Приложение 9. Информация о создании фонда пользования описей дел и архивных документов в электронном виде, в том числе о переводе описей дел в электронный вид; оцифровке архивных документов

Приложение 9
к распоряжению
Главного архивного управления
Московской области
от 15 октября 2021 г. N 100-Р

Форма N 9

                                            Информация 

              о  создании  фонда  пользования  описей  дел и архивных документов в

            электронном  виде,  в  том числе о переводе описей дел в электронный вид;

                                  оцифровке архивных документов

___________________________________________________________________________________________________

                        полное (официальное) название муниципального архива

                            по состоянию на 01.________.20___ года

Количество описей дел в муниципальном архиве

Количество описей дел, переведенных в электронный вид

Количество описей дел, размещённых на официальном сайте ОМС в сети Интернет, в ИС "Архивы Московской области" или на других ресурсах

Количество архивных дел, переведенных в электронный вид (в ед. хр.)

Используемое оборудование, технические характеристики: разрешение при сканировании, цветность, используемые форматы хранения (tiff; jpg и т.п.)

количество частично оцифрованных дел (ед. хр. / лист)

По состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчетному

Принятых на хранение за отчетный период (заполняется с нарастающим итогом)

Общее количество по состоянию на 1 число отчетного периода (всего)

Количество описей, переведенных в электронный вид по состоянию на 31 декабря, предшествующего отчетному периоду

Количество описей дел, переведенных в электронный вид за отчетный период (заполняется с нарастающим итогом)

Количество описей дел, переведенных в электронный вид по состоянию на 1 число отчетного периода (всего)

Количество ед.хр., переведенных в электронный вид по состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчетному

количество ед. хр., оцифрованных за отчетный период (заполняется с нарастающим итогом)

Количество полностью оцифрованных документов по состоянию на 1 число отчетного периода (всего)

Название должности _______________ расшифровка подписи

                      подпись

Дата _____________________