Приложение N 4. Порядок проведения проверок наличия оборудования у претендентов на получение субсидии (получателей субсидии)

Приложение N 4
к Положению
о Предоставлении субсидий
на возмещение части затрат,
в связи с осуществлением на
территории городского поселения
приоритетного вида деятельности"

Порядок проведения
проверок наличия оборудования у претендентов на получение субсидии (получателей субсидии)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок организует работу Комиссии при проведении проверок наличия и работоспособности оборудования, заявленного к возмещению в рамках настоящего Положения, претендентов на получение субсидии (получателей субсидии).

1.2. Проведение проверок является формой контроля за соблюдением претендентами на получение субсидии (получателями субсидии) настоящего положения и соглашения о предоставлении субсидии.

1.3. Контроль осуществляется комиссией по предоставлению субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства (далее - комиссия).

1.4. Члены комиссии при проведении проверок руководствуются настоящим положением, Конституцией Российской Федерации, иными федеральными и краевыми (муниципальными) законами и нормативными правовыми актами.

1.5. Проведение проверок осуществляется исключительно на основании распоряжения администрации городского поселения "Рабочий поселок Чегдомын".

1.6. Проведение проверки осуществляется членами комиссии, в составе не менее 3-х человек (далее - проверяющие члены комиссии).

1.7. Проверки могут проводиться не чаще одного раза за период проведения конкурса на получение субсидии среди участников - претендентов на получение субсидии и среди получателей субсидии, не чаще одного раза в течение срока действия договора о предоставлении субсидии.

2. Планирование проведения проверок

2.1. На подготовительном этапе организатор мероприятий:

а) изучает представленные претендентами документы для получения субсидий;

б) создает выборку оборудования представленного претендентами на получение субсидии (получателями субсидии);

в) разрабатывает и утверждает график проведения проверок, в котором определены сроки проведения проверок;

г) уведомляет претендентов на получение субсидии (получателей субсидии) о проверке с указанием цели, срока проведения и возможного состава комиссии не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала проверки.

3. Проведение проверки

3.1. Проверка на предприятиях претендентов на получение субсидии начинается с представления проверяющих членов комиссии руководителю проверяемой организации или его представителю распоряжения на проведение проверки.

3.2. Общение с СМСП и их представителями должно быть доброжелательным и корректным, в полном соответствии со служебным поведением муниципального служащего. При негативном отношении и оказании препятствий в работе комиссии, проверяющие члены комиссии обязаны поставить в известность руководителя проверяемого предприятия о фиксировании данного факта в акте проверки.

3.3. В присутствии руководителя проверяемого предприятия или его представителя проверяющие члены комиссии приступают к проведению проверки.

3.4. При проведении проверки проверяющие члены комиссии:

а) проводят осмотр помещений, зданий, сооружений, в которых осуществляется деятельность, заявленная к субсидированию на предмет наличия оборудования, заявленного к возмещению затрат и его работоспособности;

б) сверяют фактическое наличие оборудования с представленными для возмещения документами и проверяют его работоспособность;

в) по результатам проведенной проверки составляют акт.

4. Документальное оформление результатов проверок

4.1. Акт составляется проверяющими членами комиссии в письменной форме.

4.2. Акт должен содержать следующую информацию: дата проведения проверки; состав проверяющих членов комиссии с указанием должностей и ФИО; наименование организации/ИП (ФИО руководителя (представителя) организации) у которых проводилась проверка, наименование проверяемого оборудования с отметкой "в наличии" или "отсутствует" и "в рабочем состоянии" или "в нерабочем состоянии"; графа "С актом ознакомлен, экземпляр акта получил"; подписи проверяющих членов комиссии и руководителя проверяемой организации (индивидуального предпринимателя) или его представителей.

В случае если проверяемое оборудование отсутствует по причине нахождения в ремонте или произведен обмен данного оборудования на аналогичное, руководителем проверяемой организации (индивидуальном предпринимателем) или его представителем должны быть представлены подтверждающие документы, о чем делается соответствующая запись в акте и прилагаются копии данных документов.

4.3. Составление актов производится с применением компьютерной техники, а также ручкой (синего или черного цвета) в 2 экземплярах одним проверяющим членом комиссии. Отметки "в наличии" или "отсутствует", "в рабочем состоянии" или "в нерабочем состоянии", а также графа "С актом ознакомлен, экземпляр акта получил", заполняются только (шариковой или гелиевой) ручкой.

4.4. Формулировки акта должны быть четкими, не допускающими двоякого толкования, и содержать указания о конкретных нарушениях требований и условий настоящего положения (договора о предоставлении субсидии) со ссылкой на соответствующие пункты этих документов. Сокращение слов при заполнении не допускается, кроме общепринятых.

4.5. При внесении исправлений и дополнений в текст последние заверяются подписями проверяющего члена комиссии, заполняющего акт и руководителя предприятия или его представителя.

4.6. Заполненный акт подписывается всеми проверяющими членами комиссии.

4.6.1. Заполненный и подписанный всеми проверяющими членами комиссии акт передается руководителю проверяемой организации (индивидуальному предпринимателю) или его представителю для ознакомления и заверения своей подписью и печатью факта ознакомления с содержанием акта и получения его экземпляра.

4.6.2. При отсутствии печати в акте руководителем проверяемой организации (индивидуальном предпринимателем) или его представителем делается следующая запись: "Печать отсутствует".

4.6.3. При наличии возражений по содержанию акта руководитель проверяемой организации (индивидуальный предприниматель) или его представитель может изложить их в виде заявления, которое прилагается к акту, о чем в нем делается соответс