Приложение N 4. Инструкция для членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения)

Приложение N 4
к приказу Департамента
Смоленской области
по образованию и науке
от 22 ноября 2021 г. N 1013-ОД

Инструкция
для членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения)

Члены комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) до начала проведении итогового сочинения (изложения) обязаны ознакомиться с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение итогового сочинения (изложения);

- порядком проведения итогового сочинения (изложения) в Смоленской области в 2021/2022 учебном году;

- методическими материалами Рособрнадзора, рекомендуемыми к использованию при организации и проведении итогового сочинения (изложения);

- инструкцией, определяющей порядок их работы;

- правилами заполнения бланков регистрации, бланков записи (дополнительных бланков записи) итогового сочинения (изложения);

- настоящей инструкцией.

Не позднее чем за один час тридцать минут до начала итогового сочинения (изложения) член комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) должен:

- пройти инструктаж у руководителя образовательной организации по процедуре проведения итогового сочинения (изложения);

- получить у руководителя образовательной организации информацию о распределении членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) по учебным кабинетам;

- получить у руководителя образовательной организации следующие материалы:

- инструкцию для участника итогового сочинения (изложения), зачитываемую членом комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете перед началом проведения итогового сочинения (изложения) (одна инструкция на один учебный кабинет);

- инструкции для участников итогового сочинения (изложения) (на каждого участника);

- бланки итогового сочинения (изложения): бланки регистрации, бланки записи, дополнительные бланки записи;

- листы бумаги для черновиков из расчета не менее 2 листов на одного участника итогового сочинения (изложения);

- отчетные формы для проведения итогового сочинения (изложения);

- орфографические словари для участников итогового сочинения (орфографические и толковые словари для участников итогового изложения) для каждого участника в учебном кабинете.

Не позднее чем за тридцать минут до начала итогового сочинения (изложения) член комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) должен:

- пройти в распределенный учебный кабинет, проверить его готовность к проведению итогового сочинения (изложения) и приступить к выполнению своих обязанностей;

- проверить место в учебном кабинете, где участник итогового сочинения (изложения) может оставить личные вещи;

- подготовить на доске (информационном стенде) необходимую информацию для заполнения бланков регистрации и бланков записи участников итогового сочинения (изложения).

- обеспечить организованный вход участников итогового сочинения (изложения) в учебный кабинет. Участники занимают места в кабинете в произвольном порядке по одному человеку за рабочий стол.

Не позднее чем за 5 минут до начала итогового сочинения (изложения) получить у руководителя образовательной организации в учебном кабинете:

- листы с темами сочинения (темы сочинения могут быть распечатаны на каждого участника или размещены на доске (информационном стенде) - в данном случае член комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) подготавливает на доске (информационном стенде) темы сочинения);

- текст для итогового изложения (на каждого участника итогового изложения с тяжелыми нарушениями речи, с задержкой психического развития, с расстройствами аутистического спектра, с нарушениями опорно-двигательного аппарата, слепых, слабовидящих, глухих, позднооглохших и слабослышащих участников итогового изложения)*(6).

При проведении итогового сочинения (изложения) член комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) должен провести инструктаж участников.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится до 10:00 и включает в себя:

- информирование участников о порядке проведения итогового сочинения (изложения), в том числе о случаях удаления с итогового сочинения (изложения), продолжительности написания итогового сочинения (изложения), о времени и месте ознакомления с результатами итогового сочинения (изложения), а также о том, что записи на листах бумаги для черновиков не обрабатываются и не проверяются;

- выдачу участникам итогового сочинения (изложения) бланков регистрации, бланков записи, орфографических словарей для участников итогового сочинения (орфографические и толковые словари для участников итогового изложения), листы бумаги для черновиков (не менее двух листов на каждого участника), инструкции для участников итогового сочинения (изложения) на каждого участника.

Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10:00 и включает в себя:

- ознакомление участников итогового сочинения (изложения) с темами итогового сочинения (текстом для итогового изложения*(7)) (содержательное комментирование тем итогового сочинения и текстов для итогового изложения запрещено);

- проверку целостности комплекта (бланк регистрации - 1 лист, бланк записи - 2 листа). В случае некомплектности член комиссии по проведению производит замену комплекта;

- заполнение регистрационных полей бланка регистрации и бланков записи производится в соответствии с информацией на доске (информационном стенде). Поле "Количество бланков записи" заполняется членом комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) по завершении итогового сочинения (изложения) в присутствии участника (в указанное поле вписывается общее количество использованных бланков записи, включая дополнительные бланки записи (в случае если такие выдавались по запросу участника). В соответствии с выбранной темой участники итогового сочинения (изложения) заполняют поле "Номер темы" в бланке регистрации и бланках записи;

- дать указание участникам итогового сочинения (изложения) записать в бланк записи название выбранной ими темы сочинения (текста для изложения);

- проверку заполнения участниками итогового сочинения (изложения) регистрационных полей бланка регистрации и бланков записи участниками итогового сочинения (изложения). Необходимо проконтролировать, чтобы в бланки записи участником итогового сочинения (изложения) было переписано название выбранной ими темы сочинения (текста для итогового изложения*(8));

- проверку бланка регистрации и бланка записи каждого участника итогового сочинения (изложения) на корректность вписанного участником итогового сочинения (изложения) кода работы (код работы должен совпадать с кодом работы на бланке регистрации);

- ознакомление участников с инструкцией для участников итогового сочинения (изложения);

- объявление и фиксирование времени начала, продолжительности*(9) и окончания проведения итогового сочинения (изложения) на доске (информационном стенде).

Проведение итогового сочинения (изложения):

Члены комиссии - дежурные обеспечивают порядок проведения итогового сочинения (изложения) вне учебных кабинетов. Во время проведения итогового сочинения (изложения) участники имеют право выходить из учебного кабинета и перемещаться в сопровождении одного из дежурных.

Во время проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете должны присутствовать не менее двух членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения).

Во время проведения итогового сочинения (изложения) на рабочем столе участника, помимо бланков итогового сочинения (изложения), могут находиться:

- ручка (гелевая или капиллярная) с чернилами черного цвета;

- документ, удостоверяющий личность;

- орфографический словарь для участников итогового сочинения (орфографический и толковый словари для участников итогового изложения), выданный членами комиссии по проведению итогового сочинения (изложения):

- инструкции для участников итогового сочинения (изложения);

- листы бумаги для черновиков, выданные по месту проведения итогового сочинения (изложения);

- специальные технические средства (для участников итогового сочинения (изложения) с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов) (при необходимости);

- лекарственные средства и питание (при необходимости).

Иные вещи участники оставляют в специально выделенном месте для хранения личных вещей.

Во время проведения итогового сочинения (изложения) участникам итогового сочинения (изложения) запрещено иметь при себе средства связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, собственные орфографические и (или) толковые словари. Участникам итогового сочинения (изложения) также запрещается пользоваться текстами литературного материала (художественными произведениями, дневниками, мемуарами, публицистикой, другими литературными источниками).

При проведении итогового сочинения (изложения) члены комиссии по проведению по мере необходимости дополнительно выдают участникам итогового сочинения (изложения) листы бумаги для черновиков.

Выдача дополнительного бланка записи в случае нехватки места в бланках записи осуществляется по запросу участника. В поле "Лист N" член комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) при выдаче дополнительного бланка записи вносит порядковый номер листа работы участника (при этом номер первого выданного дополнительного бланка записи участнику - N 3, второго - N 4 и т.д.). Член комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) проверяет бланки записи каждого участника итогового сочинения (изложения) на корректность вписанного участником итогового сочинения (изложения) кода работы (код работы должен совпадать с кодом работы на бланке регистрации).

Член комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) объявляет участникам за 30 минут и за 5 минут до окончания итогового сочинения (изложения) о завершении итогового сочинения (изложения) и напоминает о необходимости перенести сочинение (изложение) из листов бумаги для черновиков в бланки записи.

Участники итогового сочинения (изложения), завершившие выполнение работы до объявления об окончании итогового сочинения (изложения), вправе сдать бланки, листы бумаги для черновиков и покинуть учебный кабинет.

Участники итогового сочинения (изложения), а также иные лица, присутствующие в месте проведения итогового сочинения (изложения), допустившие нарушение установленного порядка проведения итогового сочинения (изложения), удаляются по решению руководителя образовательной организации. Член комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) заполняет форму ИС-09 "Акт об удалении участника итогового сочинения (изложения)", вносит соответствующую отметку в форму ИС-05 "Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете ОО (месте проведения)" (участник итогового сочинения (изложения) должен поставить свою подпись в указанной форме). В бланке регистрации удаленного участника необходимо внести отметку "X" в поле "Удален". Внесение отметки в поле "Удален" подтверждается подписью члена комиссии по проведению итогового сочинения (изложения). Обучающиеся, удаленные с итогового сочинения (изложения) за нарушения установленного порядка проведения итогового сочинения (изложения), допускаются к повторной сдаче решением педагогического совета.

Если участник итогового сочинения (изложения) по состоянию здоровья или другим объективным причинам не завершил написание итогового сочинения (изложения), то он покидает досрочно учебный кабинет после заполнения формы ИС-08 "Акт о досрочном завершении написания итогового сочинения (изложения) по уважительным причинам" членом комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) и медицинским работником. Члены комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) вносят соответствующую отметку в форму ИС-05 "Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете образовательной организации (месте проведения)" (участник итогового сочинения (изложения) должен поставить свою подпись в указанной форме). В бланке регистрации указанного участника итогового сочинения (изложения) в поле "Не закончил" необходимо внести отметку "X". Внесение отметки "X" подтверждается подписью члена комиссии по проведению итогового сочинения (изложения).

В случае несоответствия персональных данных, указанных в форме ИС-05 "Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете ОО (месте проведения)", с данными в документе, удостоверяющем личность участника итогового сочинения (изложения), при том, что несоответствие не является опечаткой (т. е. произошла смена фамилии, имени, отчества, документа, удостоверяющего личность) член комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) заполняет форму ИС-07 "Ведомость коррекции персональных данных участников итогового сочинения (изложения)" для дальнейшей передачи руководителю образовательной организации по завершении написания итогового сочинения (изложения). К форме ИС-07 необходимо приложить копии подтверждающих документов. При смене паспорта необходимо приложить копию страницы с данными ранее выданных паспортов.

Проведение итогового сочинения (изложения) для участников итогового сочинения (изложения) с ОВЗ, инвалидов, детей-инвалидов

При продолжительности итогового сочинения (изложения) четыре и более часа организуется питание участников итогового сочинения (изложения) и перерывы для проведения необходимых лечебных и профилактических мероприятий.

В случае сдачи итогового сочинения (изложения) участником сочинения (изложения) в устной форме член комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) вносит в бланк регистрации указанного участника итогового сочинения (изложения) отметку "X" в поле "В устной форме" и заверяет своей подписью внесение указанной отметки в специально отведенном поле для последующей корректной обработки бланков итогового сочинения (изложения) такого участника. В форму ИС-05 "Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете образовательной организации (месте проведения)" необходимо также внести отметку в поле "Сдавал в устной форме (ОВЗ)".

Во время выполнения итогового сочинения (изложения) участником, выбравшим устную форму написания, ведется аудиозапись. Аудиозапись записывается на флеш-носитель. Аудиозаписи участников передаются ассистенту, который в присутствии руководителя образовательной организации переносит выполненное в устной форме сочинение (изложение) в бланки сочинения (изложения).

Итоговое сочинение (изложение), выполненное на компьютере, переносится ассистентом в бланки сочинения (изложения) в присутствии руководителя образовательной организации.

Итоговое сочинение (изложение), выполненное на бланках увеличенного размера, переносится ассистентом в стандартные бланки итогового сочинения (изложения) в присутствии руководителя образовательной организации.

Завершение проведения итогового сочинения (изложения)

По истечении времени итогового сочинения (изложения) члены комиссии по проведению итогового сочинения (изложения):

- объявляют об окончании выполнения итогового сочинения (изложения);

- производят в организованном порядке в учебном кабинете у участников сбор бланков итогового сочинения (изложения), листов бумаги для черновиков с заполнением соответствующей ведомости. Участник проверяет данные, внесенные в форму ИС-05 "Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете образовательной организации (месте проведения)", подтверждая их личной подписью;

- проверяют бланк регистрации и бланки записи (дополнительные бланки записи) каждого участника на корректность вписанного участником кода работ (код работы должен совпадать с кодом работы на бланке регистрации), а затем ставят "Z"*(10) на полях бланков записи, оставшихся незаполненными, а также в выданных дополнительных бланках записи;

- заполняют поле "Количество бланков записи" в бланках регистрации. В указанное поле вписывается общее количество использованных участником бланков записи, включая дополнительные бланки записи (в случае если такие выдавались по запросу участника);

- заполняют соответствующие отчетные формы (выданные руководителем образовательной организации на инструктаже);

- передают руководителю образовательной организации собранные бланки регистрации, бланки записи (дополнительные бланки записи), листы бумаги для черновиков, а также отчетные формы для проведения итогового сочинения (изложения).