Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии по определению ценности документов Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области

Приложение N 2
к приказу
Министерства региональной
политики и массовых
коммуникаций Омской области
от 26 ноября 2021 г. N 27

Положение
об экспертной комиссии по определению ценности документов Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области

I. Общие положения

1. Экспертная комиссия по определению ценности документов Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области (далее соответственно - ЭК, Министерство) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства.

2. ЭК является совещательным органом при Министре региональной политики и массовых коммуникаций Омской области (далее - Министр), создается приказом Министерства и действует на основании настоящего Положения, разработанного на основе Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43.

3. Персональный состав ЭК определяется приказом Министерства.

В состав ЭК включаются: председатель ЭК, секретарь ЭК, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений Министерства, бюджетного учреждения Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - БУ ИсА) (по согласованию).

Председателем ЭК назначается заместитель Министра - руководитель департамента информационно-правового обеспечения, кадровой политики и государственной службы Министерства, а в его отсутствие - заместитель руководителя департамента информационно-правового обеспечения, кадровой политики и государственной службы Министерства.

4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами Министерства.

II. Функции ЭК

5. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

1) организует ежегодный отбор дел, образующихся в процессе деятельности Министерства, для хранения и уничтожения;

2) рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел Министерства;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК Минкультуры).

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу;

3) обеспечивает совместно со структурным подразделением Министерства, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - Архив Министерства) представление на утверждение ЭПК Минкультуры согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;

4) обеспечивает совместно с Архивом Министерства представление на согласование ЭПК Минкультуры согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Министерства;

5) обеспечивает совместно с Архивом Министерства представление на согласование ЭПК Минкультуры актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

6) совместно с Архивом Министерства, департаментом информационно-правового обеспечения, кадровой политики и государственной службы Министерства организует для работников Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации по вопросам делопроизводства и архивного дела.

III. Права ЭК

6. ЭК имеет право:

1) давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, розыска недостающих дел по