Приложение

Приложение
к распоряжению Главы
муниципального образования
"Город Архангельск"
от 17.05.2019 N 1514р

"Приложение N 33
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации муниципального
образования "Город Архангельск"

Правила
по оформлению таблиц в документах, выпускаемых органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск"

1. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует печатать слово "таблица" с указанием ее номера (например: таблица 1).

2. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в следующем формате: Таблица Номер таблицы - Наименование таблицы. При этом знак номера не ставится. Наименование таблицы приводят с прописной буквы без точки в конце.

Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует записывать через один межстрочный интервал.

Например:

Таблица 1 - Результаты измерения параметров воздуха в помещении архива

При этом слова "Таблица 1" являются нумерационным заголовком таблицы, слова "Результаты измерения параметров воздуха в помещении архива" - тематическим заголовком таблицы.

3. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела при большом объеме документа. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например: Таблица 2.3).

4. Структура таблицы

Головка {		По центру				} Заголовки граф
						} Подзаголовки граф
	По левому краю					} Строки
	Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

5. Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

При внесении изменений и дополнений в таблицу горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, не проводятся.

6. В таблице допускается применять размер шрифта меньше, чем в тексте документа (для текста - Times New Roman N 8, 10 и 12; для цифр - Times New Roman N 6, 8, 10 и 12).

7. Заголовки граф и строк таблицы следует печатать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точка не ставится, даже если они не закончены (например, в конце стоят слова "за счет", "в том числе").

Заголовки граф выравнивают по центру, а заголовки строк - по левому краю.

Словосочетания и предложения выравниваются в графах по левому краю, цифры - по центру.

8. Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, заменяют кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, буквенно-цифровых обозначений, знаков и символов не допускается.

Если текст повторяется, то при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее кавычками.

Знаки препинания ставятся только внутри предложения (в конце предложения знаки препинания не ставятся). После слов "Итого", "Всего" двоеточие не ставится.

В таблицах используется цифровой способ оформления даты (например: 01.02.2019).

Оставлять графы таблицы незаполненными не допускается.

6.6.3. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова "Продолжение таблицы" и указывают номер таблицы.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, на следующих листах печатаются номера этих граф. Возможно оформление таблицы с повторением наименования граф на каждой странице.

Ниже приведены примеры оформления таблиц при переносе на следующую страницу при большом количестве строк и граф.

Пример оформления таблицы при переносе на следующую страницу при большом количестве строк

Вариант 1

Таблица 1 - Наименование таблицы

Годы реализации муниципальной программы	Источники финансового обеспечения, тыс. руб.
	Бюджетные ассигнования городского бюджета				Внебюджетные источники	Итого
	Городской бюджет	Областной бюджет	Федеральный бюджет	Иные источники
2018	11 199,4	14 260,5	85 658,9	4 168,3	950,9	116 238,0
2019	15 697,2	2 650,1	129 855,7	2 794,3	2 716,0	153 713,3

Продолжение таблицы 1

Годы реализации муниципальной программы	Источники финансового обеспечения, тыс. руб.
	Бюджетные ассигнования городского бюджета				Внебюджетные источники	Итого
	Городской бюджет	Областной бюджет	Федеральный бюджет	Иные источники
2020	15 697,2	10 197,2	91 774,8	-	-	117 669,2
2021	15 697,2	10 197,2	91 774,8	-	-	117 669,2
2022	15 697,2	10 197,2	91 774,8	-	-	117 669,2
Всего	73 988,2	47 502,2	490 839,0	6 962,6	3 666,9	622 958,9

Вариант 2

Таблица 1 - Наименование таблицы

Годы реализации муниципальной программы	Источники финансового обеспечения, тыс. руб.
	Бюджетные ассигнования городского бюджета				Внебюджетные источники	Итого
	Городской бюджет	Областной бюджет	Федеральный бюджет	Иные источники
1	2	3	4	5	6	7
2018	11 199,4	14 260,5	85 658,9	4 168,3	950,9	116 238,0
2019	15 697,2	2 650,1	129 855,7	2 794,3	2 716,0	153 713,3

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5	6	7
2020	15 697,2	10 197,2	91 774,8	-	-	117 669,2
2021	15 697,2	10 197,2	91 774,8	-	-	117 669,2
2022	15 697,2	10 197,2	91 774,8	-	-	117 669,2
Всего	73 988,2	47 502,2	490 839,0	6 962,6	3 666,9	622 958,9

Пример оформления таблицы при переносе на следующую страницу при большом количестве граф

Таблица 1 - Наименование таблицы

Годы реализации муниципальной программы	Бюджетные ассигнования городского бюджета
	Городской бюджет	Областной бюджет	Федеральный бюджет	Иные источники
1	2	3	4	5
2019	15 697,2	2 650,1	129 855,7	2 794,3
2020	15 697,2	10 197,2	91 774,8	-
2021	15 697,2	10 197,2	91 774,8	-
2022	15 697,2	10 197,2	91 774,8	-
Всего	73 988,2	47 502,2	490 839,0	6 962,6

Продолжение таблицы 1

Годы реализации муниципальной программы		Внебюджетные источники		Итого
1		6		7
2019	2 716,0		153 713,3
2020	-		117 669,2
2021	-		117 669,2
2022	-		117 669,2
Всего	3 666,9		622 958,9

".