Приложение N 2. Инструкция для координатора учреждения при проведении региональных проверочных работ по математике для обучающихся 9 классов общеобразовательных организаций Саратовской области

Приложение N 2
к Порядку проведения региональных
проверочных работ по математике
для обучающихся 9 классов
общеобразовательных организаций
Саратовской области в
2021/2022 учебном году

Инструкция
для координатора учреждения при проведении региональных проверочных работ по математике для обучающихся 9 классов общеобразовательных организаций Саратовской области

Настоящая инструкция разработана для лиц, обеспечивающих в общеобразовательной организации координацию работы по проведению I этапа региональных проверочных работ по математике для обучающихся 9 классов общеобразовательных организаций Саратовской области (далее - РПР).

Руководитель общеобразовательной организации Саратовской области (далее - учреждение) назначает лицо, обеспечивающее в учреждении координацию работы по проведению I этапа (далее - координатор учреждения), из числа педагогических работников учреждения.

Координатор учреждения обязан изучить Порядок проведения РПР (далее - Порядок), инструктивные материалы, четко соблюдать Порядок.

Координатору учреждения разрешено иметь при себе средства связи, но запрещено пользоваться ими вне Штаба и при отсутствии служебной необходимости.

При несоблюдении вышеуказанных требований координатор учреждения отстраняется от исполнения обязанностей руководителем учреждения, после чего руководитель учреждения продолжает самостоятельно обеспечивать координацию работ по проведению РПР в учреждении.

При подготовке и проведении РПР координатор учреждения совместно с руководителем учреждения:

1. не позднее, чем за 12 часов до проведения РПР обеспечивает подготовку:

места для вещей участников РПР, работников, задействованных в проведении РПР;

Штаба и кабинетов для проведения РПР:

рабочие места для участников;

рабочие места для организаторов;

черные гелевые ручки для каждого участника и организатора, и не менее двух запасных;

линейки для каждого участника РПР;

черновики со штампом учреждения, из расчета по два листа на каждого участника РПР;

ножницы для вскрытия секьюрпака, скотч;

часы;

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ответов N 1;

организует печать форм, инструкций для организаторов, дежурных на этаже, технических специалистов, общественных наблюдателей (приложения N 4-9 к Порядку);

2. за день до проведения РПР получает у муниципального координатора бланки ответов N 1, КИМ в электронном виде, расходные материалы для упаковки материалов после проведения РПР в соответствии с п. 1.12 Порядка;

3. в день проведения РПР прибывает в учреждение не позднее 7.30 часов по местному времени;

4. скачивает пароль для открытия архива с КИМ;

5. осуществляет:

распечатку КИМ, полученных в электронном виде у муниципального координатора;

формирование ИК (бланк ответов N 1 и КИМ вкладываются в файл), пакетов с ЭМ для кабинетов;

6. выполняет произвольное распределение организаторов, дежурных на этаже по кабинетам и рабочим местам;

7. проводит инструктаж организаторов, дежурных по этажу, технических специалистов в соответствии с инструкцией (приложения N 4, 6, 7 к Порядку);

8. организует регистрацию общественных наблюдателей, которые прибывают в учреждение не позднее чем за 30 минут до начала РПР и выполняют свои обязанности в соответствии с инструкцией (приложение N 8 к Порядку);

9. обеспечивает общественных наблюдателей инструкциями (приложение N 8 к Порядку);

10. не позднее, чем за 40 минут до начала РПР выдаёт организаторам в Штабе учреждения информацию о распределении участников по кабинетам, черновики со штампом учреждения, из расчета по два листа на каждого участника, возвратный достаточный пакет для упаковки бланков ответов N 1, формы (приложение N 9 к Порядку), инструкции, которые организаторы зачитывают участникам в кабинете перед началом РПР (приложение N 5 к Порядку);

11. не позднее, чем за 15 минут до начала РПР в Штабе выдает организаторам в присутствии общественных наблюдателей (при наличии) пакет с ЭМ для кабинета, в который вложены ИК по количеству участников РПР в кабинете, каждый из которых содержит КИМ и бланк ответов N 1.

Координатор учреждения при проведении РПР:

1. контролирует действия организаторов, дежурных на этаже, технических специалистов;

2. осуществляет взаимодействие с организаторами, дежурными на этаже, техническим специалистом, общественными наблюдателями, представителями органов управления образованием;

3. оказывает содействие организаторам, дежурным на этаже, техническим специалистам, общественным наблюдателям в решении возникающих в процессе проведения РПР ситуаций, не регламентированных Порядком;

4. следит за соблюдением Порядка в учреждении.

Координатор учреждения на этапе завершения I этапа РПР:

1. получает от организатора в присутствии общественного наблюдателя (при наличии) в Штабе учреждения:

неиспользованные и испорченные ИК;

формы (приложение N 9 к Порядку);

возвратный доставочный пакет в запечатанном виде с бланками ответов N 1, с внесенной информацией в сопроводительный бланк;

использованные КИМ;

черновики;

2. ознакомляется с формой ППР-18 "Акт общественного наблюдения за проведением РПР в учреждении/ППР" (приложение N 9 к Порядку) в учреждении;

3. формирует возвратный доставочный пакет учреждения с бланками ответов N 1;

4. организует работу по уничтожению черновиков;

5. передает возвратный доставочный пакет учреждения муниципальному координатору;

6. осуществляет передачу КИМ руководителю учреждения;

7. дает распоряжение организаторам, дежурным на этаже, техническим специалистам покинуть учреждение.