Приложение N 1. Порядок организации разработки, согласования и утверждения ведомственной программы цифровой трансформации ФМБА России

Приложение N 1
к приказу ФМБА России
от 16 ноября 2021 г. N 236

Порядок организации разработки, согласования и утверждения ведомственной программы цифровой трансформации ФМБА России

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила взаимодействия структурных подразделений центрального аппарата ФМБА России (далее - Агентство), его должностных лиц, по разработке, согласованию и утверждению ведомственной программы цифровой трансформации ФМБА России (далее - Программа), вносимых в них изменений.

1.2. Программа включает в себя мероприятия, в совокупности направленные на поэтапную реализацию цифровой трансформации Агентства, цели и соответствующие им показатели результативности и эффективности системы государственного управления, которых планируется достигнуть Агентством посредством его цифровой трансформации в очередном финансовом году и плановом периоде, предусмотренном бюджетным законодательством Российской Федерации, включая сведения об источниках и объемах необходимого для этого финансового обеспечения.

1.3. В Программу не подлежат включению сведения, которые отнесены к государственной тайне, и сведения конфиденциального характера.

1.4. Управление спортивной медицины и цифровизации (далее - Ответственное Управление) осуществляет методическое сопровождение разработки, согласования и утверждения Программы.

2. Разработка и согласование Программы

2.1. Проект Программы ежегодно разрабатывается на очередной финансовый год и плановый период и утверждается не позднее установленного графиком подготовки и рассмотрения проектов федеральных законов, документов и материалов, разрабатываемых при составлении проекта федерального бюджета и проектов бюджетов государственных внебюджетных фондов на очередной финансовый год и плановый период, срока представления Агентством предложений по распределению по кодам классификации расходов бюджетов Российской Федерации базовых бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период (обоснований бюджетных ассигнований), выделяемых на реализацию соответствующих государственных программ Российской Федерации и непрограммные направления деятельности.

2.2. Для целей разработки Программы Ответственное Управление не позднее 15 июля года, в котором осуществляется разработка Программы на следующий календарный год, формирует ее проект с учетом имеющихся у него сведений о мероприятиях по информатизации, а также направляет структурным подразделениям центрального аппарата и межрегиональным управлениям Агентства запрос о представлении предложений о мероприятиях по информатизации для включения в Программу.

2.3. Структурные подразделения центрального аппарата и межрегиональные управления Агентства направляют предложения, запрашиваемые в соответствии с пунктом 2.2. настоящего Порядка соответственно, в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего запроса.

2.4. Предложение должно содержать:

а) информацию о нормативном правовом акте, являющемся основанием для реализации мероприятия по информатизации (при наличии);

б) описание целей и задач, на достижение и выполнение которых направлена реализация мероприятия по информатизации, включая отраслевые показатели эффективности мероприятия по информатизации и их значения;

в) планируемые сроки реализации мероприятия по информатизации. Ответственное Управление имеет право запрашивать дополнительную информацию, связанную с предлагаемыми Инициатором мероприятиями по информатизации.

2.5. Формирование проекта Программы осуществляется Ответственное Управление в срок не позднее 20 (двадцати) рабочих дней с даты поступления предложений в соответствии с пунктом 2.3. настоящего Порядка.

2.6. Сформированный проект Программы Ответственное Управление направляет на согласование структурным подразделениям центрального аппарата Агентства.

2.7. Согласование проекта Программы осуществляется в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты направления ее на согласование структурным подразделениям центрального аппарата Агентства и курирующим их деятельность заместителям руководителя ФМБА России.

2.8. Сформированный и согласованный проект Программы Ответственное Управление в срок не позднее 15 сентября года, в котором осуществляется разработка Программы вносит информацию о Программе в федеральную государственную информационную систему координации информатизации, а также подготавливает и направляет проект Программы и сопутствующие материалы на согласование в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

2.9. Ответственное Управление осуществляет сопровождение согласования проекта Программы в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

2.10. По результатам рассмотрения проекта Программы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации проект Программы вместе с решением по результатам его согласования, а также при наличии разногласий с протоколом согласительного совещания, содержащим разногласия в отношении выводов, приведенных в решении о несогласовании проекта Программы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, направляется Агентством на рассмотрение и одобрение в президиум Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (далее - Президиум) в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты получения согласования Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации или подписания протокола согласительного совещания Агентством и Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

2.11. В случае неодобрения проекта Программы Президиумом он дорабатывается Ответственным Управлением с учетом полученных замечаний и повторно согласовывается в порядке, установленном пунктами 2.4. - 2.10. настоящего Порядка.

2.12. В случае принятия Президиумом решения об одобрении проекта Программы в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты получения протокола заседания Президиума, на котором он был одобрен, проект Программы должен быть утвержден (завизирован) ответственным руководителем цифровой трансформации Агентства.

2.13. В случае если после утверждения проекта Программы ответственным руководителем цифровой трансформации Агентства в федеральной государственной информационной системе координации информатизации не произошло ее размещение в автоматическом режиме на портале соответствующей системы, то утвержденная Программа должна быть размещена в федеральной государственной информационной системе координации информатизации Ответственным Управлением в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня ее утверждения (визирования) ответственным руководителем цифровой трансформации Агентства.

3. Внесение изменений в Программу

3.1. Внесение изменений в Программу возможно в следующих случаях:

а) по результатам рассмотрения и оценки Президиумом результатов Программы за отчетный период, по итогам проведения экспериментов в рамках Программы, в связи с изменениями федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, федеральных законов о бюджетах государственных внебюджетных фондов на очередной финансовый год и плановый период, а также при возникновении иных оснований, предусмотренных нормативными правовыми актами, для внесения изменений в связи с обстоятельствами, которые находятся вне компетенции Агентства;

б) в иных случаях - не более 1 (одного) раза в течение 6 (шести) месяцев после ее предыдущего утверждения.

3.2. Изменения в Программу, вносимые по основаниям, предусмотренным подпунктом "а" пункта 3.1. настоящего Порядка, могут инициироваться соответствующим профильным структурным подразделением центрального аппарата Агентства и направляются в Ответственное Управление.

3.3. Изменения в Программу, вносимые по основаниям, предусмотренным подпунктом "б" пункта 3.1. настоящего Порядка, могут инициироваться соответствующим профильным структурным подразделением центрального аппарата Агентства и направляются в Ответственное Управление не ранее чем через 2 (два) месяца с даты предыдущего утверждения Программы.

Ответственное Управление по истечении 2 (двух) месяцев с даты предыдущего утверждения Программы направляет запрос о представлении предложений о внесении изменений в Программу в структурные подразделения центрального аппарата Агентства.

Профильное структурное подразделение центрального аппарата Агентства направляют предложения о внесении изменений в Программу (при наличии) в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления запроса Ответственного Управления.

Предложения о внесении изменений в Программу, поступившие позднее установленного настоящим пунктом срока, подлежат учету в следующем полугодии, за исключением случаев, если они являются единственными.

В случае если в установленный срок в Ответственное Управление не представлены предложения по внесению изменений в Программу, следующий запрос направляется Ответственным Управлением в течение 5 (пяти) рабочих дней после инициирования внесения изменений в Программу хотя бы одним из профильных структурных подразделений центрального аппарата Агентства.

3.4. В случае если предложения, поступившие в Ответственное Управление в соответствии с пунктами 3.2. и 3.3. настоящего Порядка, содержат информацию о включении нового мероприятия программы либо переносе мероприятия программы из сценария развития в базовый сценарий, профильное структурное подразделение центрального аппарата Агентства представляет в Ответственное Управление информацию об источниках финансирования, необходимых для реализации такого мероприятия программы, после определения Ответственным Управлением объема финансирования предлагаемого мероприятия программы.

3.5. Предложения о внесении в Программу изменений, предусмотренных пунктом 3.1. настоящего Порядка, направляются структурными подразделениями центрального аппарата Агентства после согласования с курирующими их деятельность заместителями Руководителя ФМБА России.

3.6. Последующее согласование и утверждение изменений, вносимых в Программу, предусмотренных пунктами 3.2. и 3.3. настоящего Порядка, осуществляются в соответствии с процедурой, предусмотренной настоящим Порядком для согласования и утверждения Программы.