Приложение 5. Акт документарной проверки

Приложение 5
к распоряжению Главного архивного
управления Московской области
от 01.10.2021 г. N 93-р

            Главное архивное управление Московской области

      ___________________________________________________________

      (указывается наименование контрольного (надзорного) органа

           и при необходимости его территориального органа)

        "___" ____________ ____ г., ____ час. ____ мин. N ____

      ___________________________________________________________

                      (место составления акта)

                     Акт документарной проверки

      ___________________________________________________________

                       (плановой/внеплановой)

     1. Документарная проверка проведена в соответствии с решением ...

_________________________________________________________________________

     (указывается ссылка на решение уполномоченного должностного лица

   контрольного (надзорного) органа о проведении документарной проверки,

  номер документарной проверки в едином реестре контрольных (надзорных)

                                   мероприятий)

     2.    Документарная    проверка  проведена  в  рамках  регионального

государственного  контроля  (надзора)  за соблюдением законодательства об

архивном деле на территории Московской области

_________________________________________________________________________

 (наименование вида государственного контроля (надзора), в соответствии

с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора),

     регионального государственного контроля (надзора), муниципального

                                  контроля)

     3. Документарная проверка проведена:

     1) ...

_________________________________________________________________________

(указываются фамилии, имена, отчества (при наличии), должности инспектора

      (инспекторов, в том числе руководителя группы инспекторов),

  уполномоченного (уполномоченных) на проведение документарной проверки.

 При замене инспектора (инспекторов) после принятия решения о проведении

       документарной проверки такой инспектор (инспекторы) указывается

       (указываются), если его (их) замена была проведена после начала

                          документарной проверки)

     4. К проведению документарной проверки были привлечены:

_________________________________________________________________________

эксперты (экспертные организации):

     1) ...

...

_________________________________________________________________________

(указываются фамилии, имена, отчества (при наличии), должности экспертов

    с указанием сведений об аттестации эксперта в реестре экспертов

 контрольного (надзорного) органа или наименование экспертной организации

   с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования

      органа по аккредитации, выдавшего свидетельство об аккредитации)

     5. Документарная проверка проведена в отношении:

_________________________________________________________________________

      (указывается объект контроля, в отношении которого проведена

                        документарная проверка)

     6. Документарная проверка была проведена по адресу (местоположению):

_________________________________________________________________________

 (указываются адреса (местоположение) места осуществления контролируемым

    лицом деятельности или места нахождения иных объектов контроля, в

             отношении которых была проведена документарная проверка)

     7. Контролируемые лица:

_________________________________________________________________________

   (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или

   наименование организации, их индивидуальные номера налогоплательщика,

       адрес организации (ее филиалов, представительств, обособленных

  структурных подразделений), ответственных за соответствие обязательным

      требованиям объекта контроля, в отношении которого проведена

                    документарная проверка)

     8. Документарная проверка проведена в следующие сроки:

с "___" ____________ _____ г., ____ час. ____ мин.

по "___" ____________ _____ г., ____ час. ____ мин.

_________________________________________________________________________

 (указываются дата и время фактического начала документарной проверки, а

   также дата и время фактического окончания документарной проверки, при

                 необходимости указывается часовой пояс)

в срок проведения документарной проверки не включены:

     1)  период  с  момента  направления  контролируемому лицу требования

представить  необходимые  для  рассмотрения в ходе документарной проверки

документы  до  момента  представления  указанных в требовании документов,

который составил:

с "___" ____________ _____ г., ____ час. ____ мин.

по "___" ____________ _____ г., ____ час. ____ мин.

     2)  период  с  момента направления контролируемому лицу информации о

выявлении  ошибок  и  (или)  противоречий в представленных контролируемым

лицом  документах  либо  о  несоответствии  сведений, содержащихся в этих

документах,    сведениям,    содержащимся   в  имеющихся  у  контрольного

(надзорного)  органа  документах  и  (или)  полученным  при осуществлении

государственного    контроля    (надзора),    и   требования  представить

необходимые   пояснения  в  письменной  форме  до  момента  представления

указанных пояснений в контрольный (надзорный) орган:

с "___" ____________ _____ г., ____ час. ____ мин.

по "___" ____________ _____ г., ____ час. ____ мин.

_________________________________________________________________________

  (указываются даты начала и окончания периодов, не включаемых в срок

                      документарной проверки)

     Проведение документарной проверки приостанавливалось в связи с ...

с "___" ____________ _____ г., ____ час. ____ мин.

по "___" ____________ _____ г., ____ час. ____ мин.

_________________________________________________________________________

   (указывается основание для приостановления проведения документарной

   проверки, дата и время начала, а также дата и время окончания срока

           приостановления проведения документарной проверки)

     Срок    непосредственного   взаимодействия  с  контролируемым  лицом

составил:

... (часы, минуты)

_________________________________________________________________________

   (указывается срок (часы, минуты), в пределах которого осуществлялось

   непосредственное взаимодействие с контролируемым лицом по инициативе

                        контролируемого лица)

     9.    При  проведении  документарной  проверки  совершены  следующие

контрольные (надзорные) действия:

     1) ...

_________________________________________________________________________

   (указывается первое фактически совершенное контрольное (надзорное)

действие: 1) получение письменных объяснений; 2) истребование документов;

                             3) экспертиза)

в следующие сроки:

с "___" ____________ _____ г., ____ час. ____ мин.

по "___" ____________ _____ г., ____ час. ____ мин.

по месту ...

_________________________________________________________________________

(указываются даты и места фактически совершенных контрольных (надзорных)

                               действий)

по результатам которого составлен:

_________________________________________________________________________

(указываются даты составления и реквизиты протоколов и иных документов

     (письменные объяснения, экспертное заключение), составленных по

 результатам проведения контрольных (надзорных) действий, и прилагаемых

                               к акту)

     2) ...

_________________________________________________________________________

      (указываются аналогичные сведения по второму и иным контрольным

                      (надзорным) действиям)

     10.  При  проведении  документарной  проверки  проверочные  листы не

применялись.

     11.    При    проведении  документарной  проверки  были  рассмотрены

следующие документы и сведения:

_________________________________________________________________________

    (указываются рассмотренные при проведении документарной проверки

    документы и сведения, в том числе: 1) находившиеся в распоряжении

контрольного (надзорного) органа; 2) представленные контролируемым лицом;

        3) полученные посредством межведомственного взаимодействия;

                     4) иные (указать источник)

     12. По результатам документарной проверки установлено:

_________________________________________________________________________

(указываются выводы по результатам проведения документарной проверки:

     1)    вывод  об  отсутствии  нарушений  обязательных  требований,  о

соблюдении    (реализации)   требований,  содержащихся  в  разрешительных

документах,   о  соблюдении  требований  документов,  исполнение  которых

является  обязательным  в  соответствии  с  законодательством  Российской

Федерации,    об    исполнении    ранее  принятого  решения  контрольного

(надзорного) органа, являющихся предметом документарной проверки;

     2)  вывод о выявлении нарушений обязательных требований (с указанием

обязательного  требования,  нормативного правового акта и его структурной

единицы,    которым    установлено  нарушенное  обязательное  требование,

сведений,    являющихся    доказательствами    нарушения    обязательного

требования),  о  несоблюдении  (нереализации)  требований, содержащихся в

разрешительных    документах,    с  указанием  реквизитов  разрешительных

документов,  о  несоблюдении  требований  документов,  исполнение которых

является  обязательным  в  соответствии  с  законодательством  Российской

Федерации,    о    неисполнении   ранее  принятого  решения  контрольного

(надзорного) органа, являющихся предметом документарной проверки;

     3)  сведения  о  факте  устранения  нарушений, указанных в пункте 2,

если  нарушения устранены до окончания проведения контрольного надзорного

(мероприятия)

     13. К настоящему акту прилагаются:

     1) ...

...

_________________________________________________________________________

     (указываются протоколы и иные документы (письменные объяснения,

     экспертное заключение), составленные по результатам проведения

    контрольных (надзорных) действий (даты их составления и реквизиты),

заполненные проверочные листы (в случае их применения), а также документы

   и иные материалы, являющиеся доказательствами нарушения обязательных

                               требований)

_________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы инспектора (руководителя

группы инспекторов), проводившего документарную проверку)

                                                        _________________

                                                             (подпись)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     (фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность инспектора,

   непосредственно подготовившего акт документарной проверки, контактный

              телефон, электронный адрес (при наличии)

Отметка о направлении акта в электронном виде (адрес электронной почты), в том числе через личный кабинет на специализированном электронном портале *

___________________________________

     * Отметка размещается после реализации указанных в ней действий.