Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям должна осуществляться:

в центральном аппарате ФССП России - Организационно-контрольным управлением;

в территориальных органах ФССП России - подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы с пометкой "ДСП"), разработанные в Федеральной службе судебных приставов, не должны подлежать распространению и разглашению без разрешения должностного лица ФССП России, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в ФССП России документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и организациях, не должны подлежать разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы с пометкой "ДСП" должны передаваться другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота ¹), посредством подсистемы электронного документооборота федеральной государственной информационной системы "Автоматизированная информационная система Федеральной службы судебных приставов" ² (далее - АИС ФССП России), или под расписку уполномоченным должностным лицам других органов и организаций.

3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам такие документы следует направлять каждому из адресатов отдельно, составлять указатель рассылки, в котором поадресно проставлять номера экземпляров отправляемых документов.

Указатель рассылки должен подписываться исполнителем и начальником подразделения ФССП России, подготовившего документ, и утверждаться начальником подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению.

4. Для передачи документов с пометкой ДСП посредством фельдъегерской или специальной связи, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также уполномоченным должностным лицам (работникам) других органов и организаций должны использоваться пакеты (конверты).

На пакете (конверте) необходимо проставлять пометку "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов. В случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации на пакете (конверте) также необходимо указывать учетный номер машинного носителя информации.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете (конверте) и в реестре после регистрационного номера документа с пометкой "ДСП" в скобках указываются номера экземпляров.

Федеральный государственный служащий ФССП России, отправляющий документы с пометкой "ДСП", должен сверить номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете (конверте), и вложить документы в пакет (конверт) (в случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации также сверить учетный номер машинного носителя информации, на котором содержится служебная информация, с учетным номером машинного носителя информации, указанным на пакете (конверте). После этого пакет (конверт) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати "Для пакетов".

5. Совмещение документов с пометкой "ДСП" и информации, не относящейся к документам с пометкой "ДСП", в одном пакете (конверте) не допускается.

6. Отправка документов с пометкой "ДСП" по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, по электронной почте (за исключением почтового адреса пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи, присвоенного в соответствии с пунктом 21 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2014, регистрационный N 35442 ³), а также средствами информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обмена электронными сообщениями исключительно между пользователями этих информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, при котором отправитель электронного сообщения определяет получателя или получателей электронного сообщения, запрещена.

Отправка документов с пометкой "ДСП" посредством электронной почты возможна только при условии использования средств криптографической защиты информации с классом защиты не ниже КС 1 ⁴.

В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации указанные машинные носители информации не подлежат возврату в Федеральную службу судебных приставов.