Приложение 6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации города Оби Новосибирской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

Приложение 6

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в администрации города Оби Новосибирской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций
(утв. постановлением администрации города Оби Новосибирской области от 29 января 2021 г. N 65)

Субъект персональных данных	Состав персональных данных	Документы, содержащие персональные данные	Структурное подразделение ответственное за обработку
Гражданин РФ	ФИО; паспортные данные; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об образовании, специальности; сведения о трудовом и общем стаже; сведения о предыдущем месте работы; сведения о доходах; сведения о результатах медицинского обследования на предмет осуществления трудовых функций; сведения о наградах; сведения о постановке на налоговый учет; сведения о семейном положении и составе семьи; адрес регистрации; - номер телефона.	Копия паспорта; копия паспорта; копии ИНН, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; копия документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; анкета, заполненная при поступлении на работу; трудовая книжка; личное дело; справка (декларация) о доходах; медицинские справки о состоянии здоровья на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; трудовой договор; личное дело; наградная книжка; свидетельство о постановке на учет; личное дело; копия паспорта; анкета, заполненная при поступлении на работу.	Отдел кадрового учета
Муниципальный служащий (сотрудник) администрации города Оби Новосибирской области лица, замещавшие муниципальные должности города Оби Новосибирской области	ФИО; дата и место рождения; паспортные данные; ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об образовании, специальности; сведения о трудовом и общем стаже, предыдущем месте работы; сведения о доходах; сведения о результатах медицинского обследования на предмет осуществления трудовых функций; сведения о наградах, почетных званиях; сведения о постановке на налоговый учет; сведения о семейном положении и составе семьи; адрес места жительства; номер домашнего, сотового телефона и др. сведения о воинском учете сведения об использованных отпусках; сведения об аттестации, повышения квалификации, профессиональной подготовке. гражданство; сведения о социальных льготах (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации); сведения о размере выплачиваемой страховой пенсии по старости; сведения о размере пенсии за выслугу лет; сведения о размере ежемесячной доплаты; банковские реквизиты для перечисления пенсии за выслугу лет и ежемесячной доплаты; сведения о стаже муниципальной службы; сведения о размере среднемесячного денежного содержания по должности, в документальной, электронной, устной форме.	Копия паспорта; копия паспорта; копии ИНН; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; копия документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; трудовая книжка; 2 НДФЛ, декларация о доходах; медицинская справка о состоянии здоровья на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей. личное дело, наградная книжка. свидетельство о постановке на учет; личное дело; копия паспорта; анкета, заполненная при поступлении на работу. личные заявления о назначении ежемесячной доплаты и пенсии за выслугу лет; представления руководителя органа местного самоуправления; копии трудовой книжки, заверенной руководителем кадровой службы органа местного самоуправления, либо специалистом, ответственным за ведение кадровой работы органа местного самоуправления; справки о периодах службы (работы), включаемых в стаж муниципальной службы для назначения ежемесячной доплаты и пенсии за выслугу; справки о размере среднемесячного денежного; справки о размере страховой пенсии по старости (инвалидности), получаемой на момент подачи заявления о назначении ежемесячной доплаты и пенсии за выслугу лет; заверенной копии распоряжения (приказа) об освобождении от замещаемой должности муниципальной службы и увольнении с муниципальной службы; заверенной копии военного билета; других документов, подтверждающих периоды, включаемые в стаж муниципальной службы.	Управление бухгалтерского учета, закупок и отчетности Отдел кадрового учета Отдел труда и социального обслуживания
Физическое лицо, обратившееся за получением муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и направление для зачисления детей в образовательные организации, реализующие образовательную программу дошкольного образования"	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; электронная почта; при наличии преимущественного права (льготы), документы их подтверждающие; данные свидетельства о рождении;	Заявление на получение муниципальной услуги; согласие на обработку персональных данных; документы о льготе - копия свидетельства о рождении; документы о регистрации по месту жительства.	Управление образования
Физическое лицо, обратившееся на портал Госуслуг "Досудебное обжалование"	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; электронная почта; при наличии преимущественного права (льготы), документы их подтверждающие; данные свидетельства о рождении; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.	Заявление (обращение) с портала Госуслуг.	Управление образования
Физическое лицо, обратившееся за получением муниципальной услуги "Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования, а также дополнительного образования детей в образовательных организациях"	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; электронная почта.	Заявление на получение муниципальной услуги; согласие на обработку персональных данных.	Управление образования
Юридические лица, обратившееся за получением муниципальной услуги "Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования, а также дополнительного образования детей в образовательных организациях"	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон.	Заявление на получение муниципальной услуги; согласие на обработку персональных данных.	Управление образования
Гражданин, получающий меру социальной поддержки (ЕГИССО)	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; электронная почта; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.	Заявление гражданина; согласие на обработку персональных данных.	Управление образования
Гражданин, подающий заявку на участие в программе "Земский учитель"	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; электронная почта; ИНН.	Заявление гражданина; согласие на обработку персональных данных.	Управление образования
Гражданин, подающий заявку на целевое обучение в НГПУ	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; электронная почта; ИНН.	Заявление гражданина; согласие на обработку персональных данных.	Управление образования
Одаренные дети и педагоги, подготовившие этих детей	ФИО; число, месяц, год рождения.	Заявление гражданина; согласие на обработку персональных данных.	Управление образования
Граждане, сдающие ЕГЭ (выпускники прошлых лет)	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; электронная почта; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.	Заявление гражданина; согласие на обработку персональных данных.	Управление образования
Руководители, директора, и.о. руководителей организаций, учреждений (участников, не участников бюджетного процесса)	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; электронная почта; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ИНН.	Заявление; копия паспорта; копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; копия ИНН.	Управление финансов и налоговой политики
Граждане - законные представители (родители, опекуны, попечители); граждане - лишенные, восстановленные, ограниченные (отмена ограничения) родительских прав; несовершеннолетние дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей; граждане, признанные судом недееспособными и ограниченно дееспособными; граждане, выразившее желание стать опекунами, попечителями, приемными родителями, усыновителями несовершеннолетних	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; электронная почта; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ИНН; данные свидетельства о рождении: сведения о группе здоровья с указанием диагнозов по коду МКБ, гражданство.	Анкета ребенка; личные дела детей; заявления законных представителей; решения суда о лишении, восстановлении, ограничении в родительских правах; решения суда о признании недееспособным, ограниченно дееспособным.	Отдел по опеке, попечительству и защите несовершеннолетних
Граждане, получаемые премию Главы по итогам городских военно-спортивных игр (личные победы), за особые достижения в области науки (учебы), культуры и искусства, спорта и общественной деятельности	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ИНН.	Копия паспорта; копия ИНН; копия свидетельства государственного пенсионного страхования.	Управление молодежной политики, физической культуры и спорта
Молодые многодетные, молодые малообеспеченные семьи, получающие сладкие новогодние подарки	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ИНН.	Копия паспорта; копия ИНН, копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования копия удостоверение многодетной семьи; справка о том, что семья малоимущая.	Управление молодежной политики, физической культуры и спорта
Молодые многодетные, молодые малообеспеченные семьи, получающие билеты на новогоднее представление	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ИНН.	Копия паспорта; копия ИНН, копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования копия удостоверение многодетной семьи; справка о том, что семья малоимущая.	Управление молодежной политики, физической культуры и спорта
Граждане в отношении, которых поступили документы по предоставлению муниципальной услуги	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ИНН; данные свидетельства о рождении; справка с места работ; справка с центра занятости населения; справки с отдела пособий и социальных выплат; договор социального найма; свидетельство о регистрации на жилое помещение.	Поступившие документы в соответствии с административными регламентами по предоставлению муниципальной услуги.	Жилищный отдел
Гражданин, в отношении которого поступили материалы по привлечению к административной ответственности, отказы в возбуждении уголовных дел, информация о пропусках занятий и прочее.	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; статус семьи, справка о здоровье, досуг, занятость.	Поступивший материал.	Отдел по опеке, попечительству и защите несовершеннолетних
Обращения и запросы граждан	Сведения о трудовом и общем стаже; данные паспорта; адрес регистрации; сведения о заработной плате; специальность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки; основания к приказам по личному составу; контактный телефон.	Личные карточки формы Т-2 и личные дела уволенных сотрудников; приказы по личному составу; приказы по основной деятельности; расчетно-платежные ведомости и лицевые счета по заработной плате.	Отдел архивной службы и организационно-распорядительных документов
Физические лица	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; семейное положение; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о регистрации брака; выписки из ЕГРН.	Заявление; паспорт; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о регистрации брака; договор социального найма; выписки из ЕГРН, договора аренды.	Управление экономического развития, промышленности и торговли
Гражданин, обратившийся за получением муниципальной услуги	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Заявление гражданина, прилагаемые документы.	Управление градостроительства
Физические лица	ФИО; адрес регистрации; контактный телефон.	Заявление, прилагаемые документы.	Управление жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства
Юридические лица, организации ЖКХ и благоустройства	ФИО; адрес регистрации; контактный телефон.	Заявление, прилагаемые документы.	Управление жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства
Граждане, физические лица, получающие услугу по информированию о мерах социальной поддержки (ЕГИССО)	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; электронная почта; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.	Регламентировано нормативными документами.	Управление по вопросам общественности, общественная приемная
Граждане, физические лица (ССТУ)	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; контактный телефон; электронная почта.	Заявления, обращения граждан; карточка личного приема.	Управление по вопросам общественности, общественная приемная
Граждане, физические лица (СЭДД)	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; контактный телефон; электронная почта.	Заявления, обращения граждан.	Управление по вопросам общественности, общественная приемная
Граждане, включаемые в присяжные заседатели	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; электронная почта.	Акт передачи списка присяжных заседателей от ГАС "Выборы"; список граждан, утративших право быть кандидатами в присяжные заседатели; список граждан, включенные в список кандидатов в присяжные заседатели, взамен утративших право быть кандидатом в присяжные заседатели; список уточненных данных по кандидатам в присяжные заседатели; заявления граждан на исключение из списка кандидатов в присяжные заседатели с прилагаемым документом (в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 20.08.2004 г. N 113-ФЗ).	Отдел документационного обеспечения и контроля
Юридические лица (СЭДД)	ФИО; адрес регистрации; контактный телефон; электронная почта.	Заявления юридических лиц.	Отдел документационного обеспечения и контроля
Физические, юридические лица	ФИО; адрес регистрации.	Реестр отправляемой почтовой корреспонденции.	Отдел документационного обеспечения и контроля
Гражданин в отношении, которого составлен административный протокол	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; контактный телефон; паспортные данные.	Административный протокол об административном правонарушении, постановление административной комиссии.	Главный специалист, ответственный секретарь административной комиссии
Граждане, обратившиеся в отдел социального обслуживания администрации города Оби	ФИО; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; гражданство; сведения об образовании; документ об образовании, квалификация; данные о стаже работы; контактный телефон; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ИНН; данные свидетельства о рождении; состав семьи, степень родства (ближайшие родственники, их ФИО, год рождения); сведения о социальных льготах (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации); сведения о размере выплачиваемой страховой пенсии по старости; сведения о размере ежемесячной доплаты; сведения о доходах трудоспособных членов семьи.	Заявления; копия паспорта; копия свидетельства о рождении граждан, не достигших 14 лет; копия свидетельства о регистрации по месту жительства; копия свидетельства гражданского состояния; копия свидетельства о смерти близкого родственника (родителя); копия свидетельства государственного пенсионного страхования; копия трудовой книжки, заверенной специалистом, ответственным за ведение кадровой работы; копия справки медико-социальной экспертизы; копия индивидуальной программы реабилитации (абилитации) гражданина, имеющего инвалидность; справки о размере ежемесячных денежных выплат; справки о размере страховой пенсии по старости (инвалидности) и ежемесячных денежных выплат согласно льготе, установленной законодательством Российской Федерации.	Отдел труда и социального обслуживания
Работники администрации	ФИО; данные водительского удостоверения, ИНН, данные паспорта, данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.	Путевой лист, журнал регистрации посещений посетителей; заявка на регистрацию пользователя удостоверяющего цента (по форме); заявка на выдачу, отзыв электронной цифровой подписи (по форме).	Отдел хозяйственно-транспортного и информационного обеспечения
Граждане	ФИО, число, месяц, год рождения; адрес регистрации; паспортные данные; контактный телефон; данные военного билета; данные свидетельства о рождении; фото; данные об образовании.	Справка с места жительства; копия паспорта; копия свидетельства о рождении; справка с места учебы; фото; копия документа об образовании; бланк характеристики; анкета; автобиография; пояснительная по составлению личного дела для первоначальной постановки на воинский учет; формы N 6, 7, 8, 9, 10, утверждены Методическими рекомендациями по осуществлению первичного воинского учета органах местного самоуправления от 11.07.2017 г.; книга учета граждан, обеспеченных электронными картами; списки граждан, пребывающих в запасе, прибывших, убывших с воинского учета предоставляемых в военный комиссариат Новосибирского района, города Обь и р. п. Кольцово Новосибирской области; тетрадь по обмену информацией военного комиссариата Новосибирского района, города Обь, и р.п. Кольцово; журнал персонального учета граждан женского пола, поставленных на воинский учет, после получения ими военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет; журнал персонального учета лиц, получивших гражданство Российской Федерации и поставленных на воинский учет граждан, пребывающих в запасе; журнал персонального учета граждан, имеющих двойное гражданство; журнал персонального учета граждан, проходивших военную службу в вооруженных силах иностранных государств.	Военно-учетный стол