Приложение N 1. Порядок обеспечения сохранности и утилизации бланков свидетельств о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники

Приложение N 1
к приказу
Министерства сельского хозяйства
Пензенской области
от 11.11.2021 N 535

Порядок обеспечения сохранности и утилизации бланков свидетельств о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники

1. Бланки свидетельства о государственной регистрации самоходной машины и других видов техники (далее - Бланки) являются документами строгой отчетности и соответствуют требованиям, предъявляемым к защищенной полиграфической продукции уровня "Б".

2. Учет и инвентаризация хранящихся в Министерстве сельского хозяйства Пензенской области (далее - Министерство) Бланков проводится в порядке, установленном для других материальных ценностей и документов строгой отчетности приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (с последующими изменениями).

3. Бланки хранятся, как документы строгой отчетности, в сейфах. Доступ к Бланкам имеют только лица, ответственные за их хранение. В случае утраты (кражи) Бланков лицо, ответственное за их хранение, обязано незамедлительно сообщить о выявленном факте в территориальный орган внутренних дел по месту их утраты (кражи) для принятия мер по их розыску.

4. Бланки, испорченные при заполнении, утилизируются специально созданной в Министерстве комиссией по списанию и утилизации материалов (дел) и специальной продукции (далее - Комиссия).

Лицо, ответственное за хранение Бланков, направляет в Комиссию испорченные при заполнении Бланки ежеквартально не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Комиссия осуществляет утилизацию поступивших Бланков ежегодно не позднее 20 января, следующего за истекшим годом, путем их сожжения и составления акта об утилизации Бланков, которые хранятся в Министерстве.

5. После утилизации Бланков и составления акта об их уничтожении в книгах учета и выдачи Бланков делаются отметки об утилизации с указанием номера и даты составленного акта об утилизации Бланков.