Постановление Губернатора Волгоградской области от 9 ноября 2021 г. N 747 "О внесении изменений в постановление Губернатора Волгоградской области от 25 мая 2019 г. N 249 "Об образовании регионального совета по развитию добровольчества (волонтерства) и социально ориентированных некоммерческих организаций Волгоградской области"

Постановляю:

1. Внести в постановление Губернатора Волгоградской области от 25 мая 2019 г. N 249 "Об образовании регионального совета по развитию добровольчества (волонтерства) и социально ориентированных некоммерческих организаций Волгоградской области" следующие изменения:

1.1. Состав регионального совета по развитию добровольчества (волонтерства) и социально ориентированных некоммерческих организаций Волгоградской области, утвержденный названным постановлением, изложить в новой редакции согласно приложению.

1.2. В Положении о региональном совете по развитию добровольчества (волонтерства) и социально ориентированных некоммерческих организаций Волгоградской области, утвержденном названным постановлением, пункты 4.2 - 4.7 изложить в следующей редакции:

"4.2. Совет состоит из председателя Совета, заместителя председателя Совета, ответственного секретаря Совета и иных членов Совета.

В случае отсутствия председателя Совета его обязанности исполняет заместитель председателя Совета.

4.3. Председатель Совета:

осуществляет общее руководство деятельностью Совета;

проводит заседания Совета;

принимает решение о проведении заседаний Совета, в том числе посредством видео-конференц-связи, либо о проведении заочного голосования;

утверждает повестки заседаний Совета и определяет дату и время проведения заседаний Совета;

подписывает протоколы заседаний Совета, в том числе проведенных посредством видео-конференц-связи, и протоколы заочного голосования;

осуществляет контроль за реализацией принятых решений.

4.4. Ответственный секретарь Совета:

выполняет поручения председателя Совета либо заместителя председателя Совета, осуществляющего обязанности председателя Совета;

формирует повестку заседания Совета с учетом предложений, рекомендаций членов Совета. В повестке заседания Совета указываются перечень вопросов, подлежащих рассмотрению, время и место проведения заседания Совета;

заблаговременно информирует членов Совета о дате проведения и предлагаемой повестке заседания Совета и за два рабочих дня до его проведения обеспечивает членов Совета рабочими документами и материалами по обсуждаемым вопросам;

подготавливает сообщение о проведении заочного голосования, формирует перечень вопросов, выносимых на заочное голосование;

подготавливает необходимые материалы по вопросам, выносимым на заочное голосование, листы заочного голосования и направляет их для ознакомления членам Совета посредством факсимильной, почтовой или электронной связи [электронная почта и (или) автоматизированная система электронного документооборота];

оформляет и подписывает протоколы заседаний Совета и протоколы заочного голосования;

готовит информацию о ходе выполнения принятых Советом решений;

обеспечивает ведение и сохранность документации Совета;

осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

4.5. Члены Совета:

присутствуют на заседаниях Совета лично, а при невозможности личного присутствия - заблаговременно извещают об этом ответственного секретаря Совета;

выносят на обсуждение Совета предложения по вопросам, находящимся в компетенции Совета;

представляют ответственному секретарю Совета информацию о ходе выполнения принятых Советом решений.

4.6. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в полугодие. По решению председателя Совета (в его отсутствие - заместителя председателя Совета) заседания Совета могут проводиться с использованием средств видео-конференц-связи. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Совета.

Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Совета. Члены Совета участвуют в заседании лично, без права замены. Заседания Совета проводит председатель Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя Совета.

Решения Совета на заседаниях принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Совета.

Решения Совета, принятые на заседании Совета, оформляются протоколом (в полной или краткой форме) в течение пяти дней со дня проведения заседания Совета. Протокол подписывается председательствующим на заседании Совета и ответственным секретарем Совета.

Составление полного или краткого протоколов заседания Совета осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.

4.7. По решению председателя Совета (в его отсутствие - заместителя председателя Совета) решения Совета могут приниматься путем проведения заочного голосования.

В случае проведения заочного голосования председатель Совета (в его отсутствие - заместитель председателя Совета) утверждает перечень вопросов, выносимых на заочное голосование, и подписывает сообщение о проведении заочного голосования, в котором устанавливаются дата окончания представления листов заочного голосования и дата подведения итогов заочного голосования.

Сообщение о проведении заочного голосования, листы заочного голосования и материалы, необходимые для рассмотрения вопросов, вынесенных на заочное голосование, не позднее чем за 10 рабочих дней до даты окончания срока представления листов заочного голосования направляются ответственным секретарем Совета членам Совета посредством факсимильной, почтовой или электронной связи [электронная почта и (или) автоматизированная система электронного документооборота].

Форма листов заочного голосования утверждается комитетом образования, науки и молодежной политики Волгоградской области.

Заочное голосование осуществляется путем проставления членом Совета соответствующей отметки (за, против, воздержался) относительно каждого вопроса, содержащегося в листе заочного голосования.

При наличии замечаний по вопросам, вынесенным на заочное голосование, в листе заочного голосования делается отметка "см. замечания" и ставится подпись члена Совета. Замечания оформляются в письменном виде, подписываются соответствующим членом Совета и прилагаются к листу заочного голосования.

Заполненные листы заочного голосования, подписанные лично членами Совета, направляются ответственному секретарю Совета посредством факсимильной, почтовой или электронной связи не позднее даты окончания срока их представления.

Решение, принимаемое путем заочного голосования, считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Совета.

В случае равенства голосов решающим считается голос председателя Совета (в его отсутствие - заместителя председателя Совета).

Итоги заочного голосования подводятся в течение трех рабочих дней с даты окончания срока представления листов заочного голосования и оформляются протоколом заочного голосования, в котором указываются:

место и время составления протокола заочного голосования;

дата подведения итогов заочного голосования;

члены Совета, принявшие участие в заочном голосовании;

перечень вопросов, вынесенных на заочное голосование, и результаты заочного голосования по каждому вопросу.

К протоколу заочного голосования прилагаются листы заочного голосования.

Протокол заочного голосования подписывается председателем Совета (в его отсутствие - заместителем председателя Совета) и ответственным секретарем Совета.".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор Волгоградской области

А.И. Бочаров