Приложение. Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников инспекции строительного и жилищного надзора Алтайского края

Приложение

Утвержден
приказом инспекции
строительного и жилищного надзора
Алтайского края
от 28.10.2021 N 11-нп

Порядок
об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников инспекции строительного и жилищного надзора Алтайского края

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников инспекции строительного и жилищного надзора Алтайского края (далее - "Порядок", "Инспекция") определяет особенности направления в служебные командировки государственных гражданских служащих и иных сотрудников Инспекции (далее - "сотрудники") в части, не урегулированной указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" (далее - "указ Губернатора Алтайского края").

2. При направлении сотрудника в служебную командировку оформляется заявка согласно приложению 1 к настоящему Порядку, которая согласовывается с непосредственным начальником отдела командируемого сотрудника и заместителем руководителя Инспекции, курирующим осуществление регионального государственного контроля (при его наличии).

Учет командируемых сотрудников осуществляется отделом правовой работы и кадров службы правовой работы и работы с обращениями граждан Инспекции.

3. Решение о направлении в служебную командировку принимается руководителем (заместителем руководителя) Инспекции и оформляется приказом.

Проект приказа оформляется ответственным должностным лицом отдела правовой работы и кадров службы правовой работы и работы с обращениями граждан Инспекции.

4. Приказ о командировании после регистрации доводится до сведения командируемого сотрудника под роспись.

5. Приказ является основанием для получения командируемым сотрудником денежного аванса на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

Выплата денежного аванса производится по письменному заявлению командируемого сотрудника, оформленного в форме заявки согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

6. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:

- представить в отдел бухгалтерского учета и отчетности Инспекции авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения руководителя Инспекции или уполномоченного им лица;

- представить для согласования непосредственному руководителю отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку.

7. Расходы, превышающие размеры, установленные указом Губернатора Алтайского края, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены сотрудником с разрешения руководителя Инспекции или уполномоченного им лица, возмещаются в пределах средств, предусмотренных на содержание Инспекции).

К иным расходам, подлежащим возмещению, связанным с выполнением служебного задания при направлении сотрудников Инспекции в служебную командировку (далее - "расходы") относятся:

расходы по предварительной продаже (бронированию) билетов;

расходы по ксерокопированию, сканированию, распечатке документов (текста);

расходы на услуги почтовой связи;

расходы на провоз багажа, произведенные в целях осуществления деятельности Инспекции;

расходы на хранение багажа в камере хранения (при документальном подтверждении задержки рейса);

расходы на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте (возмещение сотруднику расходов по добровольному страхованию не производится);

расходы на услуги по обслуживанию в залах повышенной комфортности аэропортов и железнодорожных вокзалов (в случае сопровождения Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края);

расходы на иные обязательные платежи и сборы;

расходы на регистрационный сбор за участие в мероприятиях.

Возмещение указанных расходов осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, и при наличии служебной записки о согласовании руководителем Инспекции или уполномоченным им лицом произведенных расходов, оформленной согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Служебная записка прикладывается к авансовому отчету.

8. Хранение авансовых отчетов с прилагаемыми документами осуществляется ответственным должностным лицом отдела бухгалтерского учета и отчетности Инспекции.

9. Хранение заявок о направлении в служебную командировку, отчетов о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке осуществляется ответственным должностным лицом отдела правовой работы и кадров службы правовой работы и работы с обращениями граждан Инспекции.