Приложение 6. Положение о комиссии по рассмотрению ходатайств и материалов к награждению наградой Ленинградской области - знаком отличия Ленинградской области "За вклад в развитие добровольческого движения Ленинградской области"

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Губернатора
Ленинградской области
от 8 ноября 2021 года N 103-пг
(приложение 6)

Положение
о комиссии по рассмотрению ходатайств и материалов к награждению наградой Ленинградской области - знаком отличия Ленинградской области "За вклад в развитие добровольческого движения Ленинградской области"

1. Настоящее Положение регламентирует деятельность комиссии по рассмотрению ходатайств и материалов к награждению наградой Ленинградской области - знаком отличия Ленинградской области "За вклад в развитие добровольческого движения Ленинградской области" (далее - комиссия, знак отличия), создающейся в целях рассмотрения ходатайств и материалов к награждению знаком отличия, и подготовки предложений о награждении добровольцев (волонтеров) знаком отличия.

Комиссия в своей деятельности руководствуется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области, а также настоящим Положением.

2. Задачи комиссии:

рассмотрение поступивших в комиссию ходатайств о награждении знаком отличия и прилагаемых к ним документов в соответствии с требованиями Положения о награде Ленинградской области - знаке отличия Ленинградской области "За вклад в развитие добровольческого движения Ленинградской области";

подготовка и направление в комитет по молодежной политике Ленинградской области мотивированных предложений о награждении знаком отличия либо об отказе в награждении знаком отличия в сроки, установленные Положением о награде Ленинградской области - знаке отличия Ленинградской области "За вклад в развитие добровольческого движения Ленинградской области";

подготовка и представление Губернатору Ленинградской области предложений о совершенствовании процедуры награждения знаком отличия (по собственной инициативе).

Комиссия также вправе принимать решения по вопросам, касающимся внутренней организации деятельности комиссии, с учетом требований настоящего Положения.

3. Комиссия формируется в составе председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, членов комиссии и секретаря комиссии.

Персональный состав комиссии утверждается распоряжением Губернатора Ленинградской области.

4. Председатель комиссии:

осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;

утверждает повестку дня, дату, время и место проведения заседания комиссии;

ведет заседания комиссии;

подписывает протокол заседания комиссии.

5. В отсутствие председателя комиссии заседание комиссии ведет заместитель председателя комиссии.

6. Члены комиссии принимают личное участие в заседаниях комиссии.

В случае невозможности присутствовать на заседании комиссии член комиссии информирует об этом секретаря комиссии за два рабочих дня до дня заседания комиссии.

7. Секретарь комиссии:

обеспечивает ознакомление членов комиссии с поступившими в комиссию ходатайствами о награждении добровольцев (волонтеров) знаком отличия и прилагаемыми к ним документами;

осуществляет подготовку материалов к заседанию комиссии; уведомляет членов комиссии о дате, времени и месте проведения, а также повестке дня заседания комиссии;

ведет протокол заседания комиссии и представляет его председателю комиссии для подписания;

обеспечивает хранение протоколов заседаний комиссии;

направляет протокол заседания комиссии в комитет по молодежной политике Ленинградской области.

8. Заседания комиссии проводятся один раз в год.

9. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее половины состава комиссии.

10. В случае если лицо, входящее в состав комиссии, лично (прямо или косвенно) заинтересовано в итогах рассмотрения комиссией ходатайства о награждении добровольца (волонтера) знаком отличия и прилагаемых к нему документов или имеются иные обстоятельства, способные повлиять на его участие в заседании, указанное лицо обязано проинформировать об этом комиссию до начала рассмотрения ходатайства и прекратить участие в заседании комиссии.

Информация о наличии у лица, входящего в состав комиссии, личной заинтересованности в итогах заседания комиссии или иных обстоятельств, способных повлиять на участие указанного лица в работе комиссии, заносится в протокол заседания комиссии.

11. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании комиссии путем открытого голосования и оформляются протоколом. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.