Приложение 2. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению общегородских мероприятий

Приложение 2
к распоряжению
от 15.11.2021N193-рк

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению общегородских мероприятий

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие положения, функции, порядок формирования и деятельности организационного комитета по подготовке и проведению общегородских мероприятий (далее - Комитет).

1.2. Комитет является совещательным органом, созданным при Администрации города Тюмени в целях подготовки и проведения общегородских мероприятий на территории города Тюмени с участием государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.

1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением.

2. Функции Комитета

2.1. Комитет осуществляет следующие функции:

а) обеспечение согласованности действий (решений) государственных органов, органов местного самоуправления и организаций в целях подготовки и проведения общегородских мероприятий на территории города Тюмени, посвященных:

- годовщине со дня основания города Тюмени;

- годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов;

- празднованию Нового года и Рождества (далее - Мероприятия);

б) утверждение планов Мероприятий (далее - Планы);

в) рассмотрение, обсуждение порядка, условий и конкретных сроков подготовки и проведения Мероприятий в соответствии с Планами;

г) разработка организационных и правовых мероприятий, направленных на обеспечение качественной подготовки и своевременного проведения Мероприятий в соответствии с Планами.

2.2. В целях реализации своих функций Комитет имеет право приглашать на заседания представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

3. Порядок формирования и деятельности Комитета

3.1. Комитет осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся не реже 3 раз в год.

3.2. В состав Комитета входят следующие члены Комитета: председатель Комитета, заместитель председателя Комитета, секретарь Комитета и иные члены Комитета.

Комитет формируется из представителей территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, муниципального учреждения, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию).

Персональный состав Комитета утверждается (изменяется) решением Комитета, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.9 настоящего Положения.

3.3. Председатель Комитета:

а) организует работу Комитета, назначает заседания Комитета;

б) определяет повестку дня заседания Комитета;

в) председательствует на заседаниях Комитета;

г) подписывает от имени Комитета протоколы, составленные в ходе заседания;

д) обеспечивает и контролирует выполнение решений Комитета;

е) несёт ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Комитет функций;

ж) выполняет иные действия для организации надлежащей деятельности Комитета.

3.4. Секретарь Комитета:

а) формирует проект повестки дня заседания Комитета, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Комитета, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Комитета;

б) уведомляет членов Комитета, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Комитета, обеспечивает их необходимыми материалами;

в) обеспечивает ведение делопроизводства Комитета, хранение протоколов заседаний Комитета;

г) регистрирует присутствующих на заседании членов Комитета, приглашенных лиц, посредством внесения записей в протоколы заседаний Комитета;

д) обеспечивает направление протоколов заседания Комитета всем членам Комитета, приглашенным лицам, присутствовавшим на заседании Комитета, в течение 3 рабочих дней с даты их подписания;

е) выполняет иные организационно-технические функции по поручению председателя Комитета.

3.5. В случае отсутствия председателя Комитета (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Комитета.

В случае отсутствия секретаря, иных членов Комитета (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности), участие в заседании Комитета принимают лица, исполняющие их обязанности.

3.6. Заседание Комитета правомочно, если на нем присутствуют не менее половины от общего числа членов Комитета.

3.7. Решения Комитета принимаются посредством очного голосования большинством голосов присутствующих на заседании членов Комитета путем открытого голосования. При голосовании каждый член Комитета имеет один голос. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Комитета является решающим.

3.8. По письменному поручению председателя Комитета заседание проводится посредством заочного голосования (письменного опроса членов Комитета по вопросам, поставленным на голосование).

Заполненный опросный лист учитывается при голосовании, если он представлен членом Комитета секретарю Комитета в срок не позднее указанного в опросном голосовании.

Заседание Комитета, в случае проведения заочного голосования, считается правомочным, если опросные листы представило более половины членов Комитета.

При проведении заочного голосования решение Комитета считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Комитета, представивших опросные листы в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.

3.9. Решения Комитета в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Комитета оформляются протоколом заседания, который подписывается председательствующим на заседании Комитета и секретарем Комитета и не позднее 3 рабочих дней направляется членам Комитета, приглашенным лицам, присутствовавшим на заседании Комитета.

3.10. Организационно-документационное и правовое обеспечение деятельности Комитета осуществляет департамент культуры Администрации города Тюмени.