Приложение 7. Анкета о материально-техническом состоянии муниципального архива

Приложение 7
к распоряжению
Главного архивного управления
Московской области
от 15 октября 2021 г. N 100-Р

Форма N 7

                                 АНКЕТА

        о материально-техническом состоянии муниципального архива

                          на 01.01. 20__ г.

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

         полное, официальное название муниципального архива

     1. Месторасположение архива, характеристика здания, этаж

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     2. Адрес:___________________________________________________________

     3. Телефон ________________ Факс__________________

     4. Общая площадь _____________________ кв. м., в том числе:

архивохранилища ________________________________ кв. м. (каждое отдельно)

кабинет руководителя___________________кв. м.

рабочая комната (комнаты)

сотрудников _____________________________________ кв. м.(каждая отдельно)

комната отдыха_________________________кв. м.

приемная _____________________________ кв. м.

комната для посетителей, ожидающих приема _____________________ кв. м.

читальный зал ________________________кв. м.

комната акклиматизации документов______ кв. м.

вспомогательная площадь________________ кв. м.

     5.  Помещение  (сухое,  влажное), стены в архивохранилище (окрашены,

оклеены обоями (пожаростойкими, непожаростойкими), обиты панелями

       (нужное подчеркнуть)

     6.  Автоматическая  охранная  сигнализация (есть, нет), выход (пульт

управления вневедомственной охраны, сторож, на здание)

       (нужное подчеркнуть)

     7.  Автоматическая  пожарная  сигнализация с выходом на пульт (есть,

нет)

       (нужное подчеркнуть)

      8. Автоматическая система пожаротушения (есть, нет)

     9.  Дата  установки  модулей системы автоматического пожаротушения и

гарантированный срок их службы:_________

     10.  Наличие  системы  оповещения  и  управления эвакуации людей при

пожарах:

     11.  Последняя  проверка муниципального архива органами пож. надзора

(дата):

     Предписание_________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     12.    Ответственный    за    обеспечение    пожарной   безопасности

муниципального архива: должность, ФИО

     13.  Ответственные  лица  за  учет  и  состояние  первичных  средств

пожаротушения:

     14.  Прохождение  обучения сотрудника, ответственного за обеспечение

пожарной    безопасности    муниципального    архива,    мерам   пожарной

безопасности:  дата  проведения обучения, наименование учебного заведения

и курсов

     15. Инструкция о мерах противопожарного режима: дата утверждения

     16. Наличие плана / схемы эвакуации:

     17.  Дата проведения последней учебной тревоги по отработке действий

персонала на случай пожара:

     18. Наличие индивидуальных средств защиты органов дыхания:

     19. Наличие системы видеонаблюдения:

     20. Наличие тревожной кнопки:

     21. Стеллажи

протяженность стеллажных полок:

всего ___________п.м., в том числе:

металлических ________п.м.

смешанных_____________________п.м.

деревянных ____________________п.м.

     22. Загруженность архивохранилищ _______%

     23. Закартонировано дел _______%

     24. Огнетушители (углекислотные, порошковые, пенные)

        (нужное подчеркнуть)

количество _______________________

дата последней перезарядки ________ г.

     25. Учет первичных средств пожаротушения:

     26.  Наличие  прибора для измерения температурно-влажностного режима

хранения документов (есть, нет)

        (нужное подчеркнуть)

     температура_____________, влажность %_____________ (летний сезон)

     температура_____________,   влажность  %_____________  (отопительный

сезон)

     27. Оснащение архива:

компьютер__________(кол-во)________________________________________(тип),

ксерокс (кол-во), сканер (кол-во, модель)_____________, пылесос (кол-во),

стремянка, металлический сейф (шкаф) и др.

(нужное подчеркнуть)

     28. Наличие решеток на окнах (есть, нет, распашные, не распашные)

        (нужное подчеркнуть)

     29. Запасной выход (есть, нет):

     30.  Двери архивохранилищ (металлические, деревянные, обиты железом,

обиты железом на асбесте, не обиты)

        (нужное подчеркнуть)

                              ПРЕДЛОЖЕНИЯ

       об улучшении материально-технического состояния архива.

                     (заполнить обязательно)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Название должности _______________ расшифровка подписи

                        подпись

Дата ________________

___________________________________

* На помещения,  расположенные  в  разных  зданиях  заполняется отдельная

анкета