Раздел 8. Порядок формирования и деятельности комиссии

Раздел 8. Порядок формирования и деятельности комиссии

1. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии (далее - члены комиссии).

2. Общее число членов комиссии составляет 10 человек.

3. Состав комиссии формируется администрацией района и утверждается постановлением администрации района. При этом половина от общего числа членов комиссии должна быть назначена на основе предложений Думы Ханты-Мансийского района.

4. Инициаторы проектов и их представители вправе принимать участие в заседании комиссии без права голоса для изложения своей позиции по их инициативным проектам, рассматриваемым на заседании комиссии.

5. Заседание комиссии считается правомочным при условии присутствия на нем не менее половины ее членов.

6. Комиссия осуществляет следующие функции:

1) рассматривает, оценивает представленные для участия в конкурсном отборе инициативные проекты;

2) формирует итоговую оценку инициативных проектов;

3) принимает решение о признании инициативного проекта прошедшим или не прошедшим конкурсный отбор.

7. Полномочия членов комиссии:

1) председатель комиссии:

руководит деятельностью комиссии, организует ее работу;

ведет заседания комиссии, подписывает протоколы заседаний;

осуществляет общий контроль за реализацией принятых комиссией решений;

участвует в работе комиссии с правом голоса;

подписывает протоколы заседаний комиссии.

2) заместитель председателя комиссии:

исполняет полномочия председателя комиссии в отсутствие председателя комиссии;

участвует в работе комиссии с правом голоса.

3) секретарь комиссии:

формирует проект повестки очередного заседания комиссии;

обеспечивает подготовку материалов к заседанию комиссии;

оповещает членов комиссии об очередных заседаниях комиссии;

ведет протоколы заседаний комиссии и подписывает их;

участвует в работе комиссии с правом голоса.

4) члены комиссии:

осуществляют рассмотрение и оценку представленных инициативных проектов;

участвуют в голосовании и принятии решений о признании инициативного проекта прошедшим или не прошедшим конкурсный отбор.

8. Решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии в течение 4 рабочих дней со дня заседания комиссии.

Протокол заседания комиссии подписывается председателем и секретарем комиссии и направляется в уполномоченный орган в течение 1 рабочего дня со дня его подписания.

В протоколе указывается список членов комиссии, присутствующих на заседании, перечень присутствующих на заседании инициаторов проектов и их представителей, перечень рассмотренных на заседании вопросов и принятое решение по ним.

9. Председатель комиссии вправе принять решение о проведении заочного заседания комиссии с использованием системы видеоконференцсвязи (далее - заочное заседание) или о проведении заочного голосования по вопросам повестки дня посредством проведения письменного опроса членов комиссии (далее - заочное голосование) в следующих случаях:

1) невозможность очного проведения заседания комиссии в период введения режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

2) невозможность непосредственного присутствия на заседании комиссии необходимого для его правомочности числа членов комиссии по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка, выезд за пределы территории Ханты-Мансийского района).

10. Заочное заседание и заочное голосование комиссии считаются правомочными, если в них приняло участие более половины от установленного числа членов комиссии.

Днем заочного голосования считается последний день голосования.

11. При проведении заочного заседания председательствующий опрашивает каждого члена комиссии с целью выявления его мнения по каждому вопросу повестки дня ("за", "против", "воздержался"), что отражается в протоколе заочного заседания.

12. При проведении заочного голосования для каждого члена комиссии формируется опросный лист, который должен содержать вопросы повестки дня, по которым проводится письменный опрос, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) члена комиссии, место для результатов голосования ("за", "против", "воздержался"), подпись члена комиссии, дату подписи, место для написания кратких замечаний и предложений по вопросам повестки дня. Опросный лист вместе с материалами к заседанию комиссии направляется секретарем комиссии по электронной почте не позднее, чем за один календарный день до дня проведения заочного голосования.

Члены комиссии заполняют опросный лист посредством выражения своего мнения ("за", "против", "воздержался") по каждому вопросу повестки.

Заполненный опросный лист направляется членом комиссии секретарю комиссии в срок не позднее двух календарных дней с даты его получения.