Приложение 12. Отчет по видам работ, учитываемых при расчете численности работников муниципального архива муниципального образования Московской области

Приложение 12
к распоряжению
Главного архивного управления
Московской области
от 15 октября 2021 г. N 100-Р

Форма N 12

                                              Отчет 

               по видам работ, учитываемых при расчете численности работников 

         _______________________муниципального       архива    муниципального

                                образования Московской области

                                  по состоянию на 01.01.20___

N п/п	Наименование видов работ	Единица измерения	Объем проведенной работы
Хранение и учет архивных документов
1	Проверка наличия дел	Ед. хр.
2	Картонирование, перекартонирование дел	Ед. хр.
3	Переплет дел, находящихся на хранении, из них:	Ед. хр.
3.1	со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка до 2 см	Ед. хр.
3.2.	со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка свыше 2 см	Ед. хр.
3.3.	с нестандартными листами, не требующими фальцовки, толщиной корешка до 2 см	Ед. хр.
3.4	с нестандартными листами, требующими фальцовки, толщиной корешка до 2 см	Ед. хр.
4	Подшивка дел, находящихся на хранении	Ед. хр.
5	Оформление ярлыков на коробки	ярлык	-
5.1.	написание ярлыков	ярлык
5.2	наклейка	ярлык
6	Обеспыливание	Связка, коробка/ед. хр.	Заполняется через дробь*
7	Нумерация листов в делах	лист
8	Проверка нумерации листов в делах	лист
9	Оформление обложек дел	обложка
10	Шифровка и перешифровка дел	Ед. хр.
11	Перемещение дел внутри хранилища	Коробка, связка
12	Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области	Дело / заголовок документа	Заполняется через дробь
13	Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение	Поступление документов
14	Ведение программного комплекса "Архивный фонд"	Фонд
15	Ведение программного комплекса "Архивный фонд"	опись
16	Составление паспорта муниципального архива	паспорт
Комплектование муниципального архива
17	Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования	организация
18	Прием управленческой документации на хранение, из них:	Ед. хр.
18.1.	без проверки количества листов в делах	Ед. хр.
18.2.	с выборочной проверкой количества листов в делах	Ед. хр.
19	Прием документов по личному составу на хранение, из них:	Ед. хр.
19.1.	без проверки количества листов в делах	Ед. хр.
19.2.	с выборочной проверкой количества листов в делах	Ед. хр.
20	Прием документов личного происхождения на хранение, из них:	Ед. хр.
20.1.	без проверки количества листов в делах	Ед. хр.
21.1.	с выборочной проверкой количества листов в делах	Ед. хр.
21	Прием на хранение фотодокументов	Ед. учета
22	Проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования	организация
23	Оказание организациям источникам комплектования научно-методической помощи в разработке номенклатур дел	Позиция номенклатуры дел
24	Оказание организациям источникам комплектования научно-методической помощи в подготовке описей дел управленческой документации	Описательная статья
25	Оказание организациям источникам комплектования научно-методической помощи в подготовке описей дел по личному составу	Описательная статья
26	Проверка качества упорядочения документов и составление заключений на описи дел	организация
27	Проведение совещаний, семинаров для представителей организаций-источников комплектования по вопросам организации архивного дела и делопроизводства	Семинар, совещание
Использование архивных документов
28	Прием населения и консультации по социально-правовым запросам	консультация
29	Учет и регистрация запросов и ответов	Запрос/ответ	Заполняется через дробь
30	Исполнение запросов социально-правового характера, из них:	запрос
30.1	по документам	запрос
30.2	по каталогам, картотекам и другим видам научно-справочного аппарата**	запрос
31	Исполнение запросов тематического характера	запрос
32	Организация и подготовка выставок по документам архива	выставка
33	Подготовка и проведение экскурсий по архиву	экскурсия
34	Подготовка статей по документам архива	статья
35	Подготовка теле и радиопередач	передача
36	Оформление пользователей для работы в читальном зале архива	пользователь
37	Выдача дел пользователям в читальный зал	Ед. хр.
38	Перевод архивных документов в электронный вид	Дело/лист	Заполняется через дробь
39	Перевод описей дел в электронный вид	Опись/лист	Заполняется через дробь
40	Каталогизация	карточка
41	Ведение баз данных	запись
42	Усовершенствование описей дел	Описательная статья
43	Переработка описей дел	Ед. хр.
44	Описание фотодокументов	Ед. хр.
45	Описание документов личного происхождения	Ед. хр.

Руководитель муниципального архива ___________________________ __________________________________

.                                (полное наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель:

ФИО

___________________________________

     *  Обеспыливание  коробок  включает  следующие  виды  работ:  снятие

коробок  со  стеллажей,  удаление  пыли увлажненной тканью; обеспыливание

дел  -  выемка  дел  из коробки, протирка поверхности дела мягкой тканью,

укладка дела в коробку.

     **  под  другими  видам  НСА  имеются ввиду базы данных,  указатели,

обзоры,  реестры,  внутренние  описи  и  другие  справочники, в том числе

поступившие в архив из источников комплектования