Глава 3. Порядок осуществления прочих расходов на организацию и обеспечение проведения официальных мероприятий или участия в них

Глава 3. Порядок осуществления прочих расходов на организацию и обеспечение проведения официальных мероприятий или участия в них

14. От имени органов местного самоуправления участвовать в официальных мероприятиях и осуществлять связанные с этими мероприятиями прочие расходы имеют право:

1) Глава городского округа (в его отсутствие - лицо, его замещающее);

2) заместители главы администрации городского округа;

3) руководители структурных подразделений.

Глава городского округа постановлением и (или) распоряжением администрации вправе возложить обязанности по участию в официальном мероприятии на другое должностное лицо администрации.

15. Для участия представителей администрации в официальном мероприятии издается постановление и (или) распоряжение администрации, которым утверждается:

ответственный за материальное обеспечение в проведении официального мероприятия или участия в нем.

Проект постановления и (или) распоряжения готовит должностное лицо администрации, ответственное за проведение официального мероприятия или участия в нем по поручению Главы городского округа.

16. Оплата или возмещение расходов в проведении официального мероприятия или участия в нем производится в пределах нормативов, указанных в приложении 4 к настоящему Положению. Основанием для подтверждения расходов является:

1) постановление и (или) распоряжение администрации, указанное в пункте 15 настоящего Положения;

2) отчет (авансовый отчет) представителя администрации ответственного за материальное обеспечение в проведении официального мероприятия или участия в нем, о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовых, товарных чеков и т.п.), представленный в бухгалтерию администрации не позднее трех рабочих дней с момента участия в мероприятии.

17. При награждении физических лиц (в случае, если стоимость подарка

превышает три тысячи рублей) представитель администрации,

ответственный за проведение официального мероприятия или участия в нем, обязан:

- подготовить и передать в бухгалтерию, проект договора дарения ценного подарка;

- вместе с отчетом (авансовым отчетом) представить в бухгалтерию администрации сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, включая домашний адрес, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).