Приложение 11. Требования к документам, представляемым в составе заявок субъектами малого и среднего предпринимательства, претендующими на получение субсидий из бюджета г. Москвы

Приложение 11
к приказу Департамента
предпринимательства и инновационного
развития города Москвы
от 01.10.2021 г. N П-18-12-309/21

Требования
к документам, представляемым в составе заявок субъектами малого и среднего предпринимательства, претендующими на получение субсидий из бюджета города Москвы

1. Субъект малого и среднего предпринимательства (далее - субъект МСП) в составе заявки посредством информационной системы развития предпринимательства и промышленности (i.moscow, mbm.mos.ru) (далее - ИС РПП) либо Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы (pgu.mos.ru) (далее - Портал) со дня предоставления возможности использования функций Портала представляет в качестве документов, подтверждающих приобретение оборудования, копии следующих документов:

1.1. В целях приобретения оборудования, произведенного на территории Российской Федерации (при наличии):

1.1.1. Договор поставки, купли-продажи и др., включая все приложения и дополнительные соглашения (являющиеся неотъемлемой частью договора).

1.1.2. Передаточный документ (товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ).

1.1.3. Типовые формы ОС-14, ОС-15 или документы, их заменяющие, согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

1.1.4. Платежные документы (определенные Положением Банка России от 29 июня 2021 г. N 762-П) с отметкой банка об исполнении платежа с указанием даты и номера документа, на основании которого производилась оплата.

1.1.5. Счет-фактура (если в стоимость оборудования включен НДС).

1.1.6. Транспортная накладная, если доставка оборудования осуществлялась транспортной компанией.

1.1.7. Путевой лист, если доставка оборудования осуществлялась субъектом МСП.

1.1.8. В случае включения монтажных работ в договор поставки предоставляется договор подряда; в случае необходимости приведения основного средства до состояния, готового к эксплуатации, предоставляется акт, формируемый подрядчиком, выполнявшим монтажно-сборочные и испытательные работы.

1.1.9. Авансовый отчет, если покупка оборудования произведена работником субъекта МСП, направленным в командировку, и данные расходы включены в первоначальную стоимость основного средства.

1.1.10. Паспорт оборудования и/или техническая документация с целью подтверждения производства оборудования на территории Российской Федерации и возможностью отнесения заявленного оборудования к определенной амортизационной группе, утвержденной приказом Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы (далее - Департамент) (при условии отсутствия указания амортизационной группы заявленного оборудования в Общероссийском классификаторе основных фондов). При этом в случае непредоставления паспорта и/или технической документации оборудования расчет суммы субсидии будет производиться в размере:

- ключевой ставки, установленной Центральным банком Российской Федерации на день подачи заявки, но не более размера процентной ставки по кредиту, указанной в кредитном договоре, в отношении затрат на уплату процентов по кредитам, полученным в кредитных организациях на поддержку и развитие деятельности субъектов МСП;

- 25 процентов от фактически произведенных и документально подтвержденных затрат на оплату стоимости оборудования (без учета НДС) при подтверждении отнесения заявленного оборудования к амортизационным группам, утвержденным Департаментом, расчет суммы субсидии в отношении затрат на приобретение оборудования;

- 25 процентов от фактически произведенных и документально подтвержденных затрат на уплату лизинговых платежей (без учета НДС) при подтверждении отнесения заявленного оборудования к амортизационным группам, утвержденным Департаментом, в отношении затрат на уплату лизинговых платежей по договорам финансовой аренды (лизинга) оборудования.

1.1.11. Иные документы, в случае если они являются основанием для перехода права собственности на оборудование.

В случае если оборудование, произведенное на территории Российской Федерации, приобретено за пределами территории Российской Федерации, предоставляются документы в соответствии с пунктом 1.2 настоящего приложения.

1.2. В целях приобретения оборудования, произведенного за пределами территории Российской Федерации (при наличии):

1.2.1. Внешнеэкономический контракт с построчным переводом на русский язык, включая все приложения и дополнительные соглашения (являющиеся его неотъемлемой частью).

1.2.2. Счет иностранного продавца (инвойс) с построчным переводом на русский язык.

1.2.3. Типовые формы ОС-14, ОС-15 или документы, их заменяющие, согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

1.2.4. Коносамент.

1.2.5. Транспортные и экспедиторские документы (международные авто-, авиа-, железнодорожные накладные, багажные квитанции и т.д.).

1.2.6. Грузовая таможенная декларация, подтверждающая пересечение товаром таможенной границы Российской Федерации (за исключением импорта оборудования из Республики Беларусь и Республики Казахстан).

1.2.7. Упаковочный лист.

1.2.8. Платежные документы (определенные Положением Банка России от 29 июня 2021 г. N 762-П) с отметкой банка об исполнении платежа, а также указанием даты и номера документа, на основании которого производилась оплата по договору поставки или купли-продажи. В случае осуществления валютного перевода заявителем предоставляются документы, составляемые в соответствии с внутренними правилами банка заявителя и (или) правилами международных (внешнеторговых) расчетов, в которых содержится информация: о плательщике, о получателе платежа (в том числе реквизиты банка получателя платежа, указанные во внешнеторговом контракте (договоре) или в инвойсе), о назначении платежа (со ссылкой на номер и дату внешнеторгового контракта (договора) или номер и дату выставленного инвойса (счета) и которые имеют отметку банка о проведении платежа, в том числе подписанные с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

1.2.9. Паспорт оборудования и/или техническая документация с целью отнесения заявленного оборудования к определенной амортизационной группе, утвержденной приказом Департамента (при условии отсутствия заявленного оборудования в Общероссийском классификаторе основных фондов).

1.2.10. В случае включения монтажных работ в договор поставки предоставляется договор подряда. В случае необходимости приведения основного средства до состояния, готового к эксплуатации, предоставляется акт, формируемый подрядчиком, выполнявшим монтажно-сборочные и испытательные работы.

1.2.11. Иные документы, в случае если они являются основанием для перехода права собственности на оборудование.

В случае если оборудование, произведенное за пределами территории Российской Федерации, приобретено на территории Российской Федерации, предоставляются документы в соответствии с пунктом 1.1 настоящего приложения.

2. В случаях, указанных в пунктах 1.1 и 1.2 настоящего приложения, субъектом МСП представляются:

2.1. Акты приема-передачи основных средств по формам ОС-1, ОС-1а, ОС-1б или документы, их заменяющие, согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

2.2. Инвентарные карточки учета основных средств по формам ОС-6, ОС-6а, инвентарная книга по форме ОС-6б или документы, их заменяющие, согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

3. Субъект МСП в составе заявки посредством ИС РПП либо Портала со дня предоставления возможности использования функций Портала представляет в качестве документов, подтверждающих оплату коммунальных услуг, копии следующих документов (при наличии):

3.1. Договор о предоставлении коммунальных услуг, включая все приложения (являющиеся неотъемлемой частью договора) и дополнительные соглашения к договору о предоставлении коммунальных услуг, содержащие условия оплаты коммунальных услуг, за весь срок заявленных к компенсации затрат.

3.2. Договор аренды, включая все приложения (являющиеся неотъемлемой частью договора) и дополнительные соглашения к договору аренды, содержащие условия оплаты коммунальных услуг, за весь срок заявленных к компенсации затрат.

3.3. В случае предоставления договора аренды и/или договора о предоставлении коммунальных услуг, не действующих на дату подачи заявки, необходимо предоставить действующий договор или дополнительное соглашение о продлении договора для подтверждения осуществления предпринимательской деятельности по текущему адресу ведения предпринимательской деятельности.

3.4. Акты о выполнении работ/счетов, оказании услуг, в случае если в договоре указано, что оплата производится на основании актов/счетов.

3.5. Платежные документы (определенные Положением Банка России от 29 июня 2021 г. N 762-П) с отметкой банка об исполнении платежа, подтверждающие оплату коммунальных услуг по договорам о предоставлении коммунальных услуг/договору аренды, с указанием периода оплаты и ссылкой на документ, в рамках которого производилась оплата, с приложением копий документов, указанных в назначении платежа:

3.5.1. В случае если субъект МСП оплачивает коммунальные услуги ресурсоснабжающей организации напрямую, при этом договор заключен между арендодателем и субъектом МСП, и в договоре аренды помещений прописано, что арендатор оплачивает переменную часть арендодателю, то дополнительно необходимо предоставить в составе заявки документы, подтверждающие обоснованность произведенных затрат на оплату коммунальных услуг напрямую ресурсоснабжающей организации.

3.5.2. В случае если платеж включает в себя виды затрат, не соответствующие условиям предоставления субсидии, а также затраты, не утвержденные приказом Департамента (арендная плата, затраты на содержание и ремонт, плата за сброс загрязняющих веществ и др.), необходимо предоставить детализацию затрат, заверенную контрагентом по договору о предоставлении коммунальных услуг.

3.6. Письмо субъекта МСП с графиками платежей по оплате коммунальных услуг по договорам о предоставлении коммунальных услуг и/или по договору аренды. Предоставляется только в случае компенсации планируемых (будущих) затрат (приложение к приложению 11 к настоящему приказу).

4. В случае предоставления документов на иностранном языке субъектом МСП предоставляется перевод указанных документов, осуществленный специализированной организацией по переводам (сертифицированное бюро переводов) либо штатным сотрудником субъекта МСП с приложением документа, подтверждающего соответствующую квалификацию сотрудника в области перевода с иностранного языка, на котором составлены представляемые документы.