Статья 33. Прием граждан по личным вопросам и порядок рассмотрения обращений в Думе района

Статья 33. Прием граждан по личным вопросам и порядок рассмотрения обращений в Думе района

Прием граждан по личным вопросам проводят Председатель Думы района, заместитель Председателя Думы района, председатели постоянных комиссий Думы района, депутаты Думы района согласно графику, утвержденному Председателем Думы района. Предварительную запись на прием граждан по личным вопросам к Председателю Думы района осуществляет Администрация района, к заместителю Председателя Думы района, председателям постоянных комиссий Думы района, депутатам Думы района - помощники депутатов Думы района.

Делопроизводство по приему граждан по личным вопросам, подготовку проектов запросов, осуществление контроля за ходом выполнения просьб, высказанных гражданами на приеме осуществляется Администрацией района. При необходимости Администрация района готовит проект ответа заявителям, который подписывает Председатель Думы района.

Анализ обращений граждан, поступивших в адрес Думы района проводится ежегодно, не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

Учет посетителей и результаты рассмотрения их устных обращений ведется по учетным карточкам приема граждан.

Ответственность за организацию работы по рассмотрению обращений граждан, поступивших в адрес Председателя Думы района, возлагается на Администрацию района.

Делопроизводство по предложениям, заявлениям и жалобам (далее - обращениям) граждан в Думе района ведется отдельно от других видов делопроизводства.

Обращения граждан, адресованные непосредственно депутатам Думы района, передаются им лично.

Регистрация и учет обращений граждан осуществляются Администрацией района путем заполнения регистрационной карточки с указанием фамилии и инициалов заявителя (названия коллектива, общественного объединения), даты поступления обращения, адреса, типа и характера обращения и в дальнейшем - резолюции (поручения) Председателя Думы района, результатов рассмотрения.

Решение о снятии с контроля обращений граждан принимает Председатель Думы района или специалист, первоначально рассмотревший их. Ставится резолюция (поручение) "в дело", личная подпись руководителя и дата.

Обращения граждан после их рассмотрения со всеми относящимися к ним материалами возвращаются в Администрацию района, которая формирует дела обращений граждан, располагая их по порядку регистрационных номеров, обеспечивает хранение дел и сдает в архив (при необходимости) по истечении срока полномочий созыва депутатского корпуса.