающим государственные должности Краснодарского края в министерстве единовременной субсидии (социальной выплаты) на приобретение жилого помещения (далее - соответственно Комиссия, гражданский служащий, социальная выплата), а также определяет функции и полномочия данной Комиссии.

1.2. Комиссия образована для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим социальной выплаты и является постоянно действующим коллегиальным органом министерства.

1.3. Материально-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется министерством.

2. Порядок формирования комиссии

2.1. Комиссия образуется на основании правового акта министерства.

2.2. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членом комиссии. Число членов комиссии, включая председателя, заместителя председателя и секретаря, должно быть нечетным и не менее 5 человек.

2.3. Председателем комиссии является заместитель министра, а заместителем председателя - начальник управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности.

2.4. Состав Комиссии формируется из числа государственных служащих министерства. В целях исключения возникновения конфликта интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые комиссией решения, заинтересованный член комиссии в ее работе не участвует и его мнение не учитывается.

3. Деятельность комиссии

3.1. Комиссия, в соответствии с возложенными на нее задачами, в установленном порядке:

1) с начала календарного года и не позднее 25 февраля текущего календарного года принимает заявления гражданских служащих, с приложенными к ним документами, о принятии на учет для получения единовременной социальной выплаты;

2) в течение 30 календарных дней со дня принятия рассматривает заявления и проверяет сведения, содержащиеся в приложенных к ним гражданскими служащими министерства, претендующими на получение социальной выплаты, документах;

3) в отношении каждого гражданского служащего, изъявившего желание получить социальную выплату, формирует учетное дело, в котором содержатся все представленные документы;

4) не позднее 25 марта текущего года принимает решение о принятии либо об отказе в принятии гражданского служащего на первичный учет для получения социальной выплаты, которое оформляется протоколом Комиссии, за исключением случаев согласования принятия на учет по решению главы администрации (губернатора) Краснодарского края лиц, замещающих государственные должности Краснодарского края в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, и государственных гражданских служащих Краснодарского края, замещающих должности категории "руководители" высшей группы должностей;

5) выдает под роспись гражданскому служащему, в отношении которого принято соответствующее решение, либо уполномоченному в установленном порядке его представителю, в течение 2 рабочих дней копию решения;

6) заносит в книгу учета - документ строгой отчетности, форма которого утверждена министерством топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края, сведения о гражданском служащем, состоящем на учете для получения единовременной социальной выплаты, в порядке очередности подачи заявлений, с указанием даты и времени принятия заявления;

7) на основании принятых решений формирует список гражданских служащих, принятых на учет для получения социальной выплаты на предоставление жилого помещения, и представляет его в министерство топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края не позднее 1 апреля текущего календарного года;

8) сообщает гражданским служащим о включении их в список претендентов (резервный список) или дополнительный список претендентов (дополнительный резервный список) и уведомляет о необходимости обновления документов;

9) не позднее 15 мая текущего календарного года представляет для проверки в министерство топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края копии учетных дел гражданских служащих, включенных в список претендентов и резервный список;

10) рассматривает жалобы и обращения гражданских служащих по вопросам, входящим в компетенцию комиссии;

11) взаимодействует с гражданскими служащими по вопросам, входящим в ее компетенцию.

3.2. Комиссия имеет право:

1) осуществлять возложенные на нее полномочия, определенные настоящим порядком;

2) в установленном порядке взаимодействовать с органами государственной власти, организациями, учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию комиссии;

3) осуществлять другие функции, вытекающие из задач комиссии, определенных настоящим порядком и иными правовыми актами Краснодарского края.

3.3. Комиссия является коллегиальным органом. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

3.4. Председатель комиссии, руководствуясь законодательством Российской Федерации, законодательством Краснодарского края и настоящим порядком:

1) руководит работой комиссии;

2) подписывает протоколы заседаний комиссии;

3) подписывает необходимые запросы, письма по вопросам деятельности комиссии.

3.5. Ответственный исполнитель:

1) принимает от гражданского служащего заявление и документы в установленном порядке, о чем делает соответствующую запись в регистрационном журнале с указанием даты и времени приема документов;

2) ведет регистрационный журнал гражданских служащих, претендующих на получение социальной выплаты;

3) готовит запросы в уполномоченные органы с целью проверки представленных сведений на предмет наличия условий, необходимых для принятия гражданского служащего на учет для получения единовременной социальной выплаты;

4) совместно с секретарем комиссии готовит материал к заседанию комиссии;

5) формирует учетные дела, в которых содержатся документы, представленные гражданскими служащими;

6) выдает гражданскому служащему либо его представителю под роспись копию принятого в отношении него решения;

7) ведет книгу учета гражданских служащих для получения единовременной социальной выплаты;

8) на основании принятых решений Комиссии формирует учетный список гражданских служащих, принятых в министерстве на учет для получения социальной выплаты и представляет его в министерство топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края в установленном порядке.

3.5.1. В случае временного отсутствия ответственного исполнителя (командировка, период временной нетрудоспособности, отпуск) его обязанности исполняет заместитель ответственного исполнителя.

3.6. Секретарь комиссии:

1) оказывает содействие ответственному исполнителю в подготовке материалов к заседанию комиссии;

2) согласовывает с председателем комиссии, а при отсутствии председателя с заместителем председателя комиссии, повестку заседания комиссии;

3) готовит и подписывает протоколы комиссии.

3.7. Решения Комиссии оформляются протоколами комиссии.

3.8. Заседания комиссии считаются состоявшимися, если в них принимают участие более половины ее членов.

3.9. Решения принимаются простым большинством голов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования.

В случае равного количества голосов голос председательствующего на комиссии считается решающим.

3.10. Изменения и дополнения, вносимые в состав комиссии или в настоящий порядок, утверждаются правовым актом министерства.

Начальник отдела по вопросам государственной службы, кадров, правовой и специальной работы

О.Л. Хренова