Приложение N 1. Инструкция для руководителя образовательной организации при организации и проведении итогового сочинения (изложения)

Приложение N 1
к приказу Департамента
Смоленской области
по образованию и науке
от 22 ноября 2021 г. N 1013-ОД

Инструкция
для руководителя образовательной организации при организации и проведении итогового сочинения (изложения)

На этапе подготовки к проведению итогового сочинения (изложения) руководитель должен ознакомиться с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение итогового сочинения (изложения), приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07.11.2018 N 190/1512 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования";

- порядком проведения итогового сочинения (изложения) в Смоленской области в 2021/2022 учебном году, утвержденным приказом Департамента Смоленской области по образованию и науке от 27.10.2021 N 957-ОД;

- инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения);

- настоящей инструкцией;

- правилами заполнения бланков регистрации, бланков записи (дополнительных бланков записи) итогового сочинения (изложения).

В целях проведения итогового сочинения (изложения) не позднее чем за две недели до проведения итогового сочинения (изложения) руководителю образовательной организации необходимо:

- организовать регистрацию обучающихся, экстернов для участия в итоговом сочинении (изложении) в соответствии с их заявлениями, при подаче заявления на участие в итоговом сочинении (изложении) проконтролировать получение согласия на обработку персональных данных участника;

- организовать ознакомление под подпись обучающихся и их родителей (законных представителей) с Памяткой о порядке проведения итогового сочинения (изложения);

- проинформировать под подпись участников итогового сочинения (изложения) и их родителей (законных представителей) о местах и сроках проведения итогового сочинения (изложения), о порядке проведения итогового сочинения (изложения) в Смоленской области в 2021/2022 учебном году по образованию и науке;

- определить изменения текущего расписания занятий образовательной организации в дни проведения итогового сочинения (изложения);

- определить необходимое количество и расположение учебных кабинетов в местах проведения итогового сочинения (изложения) в соответствии с необходимым количеством рабочих мест для участников итогового сочинения (изложения).

Рабочим местом участника итогового сочинения (изложения) является отдельный стол (парта), стул;

- осуществить отбор и подготовку специалистов для включения их в состав комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) и комиссии по проверке итогового сочинения (изложения), приказом сформировать составы указанных комиссий*(1);

- под подпись ознакомить лиц, привлекаемых к проведению и проверке итогового сочинения (изложения), с порядком проведения и проверки итогового сочинения (изложения) в Смоленской области в 2021/2022 учебном году.

Не позднее чем за день до даты проведения итогового сочинения (изложения) руководителю образовательной организации необходимо:

- проинформировать членов комиссии по проверке итогового сочинения (изложения) о сроках проверки итогового сочинения (изложения);

- проверить готовность помещений образовательной организации к проведению итогового сочинения (изложения), в том числе создание условий для участников с ограниченными возможностями здоровья (далее - ОВЗ), детей-инвалидов и инвалидов. Выделить помещение для организации питания и перерывов для проведения необходимых медико-профилактических процедур (при наличии участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов);

- определить необходимое количество учебных кабинетов в образовательной организации для проведения итогового сочинения (изложения) и распределить между ними участников итогового сочинения (изложения) в произвольном порядке (форма ИС-04 "Список участников итогового сочинения (изложения) в ОО (месте проведения)")*(2);

- определить место для хранения личных вещей участников итогового сочинения (изложения), которое может быть организовано в учебном кабинете, где проводится итоговое сочинение (изложение);

- проверить наличие и работоспособность часов, находящихся в поле зрения участников, в каждом учебном кабинете;

- организовать подготовку листов бумаги для черновиков на каждого участника итогового сочинения (изложения) со штампом образовательной организации (минимальное количество черновиков - два листа на одного участника);

- обеспечить получение бланков регистрации и бланков записи итогового сочинения (изложения), дополнительных бланков записи от областного государственного автономного учреждения "Смоленский региональный центр оценки качества образования" (далее - ОГАУ СРЦОКО) или печать бланков регистрации, бланков записи (дополнительных бланков записи) итогового сочинения (изложения) (в случае печати в образовательной организации);

- обеспечить печать отчетных форм для проведения итогового сочинения (изложения);

- обеспечить необходимое оборудование и флеш-носитель для участников итогового сочинения (изложения) с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которые выбрали устную форму проведения итогового сочинения (изложения) (при необходимости);

- организовать подготовку в необходимом количестве орфографических словарей для участников итогового сочинения, орфографических и толковых словарей - для участников итогового изложения;

- подготовить в необходимом количестве инструкции для участников итогового сочинения (изложения), зачитываемые членом комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете перед началом проведения итогового сочинения (изложения) (одна инструкция на один учебный кабинет);

- подготовить в необходимом количестве инструкции для участников итогового сочинения (изложения) (на каждого участника).

В день проведения итогового сочинения (изложения) руководитель обязан:

- проверить готовность учебных кабинетов к проведению итогового сочинения (изложения);

- провести инструктаж по порядку и процедуре проведения итогового сочинения (изложения) для членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения);

- распределить членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) по учебным кабинетам;

- организовать вход участников итогового сочинения (изложения) в образовательную организацию, начиная с 9:00. Если участник итогового сочинения (изложения) опоздал, он допускается к написанию итогового сочинения (изложения), при этом время окончания написания итогового сочинения (изложения) не продлевается. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников не проводится. Члены комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков сочинения (изложения);

- выдать членам комиссии по проведению итогового сочинения (изложения):

- инструкцию для участника итогового сочинения (изложения), зачитываемую членом комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете перед началом проведения итогового сочинения (изложения) (одна инструкция на один кабинет);

- инструкции для участников итогового сочинения (изложения) (на каждого участника отдельно);

- бланки регистрации и бланки записи итогового сочинения (изложения) (на каждого участника);

- дополнительные бланки записи для участников итогового сочинения (изложения) (количество определяет руководитель образовательной организации);

- листы бумаги для черновиков для участников итогового сочинения (изложения) из расчета не менее двух листов на одного участника итогового сочинения (изложения);

- отчетные формы для проведения итогового сочинения (изложения);

- орфографические словари для участников итогового сочинения для каждого участника в учебном кабинете;

- орфографические и толковые словари для участников итогового изложения для каждого участника в учебном кабинете;

- в 09:45 организовать работу по печати текста итогового изложения, организовать получение тем сочинений в соответствии с инструкцией для технического специалиста по получению комплектов тем итогового сочинения.

Начиная с 09:45 выдать членам комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) в каждый кабинет темы сочинения (темы сочинения могут быть распечатаны на каждого участника или размещены на доске (информационном стенде)), тексты для итогового изложения.

Проведение итогового сочинения (изложения)

На этапе проведения итогового сочинения (изложения) руководитель образовательной организации:

- осуществляет контроль за проведением итогового сочинения (изложения) в образовательной организации;

- рассматривает информацию, полученную от членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения), дежурных и иных лиц о нарушениях, выявленных при проведении итогового сочинения (изложения), организует проведение проверок по фактам нарушения установленного порядка проведения итогового сочинения (изложения), принимает меры по противодействию нарушениям установленного порядка проведения итогового сочинения (изложения);

- в случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации принимает решение о переносе проведения итогового сочинения (изложения) в другое место проведения или на другой день, предусмотренный расписанием проведения итогового сочинения (изложения) (по согласованию с Департаментом Смоленской области по образованию и науке). Руководитель образовательной организации оповещает всех участников о времени и месте повторного проведения итогового сочинения (изложения).

В случае нарушения участником итогового сочинения (изложения) установленных требований, участник удаляется с итогового сочинения (изложения) руководителем образовательной организации и (или) членом комиссии по проведению итогового сочинения (изложения). Член комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) составляет "Акт об удалении участника итогового сочинения (изложения)" (форма ИС-09), вносит соответствующую отметку в форму ИС-05 "Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете ОО (месте проведения)". Участник итогового сочинения (изложения) должен поставить свою подпись в указанной форме и покинуть место проведения итогового сочинения (изложения).

Завершение итогового сочинения (изложения)

По окончании итогового сочинения (изложения) руководитель образовательной организации:

- принимает у членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) бланки регистрации, бланки записи (дополнительные бланки записи), использованные и неиспользованные листы бумаги для черновиков, инструкции для участников итогового сочинения (изложения), темы итогового сочинения, тексты для итогового изложения, а также отчетные формы для проведения итогового сочинения (изложения);

- передает техническому специалисту оригиналы бланков регистрации, бланков записи (дополнительных бланков записи) участников итогового сочинения (изложения) для осуществления копирования*(3);

- передает членам комиссии по проверке итогового сочинения (изложения) копии бланков участников итогового сочинения (изложения) для проверки и оценивания в соответствии с "Критериями оценивания итогового сочинения организациями, реализующими образовательные программы среднего общего образования" и "Критериями оценивания итогового изложения организациями, реализующими образовательные программы среднего общего образования";

- обеспечивает надежное хранение оригиналов бланков итогового сочинения (изложения) до момента их направления в ОГАУ СРЦОКО;

- обеспечивает учет бланков итогового сочинения (изложения) с внесённой отметкой в поле "Не завершил" или "Удален", подтвержденной подписью члена комиссии по проведению итогового сочинения (изложения), вместе с формой ИС-08 "Акт о досрочном завершении написания итогового сочинения (изложения) по уважительным причинам" или формой ИС-09 "Акт об удалении участника итогового сочинения (изложения)" для последующего допуска участников, не завершивших написание итогового сочинения (изложения) по уважительным причинам, (удаленных с итогового сочинения (изложения) за нарушение требований) к повторной сдаче итогового сочинения (изложения) в текущем учебном году в дополнительные сроки.

Проверка итогового сочинения (изложения)

На этапе проверки итогового сочинения (изложения) руководитель образовательной организации:

- обеспечивает членов комиссии по проверке итогового сочинения (изложения) необходимыми для осуществления проверки и оценивания итогового сочинения (изложения) техническими средствами (ксерокс, сканер, компьютер с возможностью выхода в сети "Интернет", а также с установленными на него специализированными программами, позволяющими автоматически проверять тексты на наличие заимствований и др.);

- в случае сдачи итогового сочинения (изложения) участником сочинения (изложения) в устной форме осуществляет контроль внесения в бланк регистрации указанного участника итогового сочинения (изложения) отметки "X" в поле "В устной форме", подтверждённой подписью члена комиссии по проведению итогового сочинения (изложения), для последующей корректной обработки и проверки бланков итогового сочинения (изложения) такого участника;

- обеспечивает проверку итоговых сочинений (изложений) и их оценивание в соответствии с "Критериями оценивания итогового сочинения организациями, реализующими образовательные программы среднего общего образования", "Критериями оценивания итогового изложения организациями, реализующими образовательные программы среднего общего образования", в установленные сроки (проверка должна завершиться не позднее чем через семь календарных дней с даты проведения итогового сочинения (изложения);

- обеспечивает безопасное хранение копий бланков итогового сочинения (изложения) и черновиков не менее месяца с момента проведения итогового сочинения (изложения);

- организует работу по переносу результатов проверки итогового сочинения (изложения) по критериям оценивания и оценки ("зачет" / "незачет") из копий бланков регистрации в оригиналы бланков регистрации участников;

- контролирует заполнение членами комиссии по проверке итогового сочинения (изложения) ведомости ИС-06 "Протокол проверки итогового сочинения (изложения)" и бланков регистрации участников в соответствии с правилами заполнения бланка регистрации членом комиссии по проверке итогового сочинения (изложения);

- обеспечивает доставку оригиналов бланков итогового сочинения (изложения) участников итогового сочинения (изложения) с внесенными в них результатами проверки по критериям оценивания и оценки ("зачет" / "незачет"), в том числе оригиналы бланков итогового сочинения (изложения) с внесенной отметкой "X" в поле "Не закончил" или "Удален", подтвержденной подписью члена комиссии по проведению итогового сочинения (изложения), в ОГАУ СРЦОКО для последующей обработки.

Ознакомление с результатами итогового сочинения (изложения)

Руководитель образовательной организации обеспечивает ознакомление участников с результатами итогового сочинения (изложения) в образовательной организации.