Глава 4 - Требования к представлению докладов

Глава 4 - Требования к представлению докладов

4.1 Представление докладов государством порта

4.1.1 Власти государства порта должны обеспечить, чтобы по завершении проверки капитану судна был предоставлен документ, содержащий результаты проверки, подробные сведения о любых действиях, предпринятых ИКСГП, а также перечень любых мер по исправлению недостатков, которые должны быть инициированы капитаном и/или компанией. Такие доклады должны составляться по форме, приведенной в дополнении 13.

4.1.2 Если при осуществлении контроля судов государством порта сторона отказывает иностранному судну в заходе в порты или подходе к удаленным от берега терминалам, которые находятся под ее юрисдикцией, независимо от того, является ли это результатом получения информации о субстандартном судне, она должна немедленно сообщить капитану и государству флага о причинах такого отказа.

4.1.3 В случае задержания судна по меньшей мере первоначальное уведомление должно быть направлено администрации государства флага в возможно короткий срок (см. пункты 2.3.8 и 3.2.2). Если такое уведомление делается в устной форме, оно должно быть впоследствии подтверждено письменно. Как минимум, уведомление должно включать сведения о названии судна, номере ИМО, копии форм А и В, приведенных в дополнении 13, время задержания и копии любых распоряжений о задержании. Подобным же образом следует уведомить ПО, выдавшие от имени государства флага соответствующие свидетельства, если это применимо. Вышеуказанные стороны должны также быть уведомлены в письменной форме об освобождении судна. Как минимум, такая информация должна включать название судна, номер ИМО, дату и время освобождения судна, а также копию формы В, приведенной в дополнении 13.

4.1.4 Если судну было разрешено выйти в море с известными недостатками, власти государства порта должны сообщить всю необходимую информацию властям страны следующего соответствующего порта захода, государству флага, а также ПО, если это применимо.

4.1.5 Сторона соответствующей конвенции, осуществившая проверку, которая повлекла за собой задержание судна, должна представить Организации доклад в соответствии с правилом I/19 Конвенции СОЛАС 1974 года, статьей 11 Конвенции МАРПОЛ или статьей Х 3) Конвенции ПДНВ 1978 года. Такие доклады о недостатках должны составляться по форме, приведенной в дополнении 13 или 16, в зависимости от случая, и могут также быть представлены в электронном виде государством порта или региональным режимом КСГП.

4.1.6 Копии таких докладов о недостатках, наряду с предоставлением их Организации, должны без задержки направляться государством порта властям государства флага и, в надлежащих случаях, ПО, выдавшей соответствующее свидетельство. Сообщения об обнаруженных недостатках, которые не имеют отношения к соответствующим конвенциям или касаются судов государств, не являющихся сторонами конвенций, или судов, имеющих размеры менее конвенционных, должны направляться государствам флага и/или соответствующим организациям, но не в ИМО.

4.1.7 Организации должны быть предоставлены соответствующие номера телефонов и адреса ведомств государств флага, которым следует направлять доклады, как указано выше, а также адреса учреждений государств флага, которые оказывают услуги по проведению проверок*.

------------------------------

* Такие адреса указаны в циркуляре MSC-MEPC.6/Circ.17 (National contact points for safety and pollution prevention and response)) с возможными поправками, на домашней интернет-странице ИМО и в модуле контактных данных ГИСИС (http://gisis.imo.org/Public).

------------------------------

4.2 Представление докладов государством флага

4.2.1 При получении доклада о задержании судна государство флага и, в соответствующих случаях, ПО, действующая через администрацию государства флага, должны как можно скорее проинформировать Организацию о мерах по устранению недостатков, принятых в связи с задержанием; эта информация может быть направлена государством флага в Глобальную интегрированную систему информации о судоходстве (ГИСИС) в электронном виде или в формате, приведенном в дополнении 17.

4.2.2 Организации должны быть предоставлены соответствующие номера телефонов и адреса учреждений и ведомств, обеспечивающих контроль судов государством порта, а также организаций, оказывающих услуги по проведению проверок.

4.3 Представление докладов о предполагаемых нарушениях конвенции МАРПОЛ

4.3.1 В возможно короткий срок, предпочтительно не позднее чем через 60 дней после обнаружения недостатков или нарушений, государству флага должен быть направлен доклад о предполагаемых недостатках или о предполагаемом нарушении положений Конвенции МАРПОЛ о сбросах. Такие доклады могут составляться по форме, приведенной в дополнении 13 или 16, в зависимости от случая. Если возникают подозрения о возможном нарушении положений о сбросах, информация должна быть дополнена доказательствами нарушений, которые, как минимум, должны содержать сведения, указанные в частях 2 и 3 дополнений 3 и 4 к настоящим Процедурам.

4.3.2 При получении доклада о предполагаемых недостатках или о предполагаемом нарушении положений о сбросах, государство флага и, в соответствующих случаях, ПО, действующая через администрацию государства флага, должны как можно скорее проинформировать представившую доклад сторону о незамедлительных мерах, принятых в отношении предполагаемых недостатков или нарушений. После принятия таких мер эта сторона и Организация должны быть проинформированы об их результатах, а подробные сведения об этом, если это целесообразно, должны быть включены в обязательный ежегодный доклад, направляемый Организации.