Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Порядок осуществления административных процедур в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала.

Заявитель имеет право обратиться за муниципальной услугой в электронной форме через Единый портал.

В настоящее время для доступа к услугам на Едином портале реализовано два способа авторизации:

- с использованием логина/пароля;

- с использованием электронной подписи.

На ЕПГУ реализована концепция "Личного кабинета" пользователя, обеспечивающая после следующие возможности:

- ознакомление с информацией о муниципальной услуге;

- обеспечение доступа к формам заявлений и иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги, их заполнение и представление в электронной форме;

- осуществление мониторинга хода предоставления муниципальной услуги;

- получение начислений и возможность оплаты государственных пошлин, штрафов и сборов;

- хранение реквизитов пользователя;

- ознакомление с нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

- ознакомление с настоящим Административным регламентом;

- ознакомление с ответами на наиболее типичные вопросы заявителей, связанные с предоставлением муниципальной услуги;

- обмена мнениями по вопросам предоставления муниципальной услуги.

3.1.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге:

1) лично в Уполномоченном органе;

2) посредством телефонной, факсимильной связи;

3) посредством электронной связи;

4) посредством почтовой связи;

5) на информационных стендах в помещениях Уполномоченного органа, МФЦ;

6) в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования:

- на официальном сайте Уполномоченного органа, МФЦ;

- на ЕПГУ;

- на РПГУ.

3.1.2. Подача заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и прием таких запроса и документов:

1) лично в Уполномоченный орган;

2) посредством электронной связи;

3) посредством почтовой связи;

4) через полномочного представителя;

5) через МФЦ.

3.1.3. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги:

1) лично в Уполномоченном органе;

2) посредством телефонной, факсимильной связи;

3) посредством электронной связи;

4) посредством почтовой связи;

5) через полномочного представителя;

6) через МФЦ.

3.1.4. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом:

1) в Структурное подразделение на бумажном носителе;

2) в МФЦ в виде документа, содержащего информацию из информационных систем органов;

3) на ЕПГУ в виде электронного документа;

5) на РПГУ в виде электронного документа;

4) по электронной связи;

5) по почтовой связи.

3.1.5. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в том числе связанные с проверкой действительности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя, использованной при обращении за получением муниципальной услуги, а также с установлением перечня классов средств, удостоверяющих центров, которые допускаются для использования в целях обеспечения указанной проверки и определяются на основании утверждаемой федеральным органом исполнительной власти по согласованию с Федеральной службой безопасности Российской Федерации модели угроз безопасности информации в информационной системе, используемой в целях приема обращений за получением муниципальной услуги и (или) предоставления такой услуги

Иные действия необходимые для предоставления муниципальной услуги действующим законодательством не предусмотрены.

3.2. Блок-схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги приводится в приложении 4 к настоящему Регламенту.

3.3. Описание каждой административной процедуры.

3.3.1. Прием и регистрация заявления и документов на предоставление муниципальной услуги

Основанием для начала административной процедуры структурным подразделением, ответственным за предоставление услуги (МФЦ), является получение заявления и прилагаемых к нему документов в соответствии с пунктами 2.6.1 настоящего регламента.

Заявление о предоставлении муниципальной услуги предоставляется лично заявителем или уполномоченным представителем заявителя в структурное подразделение, ответственное за предоставление услуги/МФЦ, или направляется в адрес структурного подразделения, ответственного за предоставление услуги, посредством почтовой связи в виде почтового отправления - заказным письмом с описью, Единого портала и официального сайта структурного подразделения, ответственного за предоставление услуги, в форме электронных документов.

Должностным лицом, ответственным за прием заявления о предоставлении муниципальной услуги, является работник структурного подразделения, ответственного за предоставление услуги/МФЦ.

При получении заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, специалист Уполномоченного органа либо специалист многофункционального центра, ответственный за прием и регистрацию документов заявителя:

- устанавливает предмет обращения;

- проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя (если заявление представлено заявителем лично);

- регистрирует заявление в соответствии с установленными правилами

Критерии принятия решений:

Регистрации подлежат все документы, направляемые в Структурное подразделение или МФЦ в рамках предоставления муниципальной услуги.

Срок проведения административной процедуры 15 минут.

Результатом административной процедуры является зарегистрированное заявление.

Способом фиксации результата административной процедуры является:

- в электронном виде - зарегистрированное в программе заявление;

- в письменном виде - штамп с входящим номером и датой регистрации на заявлении.

3.3.2. Проверка заявления и прилагаемых к нему документов на соответствие установленным требованиям

Основанием для начала административной процедуры является поступление в Уполномоченный орган зарегистрированного заявления и прилагаемых к нему документов.

При личном обращении заявителя, работник структурного подразделения, ответственного за предоставление услуги/МФЦ:

- проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня согласно п. 2.6.1 административного регламента:

- проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным действующим законодательством;

- сверяет представленные экземпляры оригинал копий документов друг с другом.

Если представленные копии документов нотариально не заверены, выполняет на них надпись о соответствии подлинным экземплярам, удостоверяет своей подписью каждый лист.

При обращении заявителя посредством почтовой связи и сети "Интернет" заявление регистрируется работником структурного подразделения, ответственного за предоставление услуги.

Срок выполнения указанной административной процедуры 1 день.

Критериями принятия решения административной процедуры является соответствие (несоответствие) заявления о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов административному регламенту.

Результат административной процедуры и порядок его передачи:

- в случае соответствия представленного заявления и документов требованиям по комплектности и оформлению, установленным настоящим Административным регламентом, принятие заявления и документов к рассмотрению по существу;

- в случае несоответствия представленных документов требованиям по комплектности и оформлению, установленным настоящим Административным регламентом, специалистом Уполномоченного органа подготавливается уведомление о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Способ фиксации результата выполнения административной процедуры в том числе в электронной форме:

- соответствие представленного заявления и документов требованиям по комплектности и оформлению, установленным настоящим Административным регламентом, фиксируется специалистом Уполномоченного органа в деле заявителя о проведенной проверке по комплектности и оформлению;

- несоответствие представленного заявления и документов требованиям по комплектности и оформлению, установленным настоящим Административным регламентом, фиксируется путем подготовки специалистом Уполномоченного органа уведомления о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.3.3. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги, и подготовка документов по результатам рассмотрения запроса

Основанием для начала проведения административной процедуры является заявление о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов.

Должностным лицом, ответственным за принятие решения о зачислении в ДОУ, является Начальник Управления образования Администрации Прикубанского муниципального района.

Начальник Управления образования администрации Прикубанского муниципального района на основании результатов комплектования в АИС "Е-Услуги. Образование" утверждает список детей на предоставление муниципальной услуги и сообщает о своем решении работнику структурного подразделения, ответственного за предоставление услуги.

Формирование списка детей для зачисления в дошкольную образовательную организацию:

1. Основанием для начала административной процедуры является:

- предоставлением руководителями дошкольных образовательных учреждений Прикубанского муниципального района информации о наличии вакантных мест.

Ответственным исполнителем является уполномоченное должностное лицо Управления образования администрации Прикубанского муниципального района.

Ответственный специалист:

- формирует список детей для зачисления в дошкольную образовательную организацию в порядке очереди и на основании данных о вакантных местах, представленных руководителями дошкольных образовательных учреждений Прикубанского муниципального района;

- подписывает путевки-направления у начальника Управления образования администрации Прикубанского муниципального района;

- выдает руководителям дошкольных образовательных учреждений Прикубанского муниципального района путевки-направления;

- вносит изменения в АИС.

Критерием принятия решения является соответствие списка поданным вакантным местам. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня с момента получения информации о наличии вакантных мест в дошкольных образовательных учреждениях муниципального района.

Результатом административной процедуры является формирование и утверждение списка детей начальником Управления образования Администрации Прикубанского муниципального района списков детей на зачисление в ДОУ для зачисления в дошкольные образовательные учреждения Прикубанского муниципального района.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является изменение статуса ребенка в АИС.

Специалист информирует заявителя о готовности Направления, по форме, размещенной в АИС "Е-Услуги. Образование". В случае если в заявлении было указано на необходимость направления решения о предоставлении муниципальной услуги в форме электронного документа, направляет заявителю соответствующее решение в форме электронного документа.

Срок проведения административной процедуры осуществляется после момента регистрации заявления о постановке на учет в ДОУ до зачисления в ДОУ (возраст ребенка для зачисления в ДОУ не может превышать 7 лет).

3.3.4. Выдача результата предоставления муниципальной услуги

Основанием для начала проведения административной процедуры является утвержденный список на зачисление в ДОУ.

Должностным лицом, ответственным за оформление и выдачу Направления, является работник структурного подразделения, ответственного за предоставление услуги.

Работник структурного подразделения, ответственного за предоставление услуги:

1) Устанавливает наличие заявителя, обратившегося за результатом предоставления услуги; проверяет правомочия заявителя, обратившегося за результатом предоставления услуги.

2) Выдает результат предоставления услуги.

Направление выдается лично заявителю в структурном подразделении, ответственном за предоставление услуги. При получении Направления, заявитель ставит свою подпись в Журнале регистрации направлений в МКДОУ Прикубанского муниципального района (по форме согласно Приложению 4 к регламенту).

Срок проведения административной процедуры осуществляется в течение 30 календарных дней с момента получения информации о зачислении ребенка в ДОУ.

Результатом проведения административной процедуры является зачисление ребенка в ДОУ.

Способом фиксации результата проведения административной процедуры является регистрация Направления в Журнале регистрации направлений в МКДОУ Прикубанского муниципального района.

В случае отказа от предоставления места в ДОУ, заявитель заполняет причину отказа в Направлении. Сведения об отказе подтверждаются подписью лица, подающего отказ, с проставлением даты заполнения отказа.