Приложение 1. Техническое задание на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Поддержка и развитие деятельности студенческих отрядов Пермского края" в 2021 году

Приложение 1
к извещению
о проведении отбора некоммерческих
организаций, не являющихся
государственными (муниципальными)
учреждениями, имеющих право
на получение субсидий на финансовое
обеспечение затрат на реализацию
проектов в сфере молодежной политики
по направлению "Поддержка и развитие
деятельности студенческих отрядов
Пермского края" в 2021 году

Техническое задание
на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Поддержка и развитие деятельности студенческих отрядов Пермского края" в 2021 году

Основные требования к реализации проекта в сфере молодежной политики по направлению "Поддержка и развитие деятельности студенческих отрядов Пермского края" в 2021 году (далее - Проект).

1. Целевая аудитория участников Проекта: молодежь Пермского края в возрасте от 14 до 35 лет из числа членов студенческих отрядов и трудовых отрядов подростков, осуществляющих свою деятельность на территории Пермского края.

2. Количество мероприятий в рамках Проекта: нс менее 2 мероприятий.

3. Общее количество участников Проекта: не менее 340 человек

4. Срок реализации Проекта - с момента заключения соглашения до 20 декабря 2021 года.

5. В случае необходимости Исполнитель должен обеспечить соблюдение норм и требований действующего законодательства, а также безопасность участников Проекта, в том числе информировать службы экстренной помощи (пожарные, полиция, скорая помощь) о времени, месте, количестве участников.

6. На этапе реализации Проекта по соглашению сторон допускается уточнение формата мероприятий с условием сохранения ранее установленных результатов предоставления субсидии, если при его исполнении в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19, а также в случае введения на территории Пермского края режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Федеральным законом от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" возникли не зависящие от сторон обстоятельства, влекущие невозможность его исполнения.

N п/п	Этап реализации Проекта	Вид (содержание) работ (услуг) по реализации Проекта	Обязательные требования, объемные показатели, технические характеристики работы (услуги)
1	Подготовительный этап	Подготовка и администрирование Проекта	1. Исполнитель должен сформировать исполнительную дирекцию по организации и реализации Проекта из числа своего штатного персонала и/или привлеченных специалистов не менее 3 человек, включая: руководитель Проекта - опыт организации мероприятий краевого уровня не менее 5 лет; исполнительный директор - опыт организации мероприятий краевого уровня не менее 2 лет; бухгалтер - квалифицированный работник, имеющий опыт работы с некоммерческими организациями. 2. Персональный состав исполнительной дирекции с кратким резюме и описанием функциональных обязанностей должен быть согласован с Министерством по туризму и молодежной политике Пермского края (далее - Министерство). 3. Исполнительная дирекция должна быть обеспечена помещением, находящимся в центре г. Перми, с близко расположенными остановками общественного транспорта, площадью не менее 15 кв. м, не менее чем 3 ноутбуками, канцелярскими принадлежностями (бумага, шариковые ручки) и оргтехникой (цветной принтер - 1 шт., многофункциональное устройство - 1 шт.). 4. Функционал Исполнительной дирекции: - разработка программы мероприятий Проекта; - обеспечение взаимодействия с участниками, экспертами и гостями мероприятий; информирование о мероприятиях и ходе реализации Проекта
2	Основной этап	Организация и проведение Школы-сессии студенческих отрядов и трудовых отрядов подростков (далее - Мероприятие 1)	1. Исполнитель должен организовать и провести Мероприятие 1 2 дней с привлечением не менее 140 участников из числа представителей студенческих отрядов и трудовых отрядов подростков. Место проведения должно быть согласовано с Министерством. 2. Разработать программу Мероприятия 1, включающую тренинги, семинары, мастер-классы, направленные на развитие деятельности студенческих отрядов и трудовых отрядов подростков на территории Пермского края, командообразование, мотивацию и т.д. С целью реализации разработанной программы обеспечить привлечение и работу не менее 5 экспертов-спикеров, имеющих опыт работы с молодежью и молодежными организациями, что должно быть подтверждено документами (сертификаты, грамоты, дипломы, документы об образовании). Программа Мероприятия 1, а также персональный состав экспертов с приложением кратких резюме и подтверждающих документов должны быть согласованы с Министерством. 3. Обеспечить проживание в течение не менее 2 дней не менее 140 участников, а также обеспечить их 3-разовым горячим питанием. 4. Обеспечить трансфер от г. Перми до места проведения Мероприятия 1 и обратно не менее 140 человек участников. 5. Обеспечить участников Мероприятия 1 необходимым реквизитом (либо арендой реквизита, либо товарами, необходимыми для его изготовления) и канцтоварами, необходимыми проведения Мероприятия 1
		Организация и проведение молодежного слета студенческих отрядов и трудовых отрядов подростков (далее - Мероприятие 2)	1. Исполнитель должен организовать и провести Мероприятие 2 1-го дня с привлечением не менее 200 участников из числа представителей студенческих отрядов и трудовых отрядов подростков. Место проведения должно быть согласовано с Министерством. 2. Разработать программу Мероприятия 2, включающую интерактивы, спортивные и творческие конкурсы с обеспечением всем необходимым оборудованием для проведения (звуковая аппаратура, спортивный инвентарь и т.д.). Программа Мероприятия 2 должна быть согласована с Министерством. 3. Обеспечить горячим обедом в период проведения Мероприятия 2 участников в количестве не менее 200 человек. 4. Обеспечить Мероприятие 2 необходимым реквизитом (либо арендой реквизита, либо товарами, необходимыми для его изготовления) и канцтоварами, необходимыми для проведения Мероприятия 2
3	Завершающий этап	Подготовка содержательного отчета	По итогам реализации Проекта Исполнитель должен подготовить и предоставить в Министерство: - содержательный отчет; - акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг). К содержательному отчету должны быть приложены: - документы, подлежащие согласованию или утверждению с Министерством; - фотоотчет; - видеоотчет; - мониторинг СМИ (копии печатных публикаций, скриншоты с сайтов и пр.); - финансовый отчет. К финансовому отчету должны быть приложены: - договоры на выполнение работ (оказание услуг) и акты сдачи-приемки выполненных работ (оказания услуг) по договорам; - копии документов, подтверждающих фактически производственные затраты. Все приложения к отчету должны быть заверены подписью и печатью Исполнителя