Приложение

Приложение
к постановлению администрации
Спасского муниципального района
от 22 ноября 2021 года N 1078-па

Положение
о проектном комитете администрации Спасского муниципального района

I. Общие положения

1.1. Проектный комитет администрации Спасского муниципального района (далее - проектный комитет) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом, образованным в целях принятия решения о реализации мероприятий органов местного самоуправления Спасского муниципального района (далее - органов местного самоуправления) в форме проектов (программ), контроля за достижением целей, показателей, результатов проектов (программ), принятия верхнеуровневых решений по управлению изменениями, рисками проектов (программ), рассмотрения вопросов, связанных с открытием и закрытием проектов (программ).

1.2. Проектный комитет принимает решения о реализации мероприятий органов местного самоуправления Спасского муниципального района (далее - органов местного самоуправления) в форме проектов (программ), контроля за достижением целей, показателей, результатов проектов (программ), принятия верхнеуровневых решений по управлению изменениями, рисками проектов (программ), рассмотрения вопросов, связанных с открытием и закрытием проектов (программ).

1.3. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 года N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации", распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.04.2014 N 26Р-АУ "Об утверждении методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти", законами Приморского края, постановлением Администрации Приморского края от 4 декабря 2020 года N 999-па "Об управлении проектной деятельностью в Правительстве Приморского края и в органах исполнительной власти Приморского края", муниципальными правовыми актами администрации Спасского муниципального района по организации и внедрению проектно-ориентированной системы управления в администрации Спасского муниципального района, постановлением администрации Спасского муниципального района от 16 июня 2021 года N 578-пп "Об утверждении Положения об управлении проектной деятельностью в администрации Спасского муниципального района", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Приморского края, Спасского муниципального района, а также настоящим Положением.

II. Функции и права проектного комитета

2.1. Основные функции проектного комитета:

2.1.1. Рассматривает заявку об открытии проектов (программ) и принимает решение об открытии проектов (программ);

2.1.2. Утверждает кандидатуры лиц, исполняющих функции в соответствии со следующими проектными ролями:

- при открытии проектов: заказчик проекта, куратор проекта, руководитель проекта, ответственные за достижение результатов проекта;

- при открытии программ: заказчик программы, куратор программы, руководитель программы, руководители проектов, ответственные за достижение результатов проектов в составе программы;

2.1.3. Осуществляет мониторинг реализации проекта (программы);

2.1.4. Рассматривает информацию о ходе реализации проектов (программ);

2.1.5. Принимает верхнеуровневые решения по управлению изменениями, проблемами и рисками проектов (программ);

2.1.6. Принимает решение о прекращении (приостановлении) проекта (программы);

2.1.7. Осуществляет рассмотрение итогового отчета о реализации проекта (программы) и принятие решения о его утверждении, завершении проекта (программы) и назначении постпроектного мониторинга;

2.1.8. Определяет кандидатуру ответственного за проведение постпроектного мониторинга проекта (программы);

2.1.9. Рассматривает представленные результаты постпроектного мониторинга;

2.1.10. Создает:

функциональный проектный офис проекта (программы) для мониторинга реализации проектов (программ);

экспертную группу.

2.1.11. Рассматривает вопросы, связанные с внедрением и развитием системы управления проектами (программами) в администрации Спасского муниципального района.

2.2. В рамках реализации своих функций проектный комитет имеет право:

2.2.1 Приглашать на заседания проектного комитета представителей администрации Спасского муниципального района, органов местного управления Спасского муниципального района, органов исполнительной власти Приморского края, территориальных органов федеральных органов, организаций и общественных объединений (далее - органы власти и организации) по вопросам реализации проектов (программ);

2.2.2. Формировать поручения по вопросам, связанным с деятельностью проектного комитета;

2.2.3. Взаимодействовать с участниками проектов (программ), органами власти и организациями по вопросам реализации проектов (программ);

2.2.4. Направлять рекомендации участниками проектов (программ) по вопросам деятельности проектного комитета;

2.2.5. Запрашивать у участников проектов (программ), органов власти и организаций сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на проектный комитет функций.

III. Состав и организация работы проектного комитета

3.1. Проектный комитет состоит из лиц, замещающих муниципальную должность, должность муниципальной службы.

3.2. Проектный комитет формируется в составе председателя проектного комитета, заместителя председателя проектного комитета, членов проектного комитета и секретаря.

3.3. Проектный комитет возглавляет глава Спасского муниципального района, являющийся его председателем.

3.4. Председатель проектного комитета:

- руководит деятельностью проектного комитета, председательствует на его заседаниях;

- назначает заседания и утверждает повестку проектного комитета;

- подписывает протоколы заседаний проектного комитета;

- утверждает регламент проведения заседания проектного комитета;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.6. Заместителем председателя проектного комитета является руководитель аппарата администрации Спасского муниципального района, отвечающий за внедрение и развитие системы управления проектной деятельности в администрации Спасского муниципального района. Заместитель председателя проектного комитета исполняет функции председателя проектного комитета в его отсутствие или по его поручению.

3.7. Члены проектного комитета:

- участвуют в заседаниях проектного комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

- выступают с информацией на заседаниях проектного комитета по обсуждаемым вопросам повестки дня;

- участвуют в подготовке материалов к заседаниям проектного комитета;

- предоставляют на рассмотрение проектного комитета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

- выполняют поручения председателя проектного комитета;

- вносят предложения о проведении внеочередного заседания проектного комитета;

- вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению на заседании проектного комитета;

- участвуют в выработке и принятии решений проектного комитета;

- осуществляют иные функции в соответствии с поручениями председателя проектного комитета.

3.8. Функции секретариата проектного комитета осуществляет муниципальный проектный офис администрации Спасского муниципального района (далее - секретариат проектного комитета).

3.9. Секретариат проектного комитета:

- осуществляет организационное обеспечение деятельности проектного комитета;

- обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях проектного комитета;

- организует подготовку заседания проектного комитета;

- информирует членов проектного комитета о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов проектного комитета необходимыми материалами;

- приглашает к участию в заседаниях лиц, не являющихся членами проектного комитета, в целях рассмотрения вопросов повестки заседания;

- организовывает ведение протокола заседания проектного комитета, обеспечивает хранение протоколов заседаний проектного комитета;

- осуществляет мониторинг выполнения решений проектного комитета;

- формирует и направляет председателю проектного комитета отчет об исполнении решений проектного комитета;

- выполняет иные функции по поручению председателя проектного комитета.

3.10. Формой работы проектного комитета являются заседания.

3.11. Для организации подготовки заседания проектного комитета секретариат проектного комитета готовит материалы к заседанию проектного комитета (далее - материалы к заседанию).

Материалы к заседанию состоят из повестки заседания, списка участников заседания, информации докладчиков по вопросам повестки (далее - материалы выступления), проекта решения проектного комитета.

К материалам выступления относятся: доклад, презентация, справки, отчеты, иные материалы, позволяющие членам проектного комитета выработать предварительную позицию по рассматриваемому вопросу.

Докладчик по запросу секретариата проектного комитета предоставляет необходимую информацию:

- материалы выступления - не позднее трех рабочих дней до дня проведения заседания;

- предложения в проект решения проектного комитета - не позднее пяти рабочих дней до дня проведения заседания.

В случае несвоевременного представления информации, вопрос может быть снят с повестки заседания по инициативе секретариата.

Материалы к заседанию по вопросам, связанным с проблемами и рисками проекта (программы), готовит руководитель проекта (программы). Основные вопросы, подлежащие обязательному включению в материалы к заседанию по данному вопросу:

- подробное описание проблем и рисков проекта (программы);

- описание мер, принятых администратором проекта (программы) для решения проблем и нивелирования рисков проекта (программы) (реагирование на риски проекта (программы), достигнутые результаты);

- предложение по решению проблем, нивелированию рисков проекта (программы) (реагирование на риски проекта (программы) с обоснованием эффективности таких решений (с учетом предложений в проект решения проектного комитета, представленных в секретариат).

Подготовка материалов для прекращения (приостановления, завершения) проекта (программы) осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями, утверждаемыми координатором проектной деятельности.

Формы отчетности по мониторингу реализации проектов (программ), о реализации планов контрольных событий проектов (программ) (далее - отчеты) подготавливаются руководителем проекта (программы) в соответствии с формами отчетности, утвержденными постановлением администрации Спасского муниципального района и рассматриваются на заседании проектного комитета.

3.12. Заседания проектного комитета проводятся ежемесячно, а так же по мере необходимости по решению председателя проектного комитета или по инициативе членов проектного комитета, секретариата проектного комитета.

3.13. Заседания проектного комитета проводятся председателем проектного комитета, а в его отсутствие или по его поручению - заместителем председателя проектного комитета.

3.14. Докладчиками на заседаниях проектного комитета являются:

- член проектного комитета, внесший предложение о включении вопроса в повестку заседания проектного комитета, и (или) представители администрации Спасского муниципального района, к сфере деятельности которых относится рассматриваемый вопрос;

- инициаторы проектов (программ) - по вопросам открытия проектов (программ);

- куратор проекта (программы) - в случае рассмотрения вопросов, связанных с проблемами и рисками проекта (программы). В случае невозможности присутствия на заседании проектного комитета куратора проекта (программы) право выступления с докладом передается руководителю проекта (программы).

3.15. На заседание проектного комитета могут приглашаться лица, не входящие в состав проектного комитета, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

3.16. Заседание проектного комитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа лиц, входящих в состав проектного комитета.

3.17. Решения проектного комитета принимаются простым большинством голосов лиц, входящих в состав проектного комитета, присутствующих на заседании проектного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

Каждый член проектного комитета имеет один голос. Голосование осуществляется в устной форме. Секретарь последовательно осуществляет подсчет голосов: "за", "против", "воздержался". Оглашение результатов голосования производится секретарем непосредственно после голосования. Результаты голосования по каждому вопросу отражаются в решении проектного комитета.

3.18. Решения проектного комитета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим. Копии решений проектного комитета направляются его членам и участникам заседания в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания.

3.19. Решения проектного комитета являются обязательными для лиц, должность муниципальной службы администрации Спасского муниципального района, представителей организаций, подведомственных администрации Спасского муниципального района.