Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) в Федеральной службе судебных приставов проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации и возлагается на Управление информационных технологий.

2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных лиц к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в системах обработки;

сохранение возможности управления процессом обработки и использования служебной информации.

3. Защите подлежат:

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажных носителях;

все виды материальных носителей, содержащих сведения, отнесенные к служебной информации;

машинные носители и каналы передачи служебной информации;

информационные системы и их отдельные подсистемы, в которых ведется обработка служебной информации, абонентские пункты, предназначенные для работы со служебной информацией.

4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих служебную информацию, имеет вид "Для служебного пользования" (далее соответственно - пометка "ДСП", документ с пометкой "ДСП").

5. Полученные федеральными государственными служащими для работы дела, документы или машинные носители с пометкой "ДСП" подлежат возврату федеральному государственному служащему, ответственному за учет дел, документов и машинных носителей с пометкой "ДСП" (далее - ответственное лицо).

6. При смене ответственного лица составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего подразделения центрального аппарата ФССП России (подразделения территориального органа ФССП России).

Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП", а также хранение электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой "ДСП" допускается с письменного разрешения лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Учет копируемых (тиражируемых) документов должен осуществляться поэкземплярно.

7. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, следует производить по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ¹. В учетных формах, а также в номенклатуре дел должны делаться отметки об уничтожении документов с пометкой ДСП со ссылкой на акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

8. Проверка наличия документов с пометкой ДСП в подразделениях центрального аппарата и подразделениях территориальных органов ФССП России должна проводиться не реже одного раза в год комиссиями ². В состав указанных комиссий включаются федеральные государственные служащие, ответственные за учет, ведение и хранение документов с пометкой ДСП. Результаты проверки наличия документов с пометкой ДСП оформляются актом.

9. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив комиссия проводит их экспертизу с целью определения возможности и целесообразности снятия с них пометки "ДСП".

10. Служебную информацию следует обрабатывать в информационных системах с соблюдением Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 N 221 (зарегистрирован Минюстом России 15.11.2011, регистрационный N 22304).

11. Выбор организационных и технических мер по защите служебной информации в подсистемах АИС ФССП России осуществляется подразделением ФССП России, ответственным за обеспечение информационной безопасности, в соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11.02.2013 N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах".

12. Реализация организационных и технических мер по защите служебной информации в подсистемах АИС ФССП России, расположенных в территориальном органе ФССП России, осуществляется подразделением территориального органа ФССП России, ответственным за обеспечение информационной безопасности. Реализация методов и способов защиты информации в подсистемах АИС ФССП России, расположенных в центральном аппарате ФССП России, осуществляется подразделением ФССП России, ответственным за обеспечение информационной безопасности.

13. Выбор и реализация организационных и технических мер по защите служебной информации в информационных системах центрального аппарата ФССП России (территориального органа ФССП России), не являющихся подсистемами АИС ФССП России, осуществляется подразделением центрального аппарата ФССП России (подразделением аппарата управления территориального органа ФССП России), ответственным за обеспечение информационной безопасности.