Приложение N 1

Приложение N 1
к приказу министерства
цифрового и технологического
развития Сахалинской области
от 25 октября 2021 г. N 16

Регламент

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент предоставления в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Единая система аналитической отчетности" (далее - Регламент) разработан в соответствии с постановлением Правительства Сахалинской области от 24.10.2017 N 497 "О региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области" (далее - Положение о РИТКИ) и определяет цели, задачи, порядок предоставления сервиса "Единая система аналитической отчетности" (далее - Сервис ЕСАО), требования, предъявляемые к заявкам, порядок взаимодействия оператора и участников Сервиса ЕСАО, а также их роли.

1.2. Основные термины и определения, используемые в настоящем Регламенте, применяются в том значении, в каком они используются в Положении о РИТКИ, Регламенте предоставления в региональной информационно-телекоммуникационной инфраструктуре Сахалинской области сервиса "Единая служба каталогов", утвержденном приказом агентства по информационным технологиям и связи Сахалинской области от 01.02.2018 N 1 (далее - Регламент ЕСК), а также используются следующие понятия:

- Объектом ЕСАО является результат аналитической работы, представленный в виде следующих отдельных компонентов или их совокупности:

- виджет - вспомогательное приложение, выполняющее функцию визуализации данных в кратком формате;

- приложение аналитической отчетности - набор контрольных панелей, виджетов и отчетов, рассылаемых автоматическим сервисом, сформированный на основе данных определённой прикладной тематики;

- информационные панели;

- автоматически рассылаемые отчеты;

- формы сбора информации.

- Оператор ЕСАО - государственное казенное учреждение Сахалинской области "Центр региональной цифровой трансформации", осуществляющее развитие, модернизацию и обеспечение функционирования Сервиса ЕСАО, а также обеспечивает информационную безопасность;

- Участник ЕСАО - абонент РИТКИ, получивший доступ к Сервису ЕСАО в соответствии с настоящим Регламентом;

- Пользователь ЕСАО - сотрудник Участника ЕСАО, в интересах которого созданы Объекты ЕСАО, использующий функциональные возможности Сервиса ЕСАО для выполнения должностных обязанностей.

1.3. Целями функционирования Сервиса ЕСАО являются:

- формирование единого центра агрегации данных и построения на их основе Объектов ЕСАО для Участников ЕСАО;

- применение набора основных инструментов (отчеты, диаграммы, формы) и технологий Сервиса ЕСАО для анализа и обработки данных (визуализация в соответствии с заданными параметрами);

- создание инструментов аналитики, позволяющих выполнять анализ данных и построение Объектов ЕСАО.

1.4. Задачи, решаемые в рамках предоставления Сервиса ЕСАО:

- получение информации из разных источников (базы данных, файлы, ссылки на данные) для создания Объектов ЕСАО;

- обеспечение Участников ЕСАО цифровыми инструментами оценки состояния и динамики событий.

1.5. Принципы работы Сервиса ЕСАО:

- применение принципов автоматизации и стандартизации процесса получения данных для предоставления их в Сервис ЕСАО;

- использование при передаче данных общепринятых методов формирования интеграционных сервисов для доступа Сервиса ЕСАО к базам данных информационных систем;

- минимизация погрешности и риска искажения данных за счет формирования и передачи файлов данных в автоматизированном режиме.

2. Порядок предоставления Сервиса ЕСАО

2.1. Целесообразность использования Сервиса ЕСАО определяется Участниками ЕСАО самостоятельно.

2.2. Доступ к Сервису ЕСАО предоставляется Участникам ЕСАО, самостоятельно прошедшим регистрацию в качестве участника ЕСК (согласно Регламенту ЕСК) и обеспечивших техническую готовность к использованию Сервиса ЕСАО.

2.3. Доступ к Сервису ЕСАО предоставляется исключительно в целях доступа к Объектам ЕСАО.

2.4. Сервис ЕСАО предназначен для обработки общедоступной информации.

2.5. Идентификация и аутентификация Пользователей ЕСАО в Сервисе ЕСАО осуществляется с использованием служб ЕСК. Авторизация Пользователей ЕСАО обеспечивается внутренними механизмами Сервиса ЕСАО.

2.6. Доступ Пользователей ЕСАО к Сервису ЕСАО осуществляется с использованием интернет-браузеров по следующим адресам в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": https://bi.sakhalin.gov.ru, https://netdb.sakhalin.gov.ru.

2.7. Доступ к Сервису ЕСАО может быть прекращен в следующих случаях:

- Сервис ЕСАО не используется Пользователем ЕСАО или Участниками ЕСАО более 6 месяцев;

- По заявке Участника ЕСАО.

3. Порядок взаимодействия Оператора ЕСАО и участников ЕСАО

3.1. Заявка на предоставление или прекращения доступа к Сервису ЕСАО (далее - Заявка) утверждены настоящим регламентом (Приложение N 1).

Участникам ЕСАО заявка доступна по адресу https://estp.sakhalin.gov.ru в разделе "Единая система аналитической отчетности". Направление Заявки на использование Объекта ЕСАО и взаимодействие Оператора ЕСАО и Участника ЕСАО осуществляется посредством:

- заполнения интерактивной формы в разделе "Сервис аналитической отчетности" системы обработки заявок, доступной по адресу в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" https://helpdesk.sakhalin.gov.ru (далее - система обработки заявок);

- направления электронного сообщения с темой "Сервис аналитической отчетности" на адрес электронной почты: helpdesk@sakhalin.gov.ru или osa@sakhalin.gov.ru;

3.2. Оператор ЕСАО рассматривает заявку в срок не превышающий 10 (десять) рабочих дней с момента получения.

3.3. О результатах рассмотрения заявки (исполнение или отказ в исполнении) Оператор ЕСАО информирует инициатора заявки способом, аналогичным способу еёпоступления.

3.4. Основаниями для отказа в исполнении Заявки являются:

- несоответствие заявки, утвержденной форме, являющейся Приложения N 1 к настоящему Регламенту;

- наличие в Заявке запроса на использования Объектов ЕСАО, которые были созданы для других Участников ЕСАО;

- наличие в Заявке запроса на выполнение действий, которые приводят или могут привести к нарушению политики информационной безопасности органов исполнительной власти Сахалинской области и аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области.

4. Роли Оператора ЕСАО, Участника ЕСАО и Пользователей ЕСАО

4.1. Оператор ЕСАО:

- назначает лиц, ответственных за взаимодействие с Участниками ЕСАО и Пользователями ЕСАО в рамках реализации настоящего Регламента;

- обеспечивает предоставление Сервиса ЕСАО;

- обеспечивает подготовку методических материалов, инструкций по работе в Сервисе ЕСАО;

- обеспечивает информационную безопасность Сервиса ЕСАО в соответствии с требованиями действующего законодательства;

- обеспечивает ведение реестра Объектов ЕСАО

- обеспечивает функционирование Объектов ЕСАО;

- вводит временные ограничения предоставления Сервиса ЕСАО в случае проведения профилактических работ, работ по модернизации Сервиса ЕСАО и (или) возникновения угроз в сфере информационной безопасности.

4.2. Участник ЕСАО:

- назначает Пользователей ЕСАО, отвечающих за взаимодействие с Оператором ЕСАО в рамках реализации настоящего Регламента;

- самостоятельно обеспечивает установку и настройку интернет-браузеров на автоматизированных рабочих местах Пользователей ЕСАО и их обучение;

- использует Сервис ЕСАО и взаимодействует с Оператором ЕСАО в соответствии с настоящим Регламентом через систему обработки заявок;

- обеспечивает полноту и достоверность сведений, предоставляемых Оператору ЕСАО в рамках реализации настоящего Регламента;

- согласовывает алгоритмы обработки данных, интеграции, сроки и периодичность рассылки аналитических отчетов, а также сроки создания Объектов ЕСАО;

- самостоятельно обеспечивает:

- создание сервисов интеграции Сервиса ЕСАО с информационными системами и файлами данных, находящимися в зоне ответственности Участника ЕСАО;

- предоставление доступа к базам данных или иным источникам данных (файлам с данными) в целях получения данных для Сервиса ЕСАО;

- подготовку источников данных для подключения к Сервису ЕСАО (включая, по необходимости, структурирование данных, их обезличивание и т.д.).

- корректность процедуры обновления и сохранность данных, передаваемых Оператору ЕСАО из эксплуатируемых информационных систем, баз данных и файлов данных.

4.3. Пользователи ЕСАО:

- используют Сервис ЕСАО и взаимодействуют с Оператором ЕСАО в соответствии с настоящим Регламентом;

- отвечают за полноту, достоверность и актуальность данных;

- отвечают за соблюдение требований информационной безопасности в соответствии действующим законодательством в отношении предоставляемых данных.

Приложение N 1
к регламенту предоставления в региональной
информационно-телекоммуникационной инфраструктуре
Сахалинской области сервиса "Единая
система аналитической отчетности Сахалинской области",
утвержденному приказу министерства цифрового
и технологического развития Сахалинской области
от 25 октября 2021 г. N 16

Форма
Заявка на предоставление доступа к Сервису ЕСАО

N	Наименование	Описание
1	Название объекта:	виджет, формы сбора информации, автоматически рассылаемые отчеты, информационные панели, приложение аналитической отчетности
2	Краткое описание объекта:
3	Периодичность загрузки данных для отчета:	1 в сутки, 1 раз в неделю, время загрузки
4	Источник данных, наличие информационной системы в качестве источника данных, данные должны быть обезличены на стороне участника ЕСАО:
	1. Способ хранения данных, Адрес данных, Описание структуры хранения:
	2. Наименование информационной системы:
	3. Лица, ответственные за данные:
	4. Лица, ответственные за обеспечение доступа к данным:
	5. Категория обрабатываемой информации:	конфиденциальная информация /общедоступная информация
	6. Способ передачи информации:	открытый/защищенный канал связи
5	Доступность отчета:	персональный, ведомственный, открытый
6	Необходимость регулярной рассылки	(да/нет), адреса получателей
7	Описание результирующей отчетности	тип визуализации
8	Описание бизнес-процесса сбора и согласования данных (при создании формы сбора).	приложить форму сбора

Форма
Заявка на прекращение доступа к Сервису ЕСАО

N	Наименование	Описание
1	Название объекта:	виджет, формы сбора информации, автоматически рассылаемые отчеты, информационные панели, приложение аналитической отчетности
2	Краткое описание объекта:
3	Пользователь:
4	Причины удаления: