Приложение. Положение об экспертной комиссии агентства по туризму Красноярского края

Приложение

к приказу агентства по туризму

Красноярского края

от 23.11.2021 N 5-н

Положение
об экспертной комиссии агентства по туризму Красноярского края

I. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии агентства по туризму Красноярского края (далее по тексту - агентство) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43.

1.2. Экспертная комиссия агентства (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности агентства.

1.3. ЭК является совещательным органом при руководителе агентства, создается приказом агентства и действует на основании настоящего положения.

1.4. Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя агентства. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, служащие структурных подразделений агентства, представитель краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края", источником комплектования которого выступает агентство (по согласованию). Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя - начальников отделов агентства.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края в области архивного дела.

II. Функции ЭК

2.1. ЭК осуществляет следующие функции:

организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности агентства, для хранения и уничтожения;

рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел организации;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование в экспертно-проверочную комиссию архивного агентства Красноярского края (далее - ЭПК архивного агентства края);

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов агентства по делопроизводству и архивному делу.

2.2. Обеспечивает совместно со структурными подразделениями агентства, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив организации) представление на утверждение ЭПК архивного агентства края согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации.

2.3. Обеспечивает совместно с агентством представление на согласование ЭПК архивного агентства края согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел агентства.

2.4. Обеспечивает совместно с агентством представление на согласование ЭПК архивного агентства края актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.5. Совместно со служащими агентства, в должностные обязанности которых входят вопросы делопроизводства и кадров, организует для служащих агентства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным служащим агентства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации;

запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив агентства, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.2. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.4. Информировать руководителя агентства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК архивного агентства края и краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края".

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

4.6. Материально-техническое обеспечение ЭК осуществляется агентством.

Заместитель руководителя - начальник отдела организационно- правовой работы и финансов

Н.А.Белимова