Приложение. Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Анадырь

Приложение
к решению Совета депутатов
городского округа Анадырь
от 25 октября 2021 года N 176

Положение
о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Анадырь

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Анадырь (далее - Положение) устанавливает порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Анадырь (далее - городского округа): Совета депутатов городского округа, Главы городского округа, Администрации городского округа, Контрольно-счетной палаты городского округа для осуществления полноценного и эффективного их функционирования в целях решения ими вопросов местного значения, осуществления отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке, а также должного и качественного исполнения муниципальными служащими, лицами, замещающими муниципальные должности, и работниками органов местного самоуправления своих обязанностей.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении:

2.1. материально-техническое обеспечение - осуществляемый на постоянной основе комплекс мер, работ и услуг по обеспечению органов местного самоуправления городского округа необходимым оборудованием, материалами, транспортом, зданиями и сооружениями, а также другими материально-техническими средствами, необходимыми для стабильного и полноценного функционирования органов местного самоуправления городского округа, включающий:

1) безвозмездное пользование муниципальным имуществом (движимым и недвижимым), предназначенным для обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа;

2) транспортное обслуживание органов местного самоуправления городского округа в служебных целях;

3) содержание административных зданий, а также прилегающих к ним территорий, служебных, рабочих помещений и иных имущественных объектов органов местного самоуправления городского округа в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям, в том числе оплата коммунальных услуг;

4) обеспечение охраны административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления городского округа, находящегося в них имущества и служебных документов;

5) хозяйственно-техническое обеспечение, в том числе уборка служебных помещений и прилегающих к административным зданиям территорий, содержание и техническое обслуживание административных зданий, проведение их текущего и капитального ремонта, проведение благоустроительных работ;

6) обеспечение услугами связи (телефонной стационарной, мобильной) и доступа к информационным сетям и ресурсам Интернета;

7) обеспечение компьютерной, копировальной и печатающей техникой, необходимыми для ее работы программными продуктами, комплектующими и расходными материалами;

8) организация и содержание рабочих мест, согласно нормам и требованиям, установленным законодательством, в том числе оборудование мебелью, средствами связи, обеспечение бумагой, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами;

9) обеспечение бланочной и презентационной продукцией (бланки, грамоты, благодарственные письма, знаки отличия, удостоверения, наградная продукция), осуществление подписки на периодические печатные издания;

10) заказ и оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления городского округа в средствах массовой информации;

11) обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа;

12) иные направления, относящиеся к материально-техническому обеспечению органов местного самоуправления, могут быть предусмотрены муниципальными правовыми актами и соглашениями о взаимодействии органов местного самоуправления городского округа;

2.2. организационное обеспечение - действия по подготовке и проведению мероприятий, отнесенных к полномочиям органов местного самоуправления городского округа, а также деятельность, направленная на создание полноценных условий для эффективного осуществления органами местного самоуправления городского округа своих полномочий, включающие:

1) кадровое обеспечение, в соответствии с действующим законодательством;

2) правовое обеспечение;

3) ведение бюджетного учета и формирование бюджетной отчетности, в соответствии с действующим законодательством;

4) организация и сопровождение информационно-коммуникационной инфраструктуры (сети передачи данных, доступа к сети Интернет, защиты информации, программного обеспечения и сопровождения автоматизированных рабочих мест);

5) организация делопроизводства и защиты информации, документационное обеспечение;

6) архивное обеспечение, в соответствии с законодательством об архивном деле;

7) методическое обеспечение;

8) обеспечение деятельности постоянных и временных комиссий, коллегиальных, совещательных органов, организация личного приема граждан;

9) организация публичных слушаний, общественных обсуждений, собраний, опросов и конференций граждан, форумов, презентаций, "круглых столов", рабочих встреч, семинаров, совещаний;

10) организация профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности;

11) обеспечение доступа к справочным правовым системам, каналам связи;

12) иные направления, относящиеся к организационному обеспечению органов местного самоуправления, могут быть предусмотрены муниципальными правовыми актами и соглашениями о взаимодействии органов местного самоуправления городского округа.

3. Организация материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Анадырь осуществляется Администрацией городского округа и Муниципальным казенным учреждением городского округа Анадырь "Управление делами и архив городского округа Анадырь" (далее - МКУ "Управление делами и архив"), совместно именуемые "уполномоченные органы"

2. Порядок материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Анадырь

1. Организация материально-технического обеспечения Совета депутатов городского округа обеспечивается уполномоченными органами за исключением мероприятий, предусмотренных подпунктами 7 - 8 пункта 2.1 части 2 раздела 1 настоящего Положения, которые осуществляются Советом депутатов городского округа самостоятельно.

2. Организация материально-технического обеспечения Главы городского округа, Администрации городского округа и её структурных подразделений обеспечивается МКУ "Управление делами и архив".

3. Организация материально-технического обеспечения Контрольно-счетной палаты городского округа обеспечивается уполномоченными органами за исключением мероприятий, предусмотренных подпунктами 7 - 8 пункта 2.1 части 2 раздела 1 настоящего Положения, которые осуществляются Контрольно-счетной палатой городского округа самостоятельно.

3. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа

1. Мероприятия по организационному обеспечению деятельности Совета депутатов городского округа осуществляются самостоятельно, за исключением мероприятий, предусмотренных подпунктами 4, 6, 9, 11 пункта 2.2 части 2 раздела 1 настоящего Положения и осуществляемых уполномоченными органами.

2. Мероприятия по организационному обеспечению деятельности Главы городского округа, Администрации городского округа и ее структурных подразделений осуществляются Администрацией городского округа.

3. Мероприятия по организационному обеспечению деятельности Контрольно-счетной палаты городского округа осуществляются самостоятельно, за исключением мероприятий, предусмотренных подпунктами 4, 6, 11 пункта 2.2 части 2 раздела 1 настоящего Положения и осуществляемых уполномоченными органами.

4. Взаимодействие органов местного самоуправления городского округа

Взаимодействие органов местного самоуправления городского округа в сфере материально-технического и организационного обеспечения осуществляется в соответствии с настоящим Порядком. Вопросы регулирования указанных правоотношений, не регламентированные настоящим Порядком, разрешаются путем заключения между органами местного самоуправления городского округа соответствующих соглашений о взаимодействии.

5. Формирование потребности в материально-техническом и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления городского округа

1. До формирования проекта бюджета городского округа Анадырь (далее - бюджет) на очередной финансовый год и плановый период, уполномоченные органы на организацию материально-технического и организационного обеспечения деятельности органа местного самоуправления городского округа определяют потребность органа местного самоуправления городского округа.

2. Потребность в материально-техническом и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления городского округа формируется самостоятельно должностным лицом органа местного самоуправления городского округа в соответствии с графиком составления проекта решения о бюджете на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с утвержденными нормативами, с учетом численности персонала, его функциональных обязанностей, и учитываются при составлении проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период.

3. Расчет потребности в материально-техническом и организационном обеспечении деятельности органа местного самоуправления городского округа на очередной финансовый год и плановый период оформляется в виде финансово-экономического обоснования, подписанного руководителем органа местного самоуправления городского округа и предоставляется в уполномоченные органы для формирования расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа.

4. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа по решению вопросов местного значения осуществляется за счет средств бюджета, принимаемого на очередной финансовый год и плановый период, в пределах, выделенных на эти цели ассигнований.

5. Не допускается финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления городского округа за счет других источников, в том числе кредитов (займов), полученных от кредитных организаций, других юридических и физических лиц, добровольных взносов (пожертвований) юридических и физических лиц в виде денежных средств и материальных ценностей.

6. Контроль за расходованием средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа Контроль за целевым и рациональным использованием средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа осуществляется в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации, Чукотского автономного округа, Уставом городского округа и принимаемыми в соответствии с ним муниципальными правовыми актами.