Приложение 6. Данные о штатной численности сотрудников муниципального архива муниципального образования Московской области

Приложение 6
к распоряжению
Главного архивного управления
Московской области
от 15 октября 2021 г. N 100-Р

Форма N 6

                                              Данные

                   о штатной численности сотрудников муниципального  архива

                         муниципального образования Московской области

___________________________________________________________________________________________________

                    полное (официальное) наименование муниципального архива

                                         на 01.01.20__

Таблица 1

NN п/п	Ф.И.О. сотрудников архивов	Должность по штатному расписанию, финансирование (субвенции или муниципальный бюджет)	Дата приёма на работу	Дата рождения	Образование (название учебного заведения, специальность в соответствии с дипломом)	Сотрудники, проходящие обучение в учебных заведениях, в отчетном периоде (название учебного заведения, курс)	Повышение квалификации	Вакансии	Выбыло в отчетном году
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Итого:

Таблица 2

N п/п	Всего работников в муниципальном архиве	Утверждено по штатному расписанию	Численность работников, состоящих в списочном составе и занятых в основной и неосновной деятельности	Из графы 4: в том числе по основной деятельности	Из графы 4: в том числе по неосновной деятельности	Из графы 4: содержатся за счет внебюджетных средств
1	2	3	4	5	6	7
1.1.	Руководителей
1.2.	специалистов
Итого:

Таблица 3

N п/п	Категория должностей работников, занятых в основной деятельности (из графы 5 таблицы 2)	Имеют возраст				женщин	Принято на работу в отчетном году	Выбыло в отчетном году	Имеют стаж работы в архивных учреждениях
		До 29 лет включительно	от 30 до 49 лет включительно	от 50 лет и старше	Из них пенсионного возраста				До 1 года	От 1 до 5 лет включительно	От 6 до 10 лет включительно	От 11 до 15 лет включительно	Свыше 15 лет
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1.	Всего работников в муниципальном архиве
1.1.	Руководителей
1.2.	Специалистов

Таблица 4

N п/п	Категории должностей работников, занятых в основной деятельности (из графы 5 таблицы 2)	Имеют образование								Учатся в учебных заведениях					Имеют ученую степень		Прошли в отчетном году повышение квалификации по специальностям документоведения и архивоведения
		Высшее образование по специальностям				Дополнительное: переподготовка по специальностям документоведение и архивоведение	Среднее профессиональное образование по специальностям		Общее среднее образование	ВУЗах по специальностям		Учебных заведениях среднего профессионального образования по специальностям		Аспирантурах, докторантурах, соискатели
		Документоведение и архивоведение	Историческое (в том числе педагогическое)	Иное гуманитарное	другое		документационное обеспечение управления и архивоведение	другое		документоведения и архивоведения	другим	документационное обеспечение управления и архивоведение	другим		кандидата наук	доктора наук
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1.	Всего работников в муниципальном архиве
1.1.	руководителей
1.2.	специалистов

Исполнитель: должность___________________ (расшифровка подписи)

                             Подпись

Дата составления: "_____" __________________20___ г.

Порядок заполнения Таблицы 1:

Графа 1 - указывается номер по порядку;

Графа 2 - указывается фамилия, имя, отчество (полностью) сотрудника;

Графа 3 - указывается должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием и финансирование должности (за счет субвенции или за счет средств из муниципального бюджета);

Графа 4 - указывается дата приема на работу в архив (для руководителей дополнительно - дата назначения на должность руководителя); в случае преобразования муниципального архива, созданного как структурное подразделение администрации, в учреждение, в случае объединения муниципальных образований и создании муниципального архива в преобразованном муниципальном образовании, указываются дата приема на работу в муниципальный архив муниципального образования и дата приема во вновь созданное учреждение, муниципальный архив, преобразованного муниципального образования;

Графа 5 - указывается число, месяц и год рождения сотрудника;

Графа 6 - указывается название учебного заведения и специальность в соответствии с дипломом;

Графа 7 - указываются сотрудники, проходящие обучение в учебных заведениях, название учебного заведения, курс на котором находится учащийся;

Графа 8 - указывается год, название программы и место прохождения обучения по повышению квалификации;

Графа 9 - указывается количество вакансий, название вакантных должностей и их финансирование (за счет субвенции или за счет средств из муниципального бюджета);

Графа 10 - указывается количество сотрудников, уволившихся в отчетном году.

Порядок заполнения Таблиц 2 - 4:

Отнесение работников к той или иной должностной категории должно проводится в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11 апреля 2012 N 338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центов хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов" (зарегистрирован Минюстом России 28.05.2012 N 24339) (http://archives.ru/documents/other/prikaz-ekd-qualification.shtml.

В тех случаях, когда выполняемые функциональные обязанности не соответствуют названию должности работника, отнесение к той или иной категории производится в соответствии с названием должности.

В случае, если во время отсутствия работника ввиду его продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком на одной ставке числятся два работника - учитываются данные о фактически работающем на этой ставке работнике.

Обращаем внимание на то, что численность работников пенсионного возраста, учитываемая отдельно в графе 6 таблицы 3 (женщины старше 55 лет, мужчины - 60 лет), входят в численность работников старше 50 лет.

В таблице 4 ("образовательный уровень руководителей и специалистов, работники, состоящие в списочном составе") в графах 3 - 6 ("имеют высшее образование") и графах 8 и 9 ("имеют среднее специальное образование") учитываются только работники, имеющие законченное высшее и среднее специальное образование - неполное, неоконченное образование в графах 3 - 9 не учитывается.

При наличии образования разного уровня (например, высшего и среднего специального), учитывается только образование более высокого уровня.

В сопроводительной записке к отчету просим сообщать о количестве принятых за отчетный период на работу выпускников ВУЗов.