Приложение

Приложение
к постановлению администрации
Спасского муниципального района
от 23 ноября 2021 года N 1081-па

Положение
о муниципальном проектном офисе администрации Спасского муниципального района

I. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный офис администрации Спасского муниципального района (далее - МПО) является коллегиальным совещательным органом, осуществляющим поддержку, планирование и мониторинг внедрения и развития системы управления проектами (программами) в администрации Спасского муниципального района во взаимодействии с региональным проектным офисом Приморского края, а так же организующий деятельность муниципального проектного комитета.

1.2. Целью деятельности МПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в администрации Спасского муниципального района.

1.3. Руководство МПО осуществляет руководитель аппарата администрации Спасского муниципального района.

1.4. МПО в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 года N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации", распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.04.2014 N 26Р-АУ "Об утверждении методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти", законами Приморского края, постановлением Администрации Приморского края от 4 декабря 2020 года N 999-па "Об управлении проектной деятельностью в Правительстве Приморского края и в органах исполнительной власти Приморского края", муниципальными правовыми актами администрации Спасского муниципального района по организации и внедрению проектно-ориентированной системы управления в администрации Спасского муниципального района, постановлением администрации Спасского муниципального района от 16 июня 2021 года N 578-пп "Об утверждении Положения об управлении проектной деятельностью в администрации Спасского муниципального района", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Приморского края, Спасского муниципального района, а также настоящим Положением.

II. Функции муниципального проектного офиса

2.1 Функциями муниципального проектного офиса являются:

2.1.1. В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в администрации Спасского муниципального района:

1) Для проектных инициатив:

- рассмотрение первично поступивших проектных инициатив;

- организация и реализация детальной проработки проектных инициатив;

- согласование проработанных проектных инициатив с проектным комитетом администрации Спасского муниципального района, главой Спасского муниципального района и другими заинтересованными сторонами;

2) Для проектов:

- согласование паспорта проекта;

- согласование плана реализации проекта;

- согласование реестра рисков проекта;

- контроль реализации проекта в соответствии с планом проекта на уровне контрольных точек проекта;

- согласование запросов на изменения по проекту;

- согласование запросов о приостановке реализации проекта;

- согласование запросов о досрочном закрытии проекта;

- согласование итогового отчета по проекту

- инициация запроса куратору проекта о плановом закрытии проекта.

3) Организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности администрации Спасского муниципального района для проектов, реализуемых исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Приморского края; в том числе, выделение сотрудников для участия в командах управления проектами исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Приморского края.

4) Контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

5) Содействие выработке ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

6) Взаимодействие с другими МПО органов местного самоуправления, функциональными проектными офисами исполнительных органов государственной власти, региональным проектным офисом по вопросам реализации проектов, относящимся к сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

7) Формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

2.1.2. В части контроля бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью в администрации Спасского муниципального района:

1) Контроль соблюдения специалистами администрации Спасского муниципального района утвержденных регламентов, методических рекомендаций, форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

2) Контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в государственной информационной системе "Управление проектами в Приморском крае", их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

3) Консультационно-методологическая поддержка специалистов администрации Спасского муниципального района в части проектного управления.

4) Адаптация типовых документов по проектному управлению в сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

III. Состав и функциональные обязанности сотрудников муниципального проектного офиса

3.1. В состав муниципального проектного офиса входят:

- руководитель проектного офиса;

- заместитель руководителя проектного офиса;

- администраторы проектного офиса.

3.2. Руководитель проектного офиса:

- организует работу МПО по выполнению возложенных на МПО задач и функций;

- согласует и утверждает документы в рамках выполнения возложенных на МПО задач и функций;

- обеспечивает межведомственное взаимодействие сотрудников МПО с другими участниками проектной деятельности в Приморском крае в рамках проектной деятельности.

3.3. Заместитель руководителя проектного офиса:

- в период отсутствия руководителя проектного офиса, а также по его поручению осуществляет руководство проектным офисом, осуществляет иные полномочия руководителя проектного офиса;

- осуществляет консультационно-методологическую поддержку специалистов администрации Спасского муниципального района в части проектного управления.

3.4. Администраторы проектного офиса осуществляют:

- контроль соблюдения специалистами администрации Спасского муниципального района утвержденных регламентов, методических рекомендаций, форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности администрации Спасского муниципального района;

- контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в государственной информационной системе "Управление проектами в Приморском крае", их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности администрации Спасского муниципального района;

- организацию планирования, реализации и контроля проектной деятельности в администрации Спасского муниципального района в рамках своих зон ответственности.

IV. Полномочия муниципального проектного офиса

4.1. Муниципальный проектный офис в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Запрашивать у участников проектной деятельности Приморского края необходимую информацию и материалы;

4.1.2. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию МПО;

4.1.3. Организовывать и участвовать в совещаниях, иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции МПО;

4.1.4. Согласовывать и утверждать нормативно-правовые и методологические документы, относящиеся к компетенции МПО;

4.1.5. Готовить предложения о мерах поощрения и применения мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, относящимся к сфере деятельности администрации Спасского муниципального района, вносить эти предложения на рассмотрение главы администрации Спасского муниципального района;

4.1.6. Привлекать сотрудников других структурных подразделений администрации Спасского муниципального района для получения консультационной поддержки и иной помощи в рамках осуществления МПО своих функций.