Раздел V. Оформление результатов контрольного мероприятия

Раздел V. Оформление результатов контрольного мероприятия

1. Результаты контрольного мероприятия подлежат оформлению в письменном виде актом в случае проведения проверки или заключением в случае проведения обследования по формам, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2020 N 340н "Об утверждении форм документов, оформляемых органами внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля".

2. Оформление результатов контрольных мероприятий осуществляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней со дня окончания контрольных действий, оформление результатов обследований осуществляется не позднее последнего дня срока проведения обследований.

3. При изложении в акте (заключении) результатов контрольного мероприятия должны быть обеспечены:

- объективность, обоснованность, системность, доступность и лаконичность (без ущерба для содержания);

- четкость формулировок описания содержания выявленных нарушений и недостатков;

- логическая и хронологическая последовательность излагаемого материала в рамках каждого проверяемого вопроса;

- изложение фактических данных только на основе документов (информации, сведений), изученных членами проверочной (ревизионной) группы или лицом, уполномоченным на проведение контрольного мероприятия, при наличии исчерпывающих ссылок на них, а также фактических данных на основании контрольных действий по фактическому изучению деятельности объекта контроля в рамках полномочий управления.

4. Текст акта (заключения) не должен содержать:

- информацию, не имеющую отношения к теме контрольного мероприятия и (или) не соответствующую проверяемому (обследуемому) периоду (в случае, если такая информация не является необходимой для понимания сути нарушений и недостатков, выявленных в пределах компетенции управления);

- выводов, сведений и информации, не подтвержденных доказательствами, заверенными копиями документов, фото-, видеозаписями и иными средствами фиксации;

- морально-этическую оценку действий сотрудников объекта контроля.

5. При составлении акта (заключения) также должны соблюдаться следующие требования:

- результаты контрольного мероприятия должны излагаться в соответствии с вопросами, указанными в приказе начальника управления о назначении контрольного мероприятия, в объеме, необходимом для формирования выводов по результатам проведения контрольного мероприятия;

- в описании каждого нарушения должны быть указаны положения правовых актов, договоров (контрактов), соглашений, которые нарушены, периоды, в которых нарушение допущено, суть нарушения, сумма нарушения (при наличии);

- при выявлении однородных нарушений может быть дана их обобщенная характеристика (детальная информация обо всех выявленных нарушениях может формироваться с использованием приложений к акту (заключению);

- в тексте акта (заключения) специальные термины и сокращения должны быть объяснены;

- при необходимости изложения большого объема информации в тексте акта (заключения) или приложениях могут использоваться наглядные средства (фотографии, рисунки, таблицы, графики, схемы и иные подобные средства).

6. Акт (заключение) контрольного мероприятия составляется в одном экземпляре.

7. Акт (заключение) контрольного мероприятия подписывается руководителем проверочной (ревизионной) группы или должностным лицом, уполномоченным на проведение контрольного мероприятия.

8. Копия акта (заключения) вручается руководителю объекта контроля, а в его отсутствие - лицу, исполняющему обязанности руководителя объекта контроля.

9. Не допускается внесение в акт (заключение) каких-либо изменений на основании возражений (пояснений) руководителя и (или) иных уполномоченных должностных лиц объекта контроля и дополнительно представляемых ими по окончании контрольного мероприятия информации и документов. Возражения (пояснения) руководителя и (или) иных уполномоченных должностных лиц объекта контроля подлежат обязательному рассмотрению управлением и учитываются при рассмотрении итогов контрольного мероприятия.

10. Объекты контроля вправе представить письменные замечания (возражения, пояснения) на акт (за исключением акта, составленного по результатам встречной проверки), заключение (за исключением составленного по результатам обследования, назначенного в связи с невозможностью получения необходимой информации (документов, материалов) в течение 15 рабочих дней со дня получения копии акта (заключения), которые подлежат рассмотрению начальником управления, а в его отсутствие - заместителем начальника управления.