Приложение N 11. График документооборота в Департаменте

Информация об изменениях:

Приложение дополнено приложением 11. - Приказ Департамента Смоленской области по осуществлению контроля и взаимодействию с административными органами от 30 декабря 2020 г. N 348-ОД

Изменения применяются при ведении бюджетного учета с 1 января 2021 г., составлении бюджетной отчетности в 2021 г.

Приложение N 11
к приказу начальника Департамента
от "30".12.2020 N 348-ОД

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте грифа приложения допущена опечатка. Дату и номер названного приказа следует читать как "29 декабря 2017 г. N 534-ОД"

График документооборота в Департаменте

N п/п	Наименование документов	Код формы документов	Кто представляет документы	Кому представляются документы	Срок представления документов
1	Приказы о приеме на работу		консультант отдела правового, кадрового обеспечения и взаимодействия с административными органами	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	В день подписания
2	Приказы об увольнении		консультант отдела правового, кадрового обеспечения и взаимодействия с административными органами	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	В день подписания
3	Приказы на отпуск		консультант отдела правового, кадрового обеспечения и взаимодействия с административными органами	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	Не менее чем за 10 дней до начала от пуска
4	Приказы об установлении надбавок за особые условия труда, сумм ежемесячного и дополнительного ежемесячного денежного поощрения		консультант отдела правового, кадрового обеспечения и взаимодействия с административными органами	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	Ежемесячно, не позднее 25 числа текущего месяца
5	Приказы об установлении надбавок за стаж работы, за секретность, о предоставлении материальной помощи		консультант отдела правового, кадрового обеспечения и взаимодействия с административными органами	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	В день подписания
6	Кассовые документы: - приходный кассовый ордер; - расходный кассовый ордер	310001 310002	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	В день поступления и (или) выдачи денежных средств
7	Выписка из лицевого счета получателя средств (с приложениями)	0531759	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	В день поступления выписки из казначейства
8	Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (с приложениями)	0531761	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	В день поступления выписки из казначейства
9	Отчет о состоянии лицевого счета получателя средств	0531786	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	Ежемесячно, в день поступления ответа из казначейства
10	Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета N 04632200420	0531787	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	Ежемесячно, в день поступления отчета из казначейства
11	Акт о приеме - передаче объектов нефинансовых активов (кроме зданий и сооружений)	0504101	советник-эксперт финансового отдела	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	До 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
12	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	0504102	советник-эксперт финансового отдела	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	До 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
13	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме автотранспортных средств)	0504104	советник-эксперт финансового отдела	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	До 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
14	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)	0504207	советник-эксперт финансового отдела	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	До 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
15	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	0504210	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	До 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
16	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы	0504421	консультант отдела правового, кадрового обеспечения и взаимодействия с административными органами	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	Ежемесячно, не позднее 24 числа текущего месяца
17	Авансовый отчет	0504505	подотчетное лицо	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	В течение 3 дней после возвращения из командировки; на отправку почты - не позднее 3 дней после израсходования выданных денежных средств
18	Бухгалтерская справка	0504833	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер советник-эксперт финансового отдела	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	До 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
19	Служебные записки, копии извещений, постановлений об административном наказании, иные документы, касающиеся начисления административных штрафов и сумм подлежащих возмещению в бюджет		начальники отделов Департамента, проводившие проверки	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	По мере утверждения постановлений об административном наказании и внесения данных в программный комплекс ГИС ГМП
20	Документы, содержащие аналитическую информацию о связанных сторонах		заместитель начальника Департамента	заместитель начальника управления - начальник финансового отдела - главный бухгалтер	В сроки представления годовой бюджетной отчетности Департамента