Статья 13. Оформление актов при проведении контрольных мероприятий

Статья 13. Оформление актов при проведении контрольных мероприятий

По результатам проведения контрольного мероприятия по каждому проверяемому органу (организации) оформляется акт.

В акте указываются:

1. Основание проведения контрольного мероприятия.

2. Предмет контрольного мероприятия.

3. Проверяемый орган (организация) контрольного мероприятия.

4. Проверяемый период деятельности.

5. Сроки проведения контрольного мероприятия.

6. Краткая характеристика проверяемого органа (организации) контрольного мероприятия.

7. Перечень вопросов, рассмотренных в ходе проведения контрольного мероприятия, результаты контрольных действий по каждому вопросу программы проведения контрольного мероприятия.

8. Перечень актов, составленных должностными лицами контрольно-счетного органа, в случаях возникновения при проведении контрольного мероприятия ситуаций, препятствующих выполнению программы проведения контрольного мероприятия или требующих принятия конкретных мер по выявленным фактам нарушений.

9. Сведения о предоставленных в ходе контрольного мероприятия пояснениях (объяснениях) должностных лиц проверяемого органа (организации).

10. Предложения по результатам контрольного мероприятия (при необходимости).

11. Иная информация, имеющая отношение к предмету, вопросам контрольного мероприятия.

Должностные лица контрольно-счетного органа несут ответственность за факты, изложенные в актах. С целью подтверждения фактов, изложенных в акте, должностные лица контрольно-счетного органа запрашивают надлежащим образом заверенные копии предоставленных в ходе контрольного мероприятия оригиналов документов, а также осуществляют фотографирование оригиналов предоставленных в ходе контрольного мероприятия документов. Должностные лица контрольно-счетного органа в обязательном порядке предупреждают руководителя проверяемого органа (организации), а в случае его отсутствия - лицо, исполняющее обязанности руководителя проверяемого органа (организации) о производимом фотографировании оригиналов предоставленных документов. В случае непредставления или представления копий, заверенных надлежащим образом, не в полном объеме, должностным лицом контрольно-счетного органа, осуществляющим проверку, оформляется письменный запрос о предоставлении проверяемым органом (организацией) необходимых копий документов, который представляется для подписания председателю. В случае непредставления заверенных надлежащим образом копий документов проверяемым органом (организацией) после получения письменного запроса, должностное лицо контрольно-счетного органа, осуществляющее проверку, составляет протокол об административном правонарушении в соответствии с кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Акт в течение десяти рабочих дней после завершения контрольного мероприятия подписывается руководителем контрольного мероприятия, а также должностными лицами контрольно-счетного органа, проводившими контрольное мероприятие, и в течение трех рабочих дней после подписания акта доводится до сведения руководителя проверяемого органа (организации) путем его ознакомления и вручения экземпляра акта, о чем делается соответствующая запись в акте.

Пояснения, замечания руководителя проверяемого органа (организации), поступившие в контрольно-счетный орган, рассматриваются должностными лицами контрольно-счетного органа в течение десяти рабочих дней после их получения. Контрольно-счетным органом по итогам рассмотрения поступивших пояснений, замечаний руководителю проверяемого органа (организации) в течение пяти рабочих дней со дня их рассмотрения направляется мотивированный ответ, который является неотъемлемой частью акта.