Распоряжение Главы МО "Город Архангельск" от 13 сентября 2019 г. N 3158р "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (документ утратил силу)

Распоряжение Главы МО "Город Архангельск" от 13 сентября 2019 г. N 3158р
"О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Город Архангельск"

ГАРАНТ:

Распоряжением Главы МО "Город Архангельск" от 30 декабря 2020 г. N 1046р настоящий документ признан утратившим силу с 1 января 2021 г.

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Город Архангельск", утвержденную распоряжением Главы муниципального образования "Город Архангельск" от 23.09.2016 N 2735р (с изменениями и дополнениями), следующие изменения и дополнения:

а) в разделе I "Общие положения":

пункт 1.2 изложить в следующей редакции:

"1.2. При разработке настоящей Инструкции учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

Федеральный закон от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности";

постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (далее - Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти);

постановление Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2012 года N 890 "О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти";

постановление Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2012 года N 111 "Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи";

постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 года N 313 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Информационное общество";

приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти";

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23 июня 2015 года N 210 "Об утверждении Технических требований к взаимодействию информационных систем в единой системе межведомственного электронного взаимодействия";

приказ Федерального архивного агентства от 29 апреля 2011 года N 32 "Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности";

приказ министерства финансов Российской Федерации от 5 ноября 2015 года N 171н "Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса, и правил сокращенного наименования адресообразующих элементов;

ГОСТ 7.32-2017 "Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления";

ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов";

ГОСТ Р 53898-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению";

ГОСТ Р 54989-2012 "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов";

постановление Правительства Архангельской области от 17 января 2012 года N 5-пп "Об утверждении положения о государственной информационной системе Архангельской области "Система электронного документооборота Правительства Архангельской области "Дело";

постановление Правительства Архангельской области от 8 апреля 2014 года N 137-пп "О государственной информационной системе Архангельской области "Обращения граждан и их объединений".";

в абзаце четвертом пункта 1.3 слова "постановлением Правительства РФ" заменить словами "постановлением Правительства Российской Федерации";

абзац второй пункта 1.4 изложить в следующей редакции:

"Координация и методическое сопровождение делопроизводства в администрации города Архангельска осуществляется отделом документационного обеспечения департамента организационной работы, общественных связей и контроля администрации города Архангельска (далее - отдел документационного обеспечения).";

б) в разделе II "Создание документов в Администрации муниципального образования "Город Архангельск":

в пунктах 2.1.8, 2.1.9, 2.1.10 подраздела 2.1 слова "Администрации муниципального образования "Город Архангельск" заменить словами "администрации города Архангельска";

в подразделе 2.2:

в пункте 2.2.12 слова "постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 221" заменить словами "приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234";

в пункте 2.2.22 абзацы тринадцатый-шестнадцатый изложить в следующей редакции:

"Учет, а также контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в администрации города Архангельска осуществляется отделом защиты информации администрации города Архангельска (далее - отделом защиты информации). При необходимости изготовления новых печатей или штампов орган администрации города Архангельска готовит заявку на имя руководителя муниципального учреждения муниципального образования "Город Архангельск" "Хозяйственная служба" (далее - муниципальное учреждение "Хозяйственная служба") с образцами печати и (или) штампа. Заявка готовится на чистом листе без использования бланка органа администрации города Архангельска (приложение N 1 к Инструкции).

Изготовленная печать и (или) штамп передается в отдел защиты информации для учета и передачи печатей (штампов) дальше под подпись руководителю органа администрации города Архангельска или лицу, ответственному за их хранение.

Печати и (или) штампы, не используемые в работе, сдаются по акту о передаче на уничтожение (приложение N 2 к Инструкции), утвержденному руководителем органа администрации города Архангельска, в отдел защиты информации. Акт готовится в трех экземплярах. Один экземпляр остается в органе администрации города Архангельска, второй передается в отдел защиты информации, третий вместе с печатями (штампами) - в муниципальное учреждение "Хозяйственная служба".

Лица, ответственные за печати (штампы) в органах администрации города Архангельска, при увольнении, переводе на другую работу должны сдать их в отдел защиты информации по акту передачи.";

в пункте 2.2.26 слова "от 06 марта" заменить словами "от 6 марта", слова "от 03 ноября" заменить словами "от 3 ноября";

в) в разделе III "Подготовка и оформление проектов постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации муниципального образования "Город Архангельск", распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск":

в подразделе 3.1:

в пункте 3.1.3 слова "Администрации муниципального образования "Город Архангельск" заменить словами "администрации города Архангельска";

подпункты 4-6 пункта 3.1.21 изложить в следующей редакции:

"4) департамент экономического развития администрации города Архангельска - по вопросам социально-экономического развития;

5) муниципально-правовой департамент;

6) заместитель Главы муниципального образования, который курирует орган администрации города Архангельска, подготовивший проект правового акта.";

в абзаце втором пункта 3.1.27 слова "департамента контроля, документационного обеспечения и работы с населением" заменить словами "департамента организационной работы, общественных связей и контроля";

подпункт 1 пункта 3.1.28 после слов "проекта правового акта" дополнить словами "и приложения к нему";

в пункте 3.1.32 слова "Администрации муниципального образования "Город Архангельск" заменить словами "администрации города Архангельска";

пункт 3.1.39 после слов "государственный архив" дополнить словами "Архангельской области";

в пункте 3.1.40 слова "департамента контроля, документационного обеспечения и работы с населением" заменить словами "департамента организационной работы, общественных связей и контроля администрации города Архангельска";

в подразделе 3.2:

абзац первый пункта 3.2.10 изложить в следующей редакции:

"3.2.10. Визы проставляются на оборотных сторонах последних листов проекта правового акта и приложений к нему (при этом слово "согласовано" не печатается).";

в пункте 3.2.12 слова "с 01 января 2017 года" заменить словами "с 1 января 2017 года";

г) в разделе IV "Подготовка и оформление документов и иных правовых актов в Администрации муниципального образования "Город Архангельск":

в подразделе 4.2:

пункт 4.2.2 изложить в следующей редакции:

"4.2.2. Приказ печатается на бланке установленной формы, шрифтом Times New Roman размером N 14.";

в пункте 4.2.3:

после слов "в приложении N 8" дополнить словами "к настоящей Инструкции";

слова "Госкомстата России" заменить словами "Государственного комитета Российской Федерации по статистике";

в абзаце девятом пункта 4.4.1 подразделе 4.4 слова "департамента контроля, документационного обеспечения и работы с населением" исключить;

в абзаце шестом пункта 4.5.4 подраздела 4.5 слова "в общем отделе" заменить словами "в отделе регистрации и контроля исполнения документов";

в подразделе 4.6:

пункты 4.6.10, 4.6.11 изложить в следующей редакции:

"4.6.10. Обращения граждан, объединений граждан, юридических лиц, поступившие на имя Главы муниципального образования, его заместителей и в администрацию города Архангельска, регистрируются в отделе по работе с обращениями граждан департамента организационной работы, общественных связей и контроля администрации города Архангельска, обращения граждан, поступившие на имя руководителя органа администрации города Архангельска, регистрируются в соответствующем органе лицом, на которое возложена эта функция. Все обращения граждан регистрируются в системе "Дело" и рассматриваются в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации" и Порядком организации рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе муниципального образования "Город Архангельск", заместителям Главы муниципального образования "Город Архангельск", в Администрацию муниципального образования "Город Архангельск", в отраслевые (функциональные) и территориальные органы Администрации муниципального образования "Город Архангельск", утвержденным постановлением Администрации муниципального образования "Город Архангельск" от 2 августа 2019 года N 1122.

4.6.11. Глава муниципального образования и его заместители подписывают инициативные письма в соответствии с распределением обязанностей между Главой муниципального образования и заместителями Главы муниципального образования.";

в абзаце втором пункта 4.6.13 слова "департамента организационной работы и протокола" заменить словами "департамента организационной работы, общественных связей и контроля";

в пункте 4.6.16 слова "Администрации муниципального образования "Город Архангельск" заменить словами "администрации города Архангельска";

в пункте 4.10.2 подраздела 4.10 слова "шрифтом размером N 14" заменить словами "шрифтом Times New Roman размером N 14";

в абзаце третьем пункта 4.11.3 подраздела 4.11 слова "шрифтом размера N 14" заменить словами "шрифтом Times New Roman размера N 14";

д) в пункте 5.2.1 подраздела 5.2, абзацах первом и втором пункта 5.6.1 подраздела 5.6, пункте 5.8.3 подраздела 5.8 раздела V "Организация документооборота в органах Администрации муниципального образования "Город Архангельск" слова "департамента контроля, документационного обеспечения и работы с населением" исключить;

е) в разделе VI "Организация работы в системе "Дело". Особенности работы с документами в электронной форме":

в пункте 6.2 слова "от 06 апреля 2011 года" заменить словами "от 6 апреля 2011 года";

в пункте 6.3 слова "с ЭПК агентства по делам архивов Архангельской области" заменить словами "с экспертно-проверочной комиссией министерства культуры Архангельской области (далее - ЭПК)";

в пункте 6.20 слова "департамента контроля, документационного обеспечения и работы с населением" исключить;

в пункте 6.23:

слова "департаментом организационной работы и протокола" заменить словами "департаментом организационной работы, общественных связей и контроля администрации города Архангельска";

слова "департамента контроля, документационного обеспечения и работы с населением" исключить;

пункт 6.24 изложить в следующей редакции:

"6.24. Обработка обращений граждан осуществляется с использованием системы "Дело". Регистрация обращений граждан, поступивших на имя Главы муниципального образования, его заместителей и в администрацию города Архангельска, осуществляется в отделе по работе с обращениями граждан департамента организационной работы, общественных связей и контроля администрации города Архангельска. Регистрация обращений граждан, поступивших непосредственно в орган администрации города Архангельска, производится в картотеке этого органа.";

в абзаце втором пункта 6.25 слова "отдела документационного обеспечения" заменить словами "отдела регистрации и контроля исполнения документов";

абзац третий пункта 6.57 исключить;

ж) в разделе VII "Организация документов в делопроизводстве":

в подразделе 7.1:

в пункте 7.1.1 слова "(далее - органы администрации города)" исключить;

в пункте 7.1.2:

в абзаце втором слова "директором департамента контроля, документационного обеспечения и работы с населением" заменить словами "директором департамента организационной работы, общественных связей и контроля администрации города Архангельска", слова "согласовывается с экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Архангельской области (далее - ЭПК)" заменить словами "согласовывается с ЭПК";

абзацы третий и пятый после слов "администрации города" дополнить словом "Архангельска";

в пункте 7.1.3 слова "с 01 января" заменить словами "с 1 января";

пункты 7.1.4, 7.1.5, абзацы третий и шестой пункта 7.1.7 после слов "администрации города" дополнить словом "Архангельска";

в абзаце двенадцатом пункта 7.1.7 слова "ЖКХ" заменить словами "жилищно-коммунального хозяйства";

абзац шестнадцатый пункта 7.1.7 после слов "территориальных округов" дополнить словами "Администрации муниципального образования "Город Архангельск";

в абзацах двадцать третьем и двадцать четвертом пункта 7.1.7 слова "Минкультуры России" заменить словами "Министерства культуры Российской Федерации";

пункт 7.2.3 подраздела 7.2 и пункт 7.3.2 подраздела 7.3 после слов "администрации города" дополнить словом "Архангельска";

з) в разделе VIII "Организация хранения и использования документов в архивах органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск":

абзац третий пункта 8.1.1 подраздела 8.1 изложить в следующей редакции:

"передачи в архив администрации города Архангельска - для аппарата Главы муниципального образования;";

в пункте 8.2.11 подраздела 8.2:

слова "из архива отдела документационного обеспечения" заменить словами "из архива администрации города Архангельска";

после слов "из архива органа администрации города" дополнить словом "Архангельска";

слова "под роспись" заменить словами "под подпись";

и) в разделе IX "Порядок передачи документов на хранение в архив":

в пункте 9.3.2 подраздела 9.3 слова "к 01 января" заменить словами "к 1 января";

в пункте 9.6.1 подраздела 9.6 слова "В архив отдела документационного обеспечения" заменить словами "В архив администрации города Архангельска".

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 октября 2019 года.

Глава муниципального образования "Город Архангельск"

И.В. Годзиш